Distansarbete: Fördelar och nackdelar med den nya trendarbetsmodellen

Vad är skillnaden mellan fjärr- och hemmakontor?

Senast 2020 var hemmakontor helt eller delvis integrerade i det dagliga arbetslivet i tyska företag nästan över en natt. På grund av isolering och andra Corona-åtgärder arbetade de flesta hemifrån om deras jobb och utrustning tillät det. Sedan dess har arbetsmodellen blivit oumbärlig, eftersom den erbjuder en rad fördelar, bland annat en bättre balans mellan arbete och privatliv. När man jobbar hemifrån skiljer sig inte arbetstiderna och aktiviteterna från de på kontoret, bara platsen där de utförs är annorlunda. Detta är precis den stora skillnaden mot distansarbete. Här jobbar du varken tid eller plats. Aktiviteterna och arbetslängden förblir densamma, men om du delar upp en 40-timmars arbetsvecka i 4 eller 6 dagar, om du är mer typen att sova i eller gå upp tidigt, det är upp till dig. Det enda viktiga är att utgången är korrekt. Självklart kan du även jobba på distans hemifrån, men lika bra i den italienska solen eller med norrskenet längst i norr. Mobilt arbete används därför ofta som en synonym. Det finns olika versioner av modellen inom mobilt arbete.

Arbetsmodeller på distans

Det finns i princip två olika former av trendmodellen:

Fullt fjärrarbete

Fullt distansarbete innebär, som namnet antyder, att arbeta uteslutande utanför företaget. I teorin kan du arbeta var som helst i världen. När du vill. Var du än vill. Dessa resande arbetare är också kända som digitala nomader. Som helt distansarbetare behöver du bara lämplig arbetsutrustning och stabilt internet. Detta har redan gjorts med en bärbar dator, ett headset och en mobil router med lämplig tariff. Det bör dock noteras att du även måste iaktta de regler som gäller utomlands. Med fjärrmodellen lär du ofta bara känna dina kollegor och överordnade online. Som ett resultat kan lagandan och anknytningen till företaget bli lidande.

Omväxlande distansarbete

Medan fullt distansarbete låter dig arbeta oavsett plats och tid, är den alternerande distansarbetsmodellen endast deltidsdistans. Här sätter arbetsgivaren fasta tider under vilka du ska arbeta på kontoret. Ändå kan du under avlägsna dagar, till skillnad från när du arbetar hemifrån, bestämma var och när du vill arbeta. Den här typen av distansarbete är idealiskt, till exempel om du föredrar att ta korta resor ofta utan att använda alla dina semesterdagar. Slutligen kan arbetet med en bärbar dator också utföras på ett café eller en fjällstuga. 

Fördelar och utmaningar

Liksom alla arbetsmodeller har distansarbete också olika fördelar och nackdelar för anställda och arbetsgivare.

Det som vid första anblicken verkar rosenrött för anställda har oftast också en baksida. En av de största fördelarna med distansarbete är den bättre balansen mellan yrkes- och privatliv. Detta sker inte minst på grund av elimineringen av resan, dess kostnader och den längre sömnen. Men det är just denna kompatibilitet som också kan ses som en utmaning, eftersom gränserna mellan yrkes- och privatliv för många verkar suddas ut. Ändå upplever majoriteten av distansarbetarna det som extra fritid och uppskattning från företaget. Flexibiliteten gör det möjligt att byta var du jobbar vid lunchtid och till exempel fortsätta jobba på ett café och sedan ta en pratstund med din bästa vän efteråt eller under en paus. Anställda med barn eller husdjur i synnerhet kan sköta sin vardag bättre genom distansarbete. 

Distansarbete kan också vara en verklig fördel för miljön, eftersom det blir färre CO2-utsläpp på grund av att pendlingen elimineras. Du kommer också mindre i kontakt med människor och är mindre benägna att bli sjuk. Detta kan dock också uppfattas som social isolering och därmed utgöra en nackdel. Om du isolerar dig ytterligare i ditt privatliv ökar chansen att hamna i depression. En annan nackdel med distansarbete för anställda är tendensen att arbeta när de är sjuka. Om någon är sjuk och inte skulle gå till kontoret på grund av det, gör distansarbete det frestande att inte gå till doktorn och jobba istället.

En annan möjlig utmaning är arbetsplatsutrustning. Medan en ergonomisk kontorsstol, ett höj- och sänkbart skrivbord och flera skärmar ofta väntar på den anställde på kontoret, med konceptet mobilt arbete behöver inte arbetsutrustningen tillhandahållas av arbetsgivaren. Att arbeta vid ett köksbord eller i en strandstol kan vara skadligt för din fysiska hälsa på lång sikt.

För en bättre överblick har vi sammanfattat alla fördelar och utmaningar för medarbetarna nedan: 

Men distansarbete har inte bara positiva och negativa effekter för de anställda. Företaget själva kan också dra nytta av distansarbete. Inte minst för att medarbetarna är gladare och känner sig uppskattade. Och gladare medarbetare är mer produktiva och arbetar mer effektivt samtidigt som lojaliteten till företaget ökar. Att bara erbjuda möjligheten att arbeta på distans ökar de anställdas lojalitet enormt. En annan fördel som följer av arbetsmodellen är elimineringen av vissa kostnader i företaget. Det gör att mindre el och vatten går åt och det krävs också färre parkeringsplatser. Att lätta på miljön genom att minska CO2-utsläppen hjälper också företag att göra gott för klimatet. Distansarbete är också fördelaktigt för hälsan eftersom anställda är mindre exponerade för virus och drar nytta av mer sömn. Det leder till färre sjukfrånvaro inom företaget. I tider av brist på yrkesarbetare etc. är även distansarbete en fördel. Det gör att specialister och specialister kan rekryteras från nästan var som helst. 

Det har nu blivit tydligt att det har fördelar att arbeta på distans. Men det finns också utmaningar att övervinna här. En av nackdelarna är den tillhörande förlusten av kontroll. Du måste lita på att anställda utför sitt arbete på rätt sätt, eftersom det är svårt att verifiera det arbete som faktiskt utförts. Det är också svårare att hitta datum för gemensamma möten. Att arbeta i ett team med gemensamma projekt försvåras också av flexibiliteten. Här är det en bra idé att träffas och prata regelbundet i onlinemöten.

Vem arbetar på distans?

Det är tydligt att distansarbete har positiva och negativa effekter på både arbetstagar- och arbetsgivarsidan. Men om du nu funderar på att bara jobba på distans bör nästa steg vara att fundera på om det ens går att utföra ditt jobb helt på distans. Följande yrken är bland annat kvalificerade för distansarbete:

• Content Manager (copywriter, bloggare, översättare)
• Grafisk designer
• Webbdesigner och UX-designer
• IT (programmering & utveckling)
• Online marknadsförare
• SEO Manager (sökmotoroptimering)
• Konsult (coaching etc.)
• Marknadsforskare
• analytiker
• Olika byråjobb
• Frilansare

Det här är bara några exempel. Numera kan nästan alla jobb som sker på en bärbar dator också utföras på distans. Däremot finns det också jobb som inte kan utföras på resande fot. Några exempel är byggnadsarbetare, dagislärare och läkare. För de sistnämnda finns nu möjlighet till onlinekonsultation när det gäller sjukdomar som förkylning eller liknande, där patienter inte nödvändigtvis behöver vara på plats för att undersökas för diagnosen.

Hur arbetar du framgångsrikt i farten?

För att lyckas med distansarbete måste personen ha olika mjuka färdigheter, bland annat. En av de viktigaste värdena är ärlighet. Den anställde ska till exempel korrekt ange den arbetade arbetstiden och inte klocka in och sedan bada eller liknande. Det är också viktigt att arbetaren arbetar på ett organiserat sätt och har en viss grad av självdisciplin. Det finns trots allt ett antal distraktioner, både hemma och på andra håll, som kan vara mer eller mindre väldigt lockande. För att motverka eventuella distraktioner kan kärnarbetstider och rutiner i det dagliga arbetet hjälpa. Det betyder att du har fasta tider när vissa saker måste göras, även när du arbetar mobilt.

Vad behöver man ta hänsyn till när man arbetar på distans?

För att trenden för distansarbetemodellen ska fungera bör ramvillkoren förtydligas i förväg och följande aspekter beaktas.

Teknisk utrustning: För effektivt distansarbete behöver anställda tillgång till en stabil internetuppkoppling och nödvändiga tekniska enheter. Programvaran och lämpliga verktyg för kommunikation och samarbete är också viktiga.

Arbetstidsbestämmelser: Att göra tydliga avtal om tillgänglighet och tillgänglighet för att undvika missförstånd är väsentligt för att främja en god arbetsmiljö. Ett alternativ för partiell distansanställning är att komma överens om och hålla sig till kärnarbetstider.

Dataskydd och datasäkerhet: Omfattande åtgärder för att skydda företagsdata och kunddata är väsentliga. Datasäkerhet och dataskydd måste alltid garanteras.

Hälsa och ergonomi: Den distanserade arbetsmiljön bör vara ergonomiskt utformad för att undvika hälsoproblem. 

Kommunikation och utbyte: Se till att kollegor pratar med varandra. Distansarbete kräver särskilda insatser för att möjliggöra god kommunikation och regelbundet utbyte mellan medarbetarna. 

Vad behöver jag för att arbeta mobilt?

Beroende på vilken plats du vill arbeta på distans kommer de saker du behöver skilja sig åt. Det som är viktigt för distansarbete är dock alltid en bärbar dator, en stabil internetuppkoppling och helst ett headset för problemfri och störningsfri kommunikation. Om du vill arbeta mobilt konstant under resan behöver du en mobil router med motsvarande kontrakt och platser med tillräcklig mottagning. Föredrar du att jobba på caféer eller co-working spaces brukar det finnas bra internetmottagning här. Men om du föredrar att arbeta hemifrån är det lämpligt att sätta upp en lämplig arbetsstation. 

Ergonomisk arbetsplatsutrustning främjar din produktivitet såväl som din fysiska och mentala hälsa. En bra sådan Kontorsstol har högsta prioritet. Det främjar en hälsosam sittställning och avlastar ditt stödsystem. Arbeta dessutom med en höj- och sänkbart skrivbord, kan du snabbt och enkelt ändra din arbetsställning medan du arbetar och även arbeta stående. Detta för rörelse in i ditt vardagliga arbetsliv, vilket i sin tur har en positiv effekt på din hälsa och ditt arbete.

Om du inte har möjlighet att sätta upp ett hemmakontor inom dina fyra väggar finns det olika sätt som ett popup-kontor kan integreras i din inredning. A är också lämpliga för detta Fällbart skrivbord eller a Väggsekreterare. Med rätt utrustning står ingenting i vägen för en lyckad distansarbetsdag.

Även vid distansarbete är arbetsgivaren i grunden skyldig att tillhandahålla nödvändig arbetsutrustning. Att tillhandahålla en bärbar dator och förbjuda privat användning av enheten har också dataskyddsskäl. Så diskutera med din arbetsgivare i förväg i vilken utsträckning du får använda den bärbara arbetsdatorn.

Distansarbete har också några juridiska punkter som måste beaktas. Om du skulle vilja arbeta utomlands uppstår frågan om du kan förbli registrerad i Tyskland. För att undvika dubbelbeskattning finns 183-dagarsregeln. Det innebär att anställda som överskrider denna gräns vanligtvis också beskattas i bosättningslandet. Men detta beror i sin tur mycket på landet eller arbetsplatsen. 
Det är därför lämpligt att diskutera detaljer och avtal i detalj med arbetsgivaren i förväg och anteckna dem skriftligt. 

För att distansarbete ska etablera sig i företaget och tas väl emot av medarbetarna bör några aspekter beaktas. Transparens och kommunikation spelar en avgörande roll, även för att säkerställa att det inte finns någon oro mellan arbetstagare på plats och mobila arbetstagare. Följande punkter kan hjälpa dig att introducera distansarbete som en arbetsmodell:

• Definiera tydligt vem i företaget som kan arbeta på distans och varför.
• Definiera tydligt ramvillkoren för distansarbete.
• Se till att du har rätt arbetsutrustning.
• Främja "personlig" kontakt, till exempel genom att regelbundet schemalägga videosamtal.
• Organisera företagsevent och teambuildande åtgärder, även oberoende av distansarbete.
• Bara behålla och anställa medarbetare som du kan lita på.
• Starta först en testfas

Slutsats: Vad innebär det att arbeta på distans?

I dagens digitala värld blir alternativa arbetsformer som distansarbete allt mer aktuella. Tack vare vår tekniknivå är det möjligt att arbeta från nästan var som helst inom många yrken. Detta gäller dock endast tjänster och verksamhetsområden som kan utföras rent mobilt från en bärbar dator och kan organiseras oberoende av tid. Distansarbete erbjuder många fördelar för anställda och arbetsgivare, men också utmaningar som måste övervinnas. I grund och botten är distansarbete, förutsatt att det implementeras korrekt, en vinst för båda parter. Öppen kommunikation och transparens är nyckeln till framgång.