Det ligger i varje chefs intresse att hans medarbetare trivs på jobbet. Och en och annan personlig touch är också det snyggaste för arbetsmiljön Skrivbord definitivt användbart, vilket många studier visar. Till exempel ger den regelbundet uppdaterade bilden på barnen anledning att prata med din kollega om något annat än bara det nya faktureringsprogrammet. Det lilla klubbemblemet inbjuder dig att prata om Bundesliga-lagets prestationer förra helgen. Som i nästan alla frågor i livet är det också i detta fall måttet som gör skillnaden mellan "gynnsam för atmosfären" och "skadlig för din karriär".
Skrivbordet som den anställdes visitkort
Precis som med ordning och reda på arbetsplatsen är det samma sak med privata saker: chefen är definitivt medveten om arbetsplatsens skick och drar sina slutsatser av det. Ingen överordnad kommer att invända om en anställd sätter upp en planta, några bilder eller en (!) fläktvimpel. Det finns undantag även här, som särskilt nyanställda bör ta reda på så fort som möjligt innan de till exempel installerar en discokula över sitt skrivbord eller Kontorsstol virka runt. Ett möjligt uteslutningskriterium är till exempel om det finns kundtrafik på kontoret; När det kommer till detta ämne följer företag ofta sina egna riktlinjer, som naturligtvis måste följas. Och även om dessa saknas skadar det inte att ta en snabb titt på institutionen eller ens handledarens rum: Har chefen privata saker har kollegorna privata saker på sig Skrivbord, lite dekoration kommer i allmänhet att tillåtas. Om du vill vara säker, ta bara upp ämnet.
Kontoret som visitkort
I grund och botten är ett kontor, särskilt ett kontor med öppen planlösning, också ett visitkort som säger mycket om företagets karaktär. Finns det en mer hemtrevlig atmosfär med gott om utrymme för individualitet eller ett välstilat och tydligt strukturerat arbetsliv där personliga egenskaper eller behov är underordnade arbetsschemat? Skrivbord gör det också möjligt att dra slutsatser om den anställdes karaktär: de som inreder sin arbetsplats diskret och med en känsla för stil tycker förmodligen om att vara på kontoret. Den som "garnerar" sitt skrivbord med arbetsredskap eller lunchrastsbifångst som senapspåsar eller snabbmatsservetter har nog bråttom hem. Ytterst beror det utseende som krävs också på i vilken bransch företaget verkar. Redovisningen av ett försäkringsbolag kommer att skilja sig avsevärt från den kreativa verkstaden hos en modedesignbyrå.
Gäller även skrivbordet: rätt storlek gör hela skillnaden
Som alltid är det rätt mängd. Anställda vars skrivbord ser ut som en krimskramsbutik är mer benägna att klassas som kaotiska, oprofessionella eller slarviga av överordnade, arbetskamrater och eventuella besökare. När du har kollegor som inte har så mycket mer än en dator och ett papper på sitt skrivbord, är det lätt att tänka att du kanske har att göra med en tråkig, okreativ eller rent av improduktiv anställd. Följaktligen: överraskningsäggfigurarméerna, Matchbox-bilbrigader eller plyschleksakssamlingar hör hemma på hemhyllan; din egen kontorslampa, ett familje- eller semesterfoto i ram eller en välskött kontorsväxt på skrivbordet. Studier har visat att en arbetsplats utformad på detta sätt faktiskt främjar kreativitet och därför ofta välkomnas av överordnade.
Skrivbordsdekoration som en juridisk fråga
Men hur ser det egentligen ut arbetsrättsligt: Har anställda rätt att fritt utforma sin arbetsplats? Klart ja! Frågan har två sidor eftersom arbetsledarens rätt att ge instruktioner krockar med arbetstagarens personliga rättigheter. Till exempel har chefen rätt när han bråkar med kundtrafik. Dess anställda representerar trots allt företaget även gentemot kunder i form av deras jobb. På kontoret med öppen planlösning är frågor om personlig smak i mindre utsträckning, men ändå klart sårbara. Chefen har minst möjlighet att blanda sig i det privata kontoret, som vanligtvis aldrig ses av kunderna.
Det borde han inte heller. Det är åtminstone vad författarna till studier kommer fram till, som beskriver att en inredd arbetsplats också kan hjälpa anställda att bättre identifiera sig med sitt jobb. Självklart finns det också gränser, till exempel om någon kan störa sig på smyckena. Månadens Playboy pinup har ingen plats på anslagstavlan, inte heller en fallisk flasköppnare i pennstället eller tvetydiga vykort på bildskärmen. Detta ses som sexistiskt och därför klart diskriminerande. Om en anställd klagar på stötande material vid nästa bord måste chefen ingripa.
Kläder, skor, kosmetika eller handväskor
Likaså har kosmetika, skor eller handväskor ingen plats på arbetsplatsen. Naturligtvis är det bra att ha en andra garderob på kontoret och ingen överordnad kommer att ha några invändningar mot det. Däremot mot förvaringsplatsen. Kläder bör förvaras någonstans utom synhåll. Om det inte finns några garderober tillgängliga på kontoret kan skrivbordslådan definitivt förklaras som en mini kläddepå. Nagellack, handkrämer, tandborstar och deodorantsprayer har heller ingen plats på skrivbordet och bör förvaras inlåsta. Andra privata saker som den aktuella boken som en anställd läser på tåget till jobbet eller solglasögon kan normalt förvaras på skrivbordsytan.
Och hur är det med växter på kontoret?
Det är i princip inget fel med stora växter på kontoret (se även artikeln Växter på kontoret). För att fräscht grönt i grunden förbättrar luften på kontoret och skapar attraktiva visuella accenter som bevisligen avslappnar ögonen. Det kommer knappast att finnas några samtida som anser en växt vara ful. Ändå gäller samma sak här: fråga i förväg. Speciellt i gränsfall, till exempel om en manstor yuccapalm eller moster Gertruds ärvda gummiträd behöver tas in, är det bättre att fråga din chef och kollegor om deras samtycke i förväg. För blomkrukor som står på golvet och inte på skrivbordet är det viktigt att se till att de inte står i utrymningsvägar och därför bryter mot brandsäkerhetsbestämmelserna.
Flytta möbler på kontoret endast med chefens godkännande
Gränsen från dekorativ arbetsplatsdesign till inredningsingripande överskrids när möbler flyttas. Anställda får inte störa kontorsdesignen genom att ordna om sitt skrivbord, flytta sin kontorsstol till andra sidan eller ens göra om en hylla till en rumsavdelare. Om en anställd till exempel sätter upp en hel vägg med böcker är detta inte möjligt utan chefens förhandstillstånd. Sådana ombyggnadsarbeten blir för övrigt diskriminerande när möbler eller hyllor sätts upp på ett sådant sätt att man inte längre behöver se personen som sitter bredvid.