Hemmakontor - jobba hemma, men ordentligt

Saker värt att veta om ämnet "hemmakontor"

Exakt vad som får tyska arbetsgivare och vissa anställda att vara skeptiska till att arbeta hemifrån är någons gissning. Efter en initial entusiasm för den flexibla ”hemmakontoret”-modellen, som tillåter anställda utan goda skäl att behöva vara närvarande på kontoret för att arbeta på sitt hemmakontor, smyger sig gamla fördomar på. Enligt undersökningar antar arbetsgivare att deras anställda presterar mindre vid sitt skrivbord hemma än under handledning – även om många studier visar motsatsen. Men det finns också en ökande dålig stämning bland kollegor mot kollegor som jobbar hemma. Trogen mottot "Medan vi jobbar här, tjänar de en levande", i de flesta fall rusar människor till handling utan någon grund.

Däremot vinner ett urgammalt tyskt perspektiv terräng, som klassar blotta närvaron på arbetsplatsen som "hårt arbetande" och skjuter den faktiska föreställningen i bakgrunden. Och faktiskt så känner nog i stort sett alla i deras kollegor eller bekantskapskrets någon som bor på jobbet så att säga. Och att döma av fakta belönas även detta beteende: Enligt undersökningar befordras fortfarande den person som tillbringar mest tid på jobbet i Tyskland eller får en lönehöjning. Naturligtvis undersöktes också om och hur mycket dessa kandidater faktiskt arbetar. Resultatet är inte förvånande: den faktiska produktionen är ofta lägre. Antalet fritidsaktiviteter som sker under arbetstid, som raster, privat internetsurfning eller långa samtal med kollegor, över skrivbord eller i korridoren, är mycket högre än för kollegor som ville avsluta arbetet vid en viss tidpunkt.

Självklart kan "hemmakontor"-modellen också gå helt fel. Det närmaste exemplet är den unga familjen, som lovar att bättre kunna balansera barn och hushåll med arbete. I det här fallet förblir det ofta teorin. För alla som är närvarande, även om det är bakom en dörr i sitt eget arbetsrum, är också påtaglig. Egenföretagare och de som jobbar kreativt från sin egen studio kan sjunga en låt om det: ”Du har det bra och kan jobba när du vill”, säger de till exempel när en spontan besökare kommer till dörren eller din partner vill delegera en uppgift. Däremot finns en inlämning eller ett bindande överenskommet arbetsförlopp. Å ena sidan, mellan dessa fronter, kommer familjen under press eftersom förväntningarna på den nya arbetssituationen inte uppfylls. Å andra sidan blir arbetet lidande eftersom koncentration endast är möjlig i begränsad omfattning eller inte alls.

Har jag rätt att arbeta hemifrån?

Men om den anställde följer några grundläggande regler kan fallgroparna på vägen till produktivt arbete hemifrån minimeras. Innan anställda helt eller delvis kan utföra sina jobb hemifrån måste dock några principer förtydligas. Det finns fortfarande inga specifika lagar för den relativt nya arbetsmodellen "hemmakontor" och inga fasta riktlinjer från arbetsgivarföreningar. Följaktligen, till skillnad från deltidsarbete, har anställda ingen rätt att låta ledningen sköta sitt arbete hemma Skrivbord tillåtet. Därför är varje ärende ett enskilt ärende som måste förhandlas individuellt med överordnade. Detta inkluderar antalet dagar och de allmänna villkoren. Experter rekommenderar att anställda insisterar på att de överenskomna punkterna registreras skriftligt.

Efter att ha gått till chefen kommer han till hyresvärden

Nästa väg bör gå till hyresvärden. Hus- eller lägenhetsägaren behöver i princip inte informeras om huruvida hyresgästen endast använder lokalen som lägenhet eller även för arbete – givetvis så länge det inte är besök av kunder eller regelbundna besök från överordnade. Enligt Silvia Wiedenmann, chef för avdelningen "fastighetsförvaltning" på fastighetsbyrån "Anders Wohnen" i Weilheim, spelar om någon sitter på en skrivbordsstol på jobbet en timme eller två på kvällen eller hela dagen – flera gånger i veckan – en roll för att säkerställa att lägenheten används "som det är tänkt". I slutet av en hyresförhållande kommer tecken på slitage på golv, väggar och inredning i en lägenhet att noggrant undersökas. Enligt vad fastighetsskötaren erfar är det alltid diskussioner, speciellt när det gäller golv. Särskilda hemkontorsmöbler kan hjälpa till här.

Följande exempel: En hyresgäst har satt upp en arbetsstation i vardagsrummet där han sitter vid datorn en eller två timmar efter jobbet, handlar, svarar på privata mejl, spelar PC-spel eller kollar aktiekurser. Beroende på om han har monterat de hjul som matchar golvet till hans kontorsstol eller en lämplig sådan Skyddsmatta ligger under arbetsplatsen blir golvet under ytan mer eller mindre slitet. För att förebygga eventuella konflikter vid utflyttning är det tillrådligt att inte bara använda rätt utrustning utan också att lita på kommunikation. "Om en hyresgäst hyr en lägenhet för rent privata ändamål får hyresvärden ersättning i form av hyra och får acceptera att lägenheten slits ut som avsett."

Enligt exemplet kommer golvet under den privata arbetsplatsen sannolikt endast uppvisa lätta till medelstora tecken på slitage, beroende på hyrestidens längd. "Det ser annorlunda ut när en hyresgäst rullar runt i en kontorsstol på golvet i åtta eller nio timmar om dagen - detta lämnar märkbara märken, framför allt på riktiga trägolv. Det finns repor i parketten som inte längre har med vanliga tecken på slitage att göra", säger Silvia Wiedenmann. Den centrala punkten är: "Om hyresvärden har informerats om att hyresgästen arbetar hemifrån, slits även golvet i lägenheten "som avsett" om högre slitage kan ses under arbetsplatsen." Experten rekommenderar att de relevanta avtalen skrivs - helst i hyresavtalet.

Materialfrågan är också en kostnadsfråga

Nu när ramvillkoren för hemmakontoret är klarlagt, en lämplig plats för hemmakontoret har hittats och överenskommelser gjorts med familjen om ”hur” och ”när”, den konkreta planeringen kan börja: det räcker med det gamla. Skrivbord passar även för längre aktiviteter, är den tillräckligt stor, är den tillräckligt upplyst, går den att justera ergonomiskt? Passar det? Kontorsstol Har den dessutom tillräckligt med justeringsmöjligheter och har den rätt hjul för respektive golv? Om nya inköp måste göras kommer de att stå på den anställdes bekostnad – givetvis endast om arbetsgivaren inte gått med på att täcka kostnaderna helt eller delvis.

Detsamma gäller skrivare, skannrar, datorer, telefoner, mobiltelefoner och till och med internetanslutningar. Om mer kraftfulla modeller måste köpas in eller en högre bandbredd måste bokas betalar den anställde oftast också för detta. Det är också en förhandlingsfråga om vem som ska stå för kostnaderna för papper, toner eller skrivmaterial. Det finns dock ingen diskussion när det gäller arbetarskydd och diskretion: båda måste också garanteras hemma. Anställda och arbetsgivare måste vara särskilt försiktiga när det gäller frågan om dataskydd. Företagshemligheter är kunskap som måste bevakas noga, även i privata utrymmen; Följaktligen får känsliga handlingar inte lämnas obevakade och tillgängliga för andra än den anställde. Företagsdata som lagras på datorn måste skyddas enligt gällande tekniska standarder. Även här är det lämpligt att ha tydliga överenskommelser om förfarandet - arbetsdomstolarna tar inte ett skämt i detta ämne.

Frågan om arbetstider och skatter

När det gäller arbetstider är det bäst att göra tydliga överenskommelser i förväg: Finns det fasta arbetstider, gäller kärnarbetstider och vilket arbete ska vara klart till vilken tid? Om avtalet anger åtta timmar ska arbetstagaren också arbeta åtta timmar. Arbetsgivaren kan begära bevis på detta, men detta kan inte verifieras specifikt. Följaktligen, och detta är kärnan i den fråga som nämndes inledningsvis, är en solid grund av förtroende mellan arbetsgivare och arbetstagare nödvändig vid denna tidpunkt. För att möjliggöra kommunikation mellan kollegor i hemmet och anställda eller överordnade rekommenderar experter att man i förväg kommer överens om bestämda tidsperioder under vilka hemarbetaren måste svara i telefon eller svara på mejl omgående.

När det gäller de skattemässiga aspekterna av hemmakontoret är det viktigt att ha två principer i åtanke: Om det finns en annan arbetsplats tillgänglig för yrkes- eller affärsverksamhet förutom hemmakontoret, kan hemmaskrivbordet inte dras av. Om så inte är fallet kan andel tas i anspråk i skattehänseende. Men om hemmakontoret är centrum för all yrkesverksamhet kan kostnaderna tas ut utan begränsning. Följande variant är intressant för arbetsgivare: Ett arbetsrum kan hyras ut till arbetsgivaren, förutsatt att bostadsägaren samtycker - så arbetsgivaren kan eventuellt kräva det skattemässigt. Ett samtal med den berörda skatterådgivaren är väsentligt för ett exakt förtydligande av omständigheterna.

Hemmakontor: fördelar och nackdelar

Som kan ses kommer arbetet på hemmakontoret med ett antal krav. Om du är medveten om kraven kommer du förmodligen att titta närmare på hemmakontorets struktur. För att hjälpa dig med detta, här är några allmänna för- och nackdelar med att arbeta hemifrån: