Många anställda sitter i möten eller besvarar ständigt kundförfrågningar via e-post. Viktiga arbetsuppgifter pressar de in med stor möda däremellan. Det gör dem improduktiva och missnöjda. Den som kan öka sin koncentration presterar mer, gör knappt några fel och levererar bättre resultat. Dessutom är det ett tecken på mental styrka.
Innehållsförteckning:
2. Sju orsaker som stjäl din koncentration på arbetsplatsen
3. Öka koncentrationen - vad du kan göra för att förbättra din koncentration på kontoret
4. Arbeta koncentrerat med rätt stol
5. Slutsats: koncentration på kontoret
Arbeta koncentrerat på kontoret – varför fungerar det inte?
Har du svårt att koncentrera dig på jobbet? Sitter du vid skrivbordet, ser dig omkring och skulle helst vilja fly hem igen? Din arbetsplats svämmar över, många obesvarade e-postmeddelanden väntar på dig, telefonen ringer hela tiden och kollegornas skratt får dig ständigt att tappa fokus. Dessutom märker du med obehag hur du sjunker ihop i en obekväm sittställning, eftersom ledningen hittills inte har lagt någon vikt vid ergonomisk arbetskvalitet.
I den här artikeln får du lära dig hur du kan öka din koncentration under arbetet och klara av uppgiftsberget med lätthet och fullt fokus. Du får förstå varför det är svårt för många anställda att behålla koncentrationen på kontoret. Du kommer att använda din motivation för att ha roligt på jobbet. Du kommer också att inse att du inte behöver arbeta 12 timmar i sträck, utan kan gå hem i tid efter arbetsdagen. Att arbeta koncentrerat och att ta pauser hänger ihop. Du kommer snart att uppskatta de korta avbrotten däremellan.
Sju orsaker som stjäl din koncentration på arbetsplatsen
-
E-post, chattmeddelanden, kundsamtal. Du börjar med mycket energi men får ändå lite gjort i slutändan. Kanske tar du på dig för mycket arbete på en gång. Koncentrationen på kontoret är som bortblåst.
-
Du har din egen smartphone inom räckhåll. Det skapar omedveten distraktion och sänker koncentrationen på arbetsplatsen.
-
Mycket buller på kontoret. Ljud som telefonens ringsignal, kollegors samtal, tangentbordsknatter eller klockans tickande gör det omöjligt för dig att arbeta koncentrerat.
-
Personliga bekymmer har stor påverkan på koncentrationen.
-
Sömnbrist, för lite vatten, tung mat under lunchpausen.
-
Din egen inre inställning, liten lust, inget nöje i uppgiften, ingen motivation
-
Bristande kvalitet på arbetsplatsen: Obekväm Kontorsstol och icke-ergonomiska kontorsmöbler betyder: Det är omöjligt att arbeta koncentrerat
Öka koncentrationen - vad du kan göra för att förbättra din koncentration på kontoret
Du kan öka din koncentration genom att säkerställa en optimal arbetsfördelning. Gör de brådskande uppgifterna först och låt smartphonen ligga kvar i väskan. Du kommer snabbt att märka att du kan fokusera mycket bättre. Dessutom kan du använda hörlurar för att stänga ute kollegornas samtal som inte är relevanta för dig. Informera alla medarbetare om din önskan att inte bli störd, så att de bara tar din tid i verkligt brådskande fall. Under lunchpausen bör du se till att måltiden innehåller lite kolhydrater.
För att kunna arbeta koncentrerat är det viktigt att du tänker på din kost och dricker tillräckligt med vatten. En annan faktor som främjar koncentrationen är sömn. Men om du tar en tupplur under arbetstid riskerar du eventuellt att få sparken. Se ändå till att få en god natts sömn, eftersom ditt välbefinnande på arbetsplatsen inte bara är bra för dig. Kollegor, kunder och egentligen hela din omgivning har en fin känsla för om du mår bra eller inte.
Att arbeta mer koncentrerat går att lära sig: Arbetsminnet och uppmärksamheten påverkar vår koncentration enormt mycket. När vi fastnar i en koncentrationsblockering ägnar vi inte längre uppmärksamhet åt viktiga saker och kan knappt komma ihåg något alls. Konkret innebär det: Med hjälp av arbetsminnet kan vi bara komma ihåg information under en kort tid. Vår uppmärksamhet påverkar vad vi riktar fokus mot och vad vi i stället ignorerar. Det positiva är att alla kan träna upp båda delarna. Du kan enkelt träna uppmärksamheten genom att medvetet följa in- och utandningen. Även meditation är mycket bra för att lära sig styra uppmärksamheten.
Pomodoro-tekniken stimulerar däremot vårt arbetsminne. Du arbetar i hela 25 minuter och tar sedan fem minuters paus, vilket gör att du kan arbeta mer koncentrerat. Det är bäst att ställa en timer, både för arbetspasset på 25 minuter och för de fem minuter långa pauserna. Hemligheten är faktiskt pauserna, för att kunna koncentrera sig bättre. Under den korta vilotiden kan hjärnan bearbeta den nya informationen och koppla samman den med det som redan finns. Du kommer allt mer att märka att du kan koncentrera dig mycket bättre efter pauserna. Låt den här nya arbetsformen sjunka in och öva dig på 25/5-minutersrytmen.
Arbeta mer koncentrerat: En annan ovanlig metod som verkligen fungerar för att prestera bra och koncentrerat på kontoret. Arbeta i bara tio minuter och avbryt sedan medvetet mitt i för en kort paus på en minut. Det viktiga är att uppgiften känns rolig för att du ska märka effekten.
Varför är det så? Det handlar om den psykologiskt kraftfulla Zeigarnik-effekten: Bluma Zeigarnik studerade gestaltpsykologi vid Berlins universitet i början av 20-talet och arbetade under psykologen Kurt Lewin. Under sitt arbete utvecklade hon ett experiment där deltagarna delades in i två olika grupper. Deltagarna i den första gruppen blev avbrutna medan de arbetade med uppgiften. Deltagarna i den andra gruppen fick slutföra den. Resultaten från Bluma Zeigarnik visar att vi lättare minns uppgifter som vi inte kunde avsluta. Däremot var minnena av uppgifter som vi hade slutfört mycket svaga.
Den här spännande effekten kan förklaras så här: Påbörjade uppgifter skapar en viss spänning i vår hjärna. Den spänningen gör att vi mycket enkelt kan komma åt dessa uppgifter, eftersom de förblir närvarande. Men så snart du har avslutat en uppgift sjunker den här spänningen direkt, och efter några minuter kan du inte längre minnas den lika snabbt. Du måste gräva djupt i tankarna för att komma ihåg förloppet eller resultatet av uppgiften. Men om du tvingas avbryta en uppgift förhindrar vår hjärna att den här spänningen försvinner, och du har omedelbar tillgång till den. Och inte nog med det. Du fokuserar också automatiskt mer på uppgiften så snart du ägnar dig åt den igen efter den korta pausen.
Arbeta koncentrerat med rätt stol
Den sista och viktiga punkten har att göra med din hälsa på arbetsplatsen att göra. Alla tips som nämns ovan hjälper dig inte mycket om möblerna på kontoret inte är ergonomiskt anpassade. Med andra ord: du kan först prestera bra och arbeta koncentrerat på kontoret när du känner dig bekväm. Om du till exempel sitter bekvämt och skärmen är i ögonhöjd kan det omedelbart öka koncentrationen.
Slutsats
Att säga ”Jag kan inte arbeta koncentrerat” hämmar den kraft som finns i dig. Med tålamod och övning kan du enkelt lyckas öka din koncentration. Och för varje dag blir det lite lättare.