Vi är glada att du är intresserad av oss och söker eller har sökt en tjänst i vårt företag. Vi vill gärna ge dig information om behandlingen av dina personuppgifter i samband med din ansökan.
Vem är ansvarig för databehandlingen?
Ansvarig i den mening som avses i dataskyddslagen är:
HJH Office GmbH
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Telefon: +49 881 924 521 10
E-post: info@hjh-office.de
Du kan hitta ytterligare information om vårt företag, detaljer om de auktoriserade representanterna och andra kontaktalternativ i avtrycket på vår webbplats: http://www.hjh-office.de
Vilken av dina uppgifter behandlar vi? Och för vilka ändamål?
Vi behandlar de uppgifter som du skickat till oss i samband med din ansökan för att kontrollera din lämplighet för tjänsten (eller andra lediga tjänster i vårt företag i förekommande fall) och för att genomföra ansökningsprocessen.
Vilken rättslig grund bygger detta på?
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i denna ansökningsprocess är i första hand 26 § BDSG i den version som gäller från den 25 maj 2018. Uppgifterna kan då komma att behandlas om det är nödvändigt i samband med beslutet att upprätta ett anställningsförhållande. Om uppgifterna kan krävas för lagföring efter avslutad ansökningsprocess, kan databehandling utföras på grundval av kraven i art. 6 GDPR, särskilt för att skydda legitima intressen i enlighet med art. 6 Punkt 1 bokstav f) GDPR. Vårt intresse ligger då i att hävda eller försvara anspråk.
Hur länge lagras uppgifterna?
I händelse av avslag kommer sökandes uppgifter att raderas efter 6 månader. Om du har samtyckt till ytterligare lagring av dina personuppgifter kommer vi att lägga till dina uppgifter i vår sökandepool. Där kommer uppgifterna att raderas efter två år. Om du har blivit antagen till en tjänst som en del av ansökningsprocessen kommer uppgifterna att överföras från sökandedatasystemet till vårt personalinformationssystem.
Till vilka mottagare kommer uppgifterna att föras vidare?
Din sökandedata kommer att ses av ledningen efter mottagandet av din ansökan. Lämpliga ansökningar skickas sedan vidare internt till den avdelning som ansvarar för respektive ledig tjänst. Den fortsatta processen kommer sedan att samordnas. I princip är det bara de personer i företaget som behöver det för en korrekt handläggning av vår ansökningsprocess som har tillgång till dina uppgifter.
Var behandlas uppgifterna?
Uppgifterna behandlas uteslutande i Förbundsrepubliken Tyskland.
Dina rättigheter som "registrerad"
Du har rätt till information om de personuppgifter vi behandlar om dig. Om du begär information som inte är skriftlig ber vi om din förståelse för att vi då kan kräva bevis från dig för att bevisa att du är den person du säger att du är. Du har även rätt till rättelse eller radering eller till begränsning av behandlingen, i den mån du har rätt till detta enligt lag. Du har även rätt att invända mot behandling inom ramen för lagkraven. Detsamma gäller en rätt till dataportabilitet.
Vårt dataskyddsombud
Vi har utsett ett dataskyddsombud i vårt företag. Du kan nå honom med hjälp av följande kontaktalternativ:
HJH Office GmbH
- Dataskyddsombud -
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Telefon: +49 881 924 521 10
E-post: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Överklaganderätt
Du har rätt att klaga till en dataskyddstillsynsmyndighet om vår behandling av personuppgifter.