Vi är glada över att du är intresserad av oss och att du söker eller har sökt en tjänst i vårt företag. Nedan vill vi gärna ge dig information om behandlingen av dina personuppgifter i samband med din ansökan.
Vem ansvarar för databehandlingen?
Personuppgiftsansvarig enligt dataskyddslagstiftningen är
suasio GmbH - Frank Dreher
Hauptstraße 120b
77815 Bühl
Telefon: 07223 30030 20
E-post: compliance@suasio.de
Du hittar mer information om vårt företag, uppgifter om behöriga företrädare samt ytterligare kontaktmöjligheter i vårt impressum på vår webbplats: http://www.hjh-office.de
Vilka uppgifter om dig behandlar vi? Och för vilka syften?
Vi behandlar de uppgifter som du har skickat till oss i samband med din ansökan för att bedöma din lämplighet för tjänsten (eller eventuellt andra lediga tjänster i vårt företag) och för att genomföra rekryteringsprocessen.
Vilken rättslig grund bygger detta på?
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i denna rekryteringsprocess är i första hand § 26 BDSG i den lydelse som gäller från och med 25.05.2018. Enligt denna är behandling av sådana uppgifter tillåten som är nödvändiga i samband med beslutet om att inleda ett anställningsförhållande. Om uppgifterna efter avslutad rekryteringsprocess eventuellt behövs för rättsliga anspråk, kan behandling ske med stöd av förutsättningarna i art. 6 DSGVO, särskilt för att tillvarata berättigade intressen enligt art. 6 stycke 1 lit. f) DSGVO. Vårt intresse består då i att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Hur länge sparas uppgifterna?
Uppgifter om sökande raderas efter 6 månader vid avslag. Om du har samtyckt till fortsatt lagring av dina personuppgifter kommer vi att föra över dina uppgifter till vår kandidatpool. Där raderas uppgifterna efter två år. Om du inom ramen för rekryteringsprocessen har fått en tjänst, förs uppgifterna över från kandidatdatasystemet till vårt personalinformationssystem.
Till vilka mottagare lämnas uppgifterna vidare?
Dina ansökningsuppgifter granskas av företagsledningen efter att din ansökan har kommit in. Lämpliga ansökningar vidarebefordras sedan internt till de avdelningsansvariga för den aktuella lediga tjänsten. Därefter samordnas det fortsatta förfarandet. Inom företaget har i princip endast de personer tillgång till dina uppgifter som behöver dem för att vårt rekryteringsförfarande ska kunna genomföras på ett korrekt sätt.
Var behandlas uppgifterna?
Uppgifterna behandlas uteslutande i Förbundsrepubliken Tyskland.
Dina rättigheter som „registrerad“
Du har rätt att få information om de personuppgifter om dig som vi behandlar. Om en begäran om information inte sker skriftligen ber vi om förståelse för att vi då vid behov kan kräva underlag från dig som styrker att du är den person du utger dig för att vara. Du har också rätt till rättelse eller radering eller till begränsning av behandlingen, i den mån du har laglig rätt till detta. Du har dessutom rätt att invända mot behandlingen inom ramen för gällande lagstiftning. Detsamma gäller rätten till dataportabilitet.
Vårt dataskyddsombud
Vi har utsett ett dataskyddsombud i vårt företag. Du når denne via följande kontaktuppgifter:
HJH Office GmbH
- Dataskyddsombud -
Christoph-Selhamer-Straße 2
82362 Weilheim
Telefon: +49 881 924 521 10
E-post: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Rätt att inge klagomål
Du har rätt att klaga hos en tillsynsmyndighet för dataskydd över vår behandling av personuppgifter.