Luftfuktighet på kontoret – och varför den är så viktig Dålig luft på kontoret och dess följder

För låg luftfuktighet på arbetsplatsen får flera obehagliga följder för alla inblandade:

• Fel luft i kontoret gör att medarbetarna blir trötta snabbare. Här gäller: Ju mer krävande arbetet är, desto bättre bör luften vara. Trötthet leder till fel i arbetet, ett allmänt långsammare arbetstempo samt, vid långvarigt dålig luft på kontoret, irritation.
• I dåligt ventilerade rum ökar sannolikheten för att medarbetare blir sjuka. Normalt finns ventilationsanläggningar som transporterar bort ”förbrukad” luft – men de kan inte fånga upp varje liten bakterie. Om luftfuktigheten på kontoret inte är rätt ökar alltså sjukdomsrisken.
• Slutligen är dåligt klimatiserade, alltför torra rum också mer känsliga för skador direkt på byggnaden. Om luftfuktigheten på arbetsplatsen är för låg måste man på lång sikt sannolikt genomföra renoveringsarbeten på fastigheten – och då blir det riktigt dyrt.

Bortsett från skador på fastigheten är det framför allt medarbetarnas prestation och hälsa som påverkas negativt av dålig kontorsluft – men vad är det egentligen som skapar ett bra inomhusklimat?

För de flesta människor på våra breddgrader ligger den optimala luftfuktigheten någonstans mellan 40 och 60 %. På sommaren går det ofta att uppnå genom att helt enkelt öppna fönstren – men särskilt på vintern ser det annorlunda ut. Kall luft kan nämligen inte lagra fukt lika bra som varm luft. Dessutom är elementen då igång, vilket gör att luften förlorar ännu mer fukt. Luftfuktigheten sjunker alltså tydligt framför allt under höst och vinter och hamnar då under den kritiska nivån.

Att luften på kontoret blir ”överhettad” är inte osannolikt – även om ni värmer sparsamt. Förutom elementen finns det nämligen i ett modernt kontor bland annat många enheter som notebooks och datorer, som också avger mycket spillvärme – för att inte tala om medarbetarna själva, som också är små ugnar och värmer upp luften. På sommaren hotar för övrigt samma problem, men då på grund av luftkonditionering, som också drar ut fukt ur luften.

Om den nödvändiga luftfuktigheten saknas på kontoret hotar många olika problem för era medarbetare:

• Som redan nämnts ökar sjukdomsrisken. Det beror också på att torr inomhusluft torkar ut slemhinnorna. Detta leder i sin tur till ett försvagat immunförsvar, så att egentligen harmlösa bakterier och virus plötsligt ändå kan orsaka sjukdomar. Särskilt allvarligt är detta förstås under typiska ”sjukdomsperioder”, när halva personalstyrkan på kontoret smittar varandra.
• Hos känsliga personer leder låg luftfuktighet på kontoret också till att hud och ögon torkar ut. När det gäller huden visar det sig genom klåda, som snabbt kan bli outhärdlig. Om arbetet på ert kontor framför allt består av skärmarbete, vilket kan vara ganska ansträngande för ögonen, leder dålig luft på kontoret dessutom till tårande, svidande ögon, vilket också påverkar både prestation och välbefinnande.
• De redan nämnda problemen med slemhinnorna kan också påverka stämbanden. Det är då fullt möjligt att en medarbetare helt enkelt tappar rösten eller att den låter hes. Dåliga nyheter är detta framför allt för personer som måste delegera mycket och därför är beroende av en stark, tydlig röst – eller för medarbetare som ofta pratar i telefon med viktiga kunder.
• Förutom fysiska besvär kan dålig luftfuktighet på kontoret också få psykiska följder: För personer som redan är stressade kan det bristfälliga inomhusklimatet bli droppen som får bägaren att rinna över. En plats där du generellt känner dig obekväm bidrar ändå inte till ett sunt psyke – vilket i slutändan kan leda till koncentrationssvårigheter och en allmän motvilja mot jobbet.

Som du redan ser: Om luftfuktigheten på kontoret är för låg kan det få dramatiska följder. Därför ska vi nu titta på några åtgärder som du kan vidta för att skydda dina medarbetare.

Innan du bara agerar utan att veta om det faktiskt finns ett problem bör du kontrollera nuläget – och det fungerar till exempel med en termo-hygrometer. Dessa små, prisvärda enheter visar temperaturen och även luftfuktigheten. Något mer avancerade enheter registrerar också data under en längre tidsperiod och gör det därmed möjligt att dra långsiktiga slutsatser.

Tyvärr räcker det dock inte att bara identifiera problemet: Enligt en ny studie från University of South California arbetar kvinnor till exempel helst vid något högre temperaturer och män i svalare luft. Det problemet kan du naturligtvis inte lösa med hjälp av enheter, här måste du helt enkelt hitta en kompromiss med dina medarbetare.

VÄXTER PÅ KONTORET SOM LUFTBEFUKTARE

En allmänt uppskattad lösning mot torr luft får du redan om du ser gröna växter som luftfuktare på kontoret. Här bör du framför allt fokusera på växter på kontoret med särskilt stora blad. Du ska visserligen inte förvänta dig mirakel, men mätutrustningen kommer att visa att det finns en liten skillnad i luftfuktigheten på kontoret om du placerar ut växter.

ATT VÄLJA RÄTT MÖBLER

Även högkvalitativa kontorsmöbler kan ha en direkt påverkan på luftfuktigheten: kontorsstol, skrivbord & co. bör i bästa fall bestå av material av hög kvalitet. Billiga modeller använder till exempel olika mjukgörare i stället för högkvalitativt gummi samt tungmetaller eller formaldehyd. Under en lång tidsperiod avges dessa material från möblerna och berikar luften obemärkt. Den enkla lösningen på detta problem är att investera direkt i möbler som inte innehåller skadliga ämnen.

DEN ENKLA LÖSNINGEN: LUFTBEFUKTARE PÅ KONTORET

Ibland hjälper inga tips, eftersom de yttre omständigheterna helt enkelt inte tillåter någon förbättring av situationen. Då är luftfuktare rätt val: I de ganska kompakta enheterna finns vatten som luftfuktaren sedan avger till omgivningen under en lång tid. Efter kort tid uppnås en optimal luftfuktighet på kontoret. Högkvalitativa modeller filtrerar dessutom även bort sjukdomsalstrare ur luften.

Innan du köper en enhet utan att tänka efter bör du säkerställa att luftfuktaren passar för ditt kontor. I de tekniska uppgifterna hittar du information om rumsvolymen (angiven i kubikmeter). Vissa enheter klarar bara 300 kubikmeter, andra når fyrsiffriga värden. Köp det som passar ditt kontor.

Det finns dessutom både modeller där du måste fylla på vatten manuellt och luftfuktare som fylls på automatiskt. De senare är naturligtvis bekvämare, eftersom de hämtar sitt vatten självständigt via en motsvarande anslutning – men därför kostar dessa modeller också mer.

Som du ser kan rätt luftfuktighet på kontoret inte ersättas av något annat: den minskar sjukdomar, förebygger trötthet, minskar psykisk stress, skonar slemhinnorna och gör det möjligt för medarbetare att nå sin maximala produktivitet utan stress. Redan små knep som några växter hjälper till att förbättra inomhusklimatet för alla medarbetare på ett hållbart sätt. Om det inte hjälper måste professionella luftfuktare och rätt möbler lösa problemet – och den investeringen kommer garanterat att löna sig på lång sikt.