Det är en trend med ett ganska missvisande namn, det är säkert. Alla som ens har goda kunskaper i engelska och hör att "coworking" för närvarande är på frammarsch kommer att vilja ta tag i det. Naturligtvis arbetar helst kollegor tillsammans och ja, ensamvargarnas tid på kontoret är förbi. Men lugn: det här handlar om en något bredare form av kollegialitet. Vad detta innebär är att frilansare, kreativa människor eller små startups går samman för att använda större utrymmen tillsammans. Det säger sig självt att detta kan resultera i synergier och denna effekt är definitivt avsiktlig. Men idén har också sin popularitet att tacka den begränsade livsytan i städerna och de höga kostnaderna för ett jobb som individer knappast har råd med.
Fler och fler frilansare upptäcker fördelarna med coworking själva. Du kan ta reda på exakt vad dessa är och hur du bäst utnyttjar coworkingfördelarna här.
- Tvärvetenskapligt samarbete
- Coworking fördel: De hanterbara kostnaderna är den största fördelen
- Inte bara en grej för hippa metropoler
- Vilka är de möjliga fördelarna med coworking?
- Kan du koncentrera dig på ett coworking-utrymme?
- Hur mycket flexibilitet erbjuder coworking?
Tvärvetenskapligt samarbete
Man skulle nästan kunna tala om en modern framgångssaga vars lysande ögonblick är att nödvändighet blir dygd. Eftersom fördelarna med coworking överväger fördelarna. En snabb titt på fastighetsmarknaden avslöjar var behovet finns i det här fallet: När det kommer till hyrespriser, enligt uppgifter från fastighetsportalen ”immobilienscout24”, är München föregångare med för närvarande en genomsnittlig hyra på över 15 euro per kvadratmeter för lägenheter. På andra plats kommer Frankfurt (över 12 euro), tredje plats upptas av Stuttgart med endast en liten lucka, följt av Heidelberg, Ingolstadt, Hamburg, Düsseldorf (över 11 euro) och Wiesbaden, Berlin och Offenbach am Main (över 10 euro). Det ser inte mycket bättre ut i städernas omgivningar: de som inte längre har råd med staden flyttar ut på landsbygden, där bostadsytan med lite fördröjning blir knapp och därför dyr. Eftersom priserna på kommersiella fastigheter följer privata fastigheters priser, om än med tidsfördröjning, är kalkylen enkel: Även affärsmän i München, Frankfurt och Stuttgart med omnejd drabbas hårdast av kostnaderna för företagets lokaler.
De första som drabbas av en sådan utveckling är traditionellt enskilda frilansare, små startups, miniföretag eller kreativa proffs. När det gäller inkomster tenderar de att ligga i den nedre delen av raden, och små kontorslokaler i det måttliga prissegmentet har blivit sällsynta som att vinna det ökända lotteriet. Resultatet är att de ofta inhyser sin arbetsplats i sin egen lägenhet och detta blir centrum i vardagen. Gå upp, gå från sovrummet till köket för en snabb frukost, ta en snabb dusch och gå sedan tillbaka till sovrummet, vardagsrummet eller till och med studera till skrivbordet. Det som från början låter som frihet och självbestämmande kräver faktiskt en hög grad av självdisciplin. Det som förstås har många fördelar – tvätten kan göras på en kort paus, liksom disken – men som också innebär faror: Bor du bokstavligen på kontoret kan du se ditt arbete framför dig hela tiden och riskera att din livsstil blir en slags blandning av jobb och privatliv. Kvaliteten på båda sänks avsevärt – kort sagt: livskvaliteten kan minska.
UT UR BUBBLEN OCH TILLBAKA IN I SOCIALA ARBETSLIVET
Det finns också en viktig aspekt: livet i bubblan leder till isolering, både professionellt och privat. Lika irriterande som affärsmöten och möten på plats kan vara så är de värdefulla, till exempel för att lägga grunden för nya beställningar, lära känna kollegor och kunder eller öppna nya möjligheter till samarbete. Denna sociala sida av kontorslivet, som många anställda kan förbanna, särskilt under hektiska tider, är nu borta – men den kan vara mycket värdefull. Privata relationer lider också av att arbetet ständigt är närvarande i hemmet och egenföretagaren praktiskt taget aldrig har ledigt. Tanken är därför att det var en frilansperson som efter några års arbete hemifrån kom ihåg de positiva sidorna av sin tid som anställd. Och kom omedelbart på idén om coworking. Kanske var det ingen som uppfann det alls, det blev bara så.
Faktum är att trenden kommer från USA, där fastighetspriserna i storstäderna är kända för att ha gått i taket lite längre och mer rabiat. De första som dök upp där var så kallade coworking spaces, det vill säga ganska stora och öppna kontor som frilansare, artister, programmerare, filmare eller nystartade företag hyrde och gemensamt bekostade den nödvändiga infrastrukturen. Nästa steg var för kommersiella leverantörer att erbjuda coworking-utrymmen på marknaden – ofta i rymliga, prestigefyllda kontorskomplex där fastighetshandlare hade svårt att hitta starka enskilda hyresgäster. De tillhandahöll arbetsstationer, internetuppkoppling, nätverket, skrivare, kopiator, telefon, mötesrum, projektor för presentationer och hyrde ut arbetsstationerna individuellt. En fantastisk affärsidé, som det visade sig: kontoren fylldes skrivbord för skrivbord - individer som samexisterade sida vid sida blev bekanta och, helst, även kollegor. För var hittar man en lämplig webbdesigner för det kommande projektet snabbare än vid kaffemaskinen i köket eller sittandes på den? Kontorsstol i rummet bredvid?
Nyckelord ”kaffemaskin”: De tyst bubblande maskinerna och rummen de är placerade i har en viktig betydelse inom coworking spaces: Här lär arbetsplatshyresgästerna känna varandra på ett avslappnat sätt och kan till och med bli ”riktiga” kollegor till nästa projekt. Förresten: Det kan vara ett tecken i tiden att affärsförbindelser numera endast sluts på kontraktsbasis och att skrivbordsuthyrning föredras dagligen, månadsvis eller projektrelaterad framför ett fast hyresavtal. Coworking-fördel: Den icke-bindande karaktären av att tilldela kontrakt till frilansare istället för till interna avdelningar återspeglas nu i en hel yrkesgrupp.
De hanterbara kostnaderna är den största fördelen med coworking
Förutom att professionella ensamvargar kan samlas vid kaffeautomater och ta på sig större beställningar som ett team, är den stora fördelen för användare av coworking spaces de hanterbara kostnaderna. Tim-, dag-, vecko- eller månadshyran beror på lokalens läge och skick. Men kostnaden för att ha ett eget skrivbord utanför hemmet är vanligtvis mycket lägre än för att ha ett eget kontor. Stora företag drar också fördel av detta faktum och lägger ut arbetare som de anställer säsongsvis eller baserat på beställningar till coworking-utrymmen.
Detta gäller särskilt för en speciell typ av coworking, nämligen FabLabs. Det här avser coworking-utrymmen som har specialutrustning, såsom avancerad utrustning, utöver standard kontorsinredning. De kan vara av intresse för företag som vill utforska en ny produkt eller prova ett nytt affärsområde utan att behöva investera i dyr, spjutspetsteknologi som laser, 3D-skrivare, plottrar, stordatorer eller filmstudior. ”FabLabs” tilltalar därför en specifik kundkrets som i sin tur kan dra nytta av det lösa samarbetet. Nya insikter kan delas och den förvärvade kunskapen kan ökas med stormsteg. Ytterligare en coworkingfördel.
Inte bara en grej för hippa metropoler
De stora coworking-leverantörerna finns naturligtvis i storstadsområden. Idén om tvärvetenskapligt samarbete får dock grogrund även på landsbygden. Med tiden har ett brett utbud av erbjudanden utvecklats beroende på behoven i de enskilda områdena: Det finns speciella arbetsytor för kvalificerade yrken inklusive nödvändig utrustning för skräddare, restauratörer eller arkitekter – eller ljusa, tysta rum på bakgårdarna till gamla patricierhus i småstäder för byråer, arrangörer av evenemang och journalister. Vissa leverantörer fokuserar på prestigefyllda designkontor, andra på övergivna lager som de omvandlar till kreativa kvarter med ateljéer och studior. Andra leverantörer har siktet inställt på verksamheten med tomma arbetsstationer: Om en kollega är på semester under en längre tid kan företagsägare tillfälligt lämna dem föräldralösa Skrivbord Tjäna pengar – som sagt, det finns knappast någon plats i Tyskland där det inte behövs flexibla arbetsplatser.
En titt på siffrorna bekräftar detta:
Det finns för närvarande cirka 1,3 miljoner frilansare i Tyskland, plus över 300 000 nya startups varje år och cirka två miljoner expanderande småföretag. Det betyder att det alltid finns flera hundra tusen människor som behöver ett skrivbord i Förbundsrepubliken. Inte konstigt att det händer mycket på marknaden: “shareDnC” har etablerat sig som den största jobbförmedlaren i detta land. Kostnaderna för en av dessa ligger på mellan 100 och 400 euro per månad, beroende på region. En översiktskarta visar massor av platser i och runt Hamburg, Berlin, Magdeburg, Hannover, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Köln, Bonn, Wuppertal, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, München eller Nürnberg – och trenden stiger.
Vilka är de möjliga fördelarna med coworking?
Den mest uppenbara fördelen med coworking är förstås dess kostnadseffektivitet. För om du inte behöver hyra ditt eget kontor, utan bara en kontorsstol, så får du mycket billigare. Och de sparade pengarna kan strömma in i företaget någon annanstans.
Den Infrastruktur av kontoret kan användas av alla medarbetare. Coworkingfördelarna inkluderar också att du inte behöver din egen internetuppkoppling, skrivare, scanner eller mötesrum för möten med dina kunder.
Nätverk: Att knyta kontakter för att samarbeta med människor från andra branscher är väldigt enkelt. Coworking erbjuder en flexibel och givande arbetsmiljö.
Men trots alla fördelar finns det några saker du måste vara uppmärksam på om du är intresserad av coworking.
Kan du koncentrera dig på ett coworking-utrymme?
När många olika människor arbetar i en oförpliktigande miljö kan det också uppstå problem. Det kan till exempel vara fallet om det inte finns mer plats kvar på kontoret när du behöver det. Kanske är infrastrukturen i bruk eller ur drift när den behövs för ditt eget projekt.
Detta i sin tur främjar inte koncentrationen. Många coworking-kontor har dock så kallade tysta rum, där det finns nödvändig lugn och ro för att arbeta.
I de andra rummen kan ett samtal med kollegor inspirera och hjälpa till att rensa huvudet. De flesta coworking-utrymmen har en trevlig, hemtrevlig atmosfär med naturligt ljus, bilder, växter och kanske till och med husdjur. Ett kontorshem där alla känner sig bekväma säkerställer avslappnat arbete och ökar koncentrationen. Den begränsade tiden på jobbet skapar också en viss rutin. Att packa upp, arbeta och lägga undan arbetsmaterialet hjälper till med koncentrerat arbete. Eftersom det inte finns någon obligatorisk närvaro krävs självdisciplin. Däremot kan öppettiderna strukturera arbetstider och evenemang ge motivation. Detta hjälper dig också att koncentrera dig på hoppen.
Hur mycket flexibilitet erbjuder coworking?
Den som ska hyra kontorslokaler binder sig vanligtvis till ett långsiktigt hyresavtal. Saker och ting är annorlunda med coworking. Här kan platserna hyras spontant och under en hanterbar tid. Det betyder att om det behövs en kontorsplats behöver du bara betala för den tid du faktiskt använder ytan. Och du kan också säga upp ditt kontor spontant.