Många anställda sitter på möten eller svarar ständigt på kundförfrågningar via mejl. De proppar in centrala aktiviteter med stor möda. Detta gör dig improduktiv och olycklig. De som kan öka sin koncentration presterar bättre, gör få misstag och levererar bättre resultat. Det är också ett tecken på mental styrka.
Innehållsförteckning:
2. Sju anledningar som berövar dig koncentrationen på jobbet
3. Öka koncentrationen – Vad du kan göra för att öka koncentrationen på kontoret
4. Arbeta med koncentration med rätt stol
5. Slutsats: Koncentration på kontoret
Koncentrerat arbete på kontoret – varför fungerar det inte?
Har du svårt att koncentrera dig på jobbet? Sitt vid Skrivbord, se dig omkring och vill fly tillbaka hem? Din arbetsplats svämmar över, det finns många obesvarade e-postmeddelanden som väntar på dig, telefonen ringer hela tiden och dina kollegors skratt får dig ständigt ur kurs. Dessutom upplever du att du plågsamt hamnar i en obekväm sittställning eftersom ledningen ännu inte har lagt något värde på ergonomisk arbetskvalitet.
I den här artikeln får du lära dig hur du kan öka din koncentration medan du arbetar och få berget av uppgifter att slutföras med lätthet och fullt fokus. Du lär dig förstå varför många anställda har svårt att behålla koncentrationen på kontoret. Du kommer att använda din motivation för att ha kul på jobbet. Du kommer också att märka att du inte behöver arbeta 12 timmar i sträck, utan kan börja arbeta i tid. Koncentrerat arbete och raster hänger ihop. Du kommer snart att uppskatta de korta pauserna däremellan.
Sju anledningar som berövar dig koncentrationen på jobbet
-
E-postmeddelanden, chattmeddelanden, kundsamtal. Man börjar med mycket entusiasm, men i slutändan uppnår man lite. Du kanske tar på dig för mycket arbete på en gång. Adjö koncentration på kontoret.
-
Du har din egen smartphone inom räckhåll. Detta orsakar omedvetet distraktion och minskar koncentrationen på jobbet.
-
Mycket buller på kontoret. Ljud som att telefonen ringer, kollegor som pratar, tangenttryckningar eller klockans tickning gör det omöjligt för dig att koncentrera dig.
-
Personliga bekymmer har stor inverkan på koncentrationen.
-
Sömnbrist, för lite vatten, tung mat under lunchrasten.
-
Egen inre attityd, liten lust, inget roligt i uppgiften, ingen motivation
-
Dålig kvalitet på arbetsplatsen: Mer obekvämt Kontorsstol och inte ergonomiskt Kontorsmöbler menar: Koncentrerat arbete omöjligt
Öka koncentrationen - Vad du kan göra för att öka koncentrationen på kontoret
Du kan öka din koncentration genom att säkerställa en optimal arbetsfördelning. Gör brådskande uppgifter först och lämna din smartphone i fickan. Du kommer snabbt att märka att du kan fokusera mycket bättre. Du kan också använda hörlurar för att blockera kollegors konversationer som inte är relevanta för dig. Vänligen informera alla anställda om din önskan om integritet så att du endast använder din person i mycket brådskande fall. Under din lunchrast bör du se till att måltiden innehåller lite kolhydrater.
För att möjliggöra koncentrerat arbete är det viktigt att du är uppmärksam på din kost och dricker tillräckligt med vatten. En annan punkt som främjar koncentrationen är sömn. Men om du tar en tupplur på jobbet kan du riskera att bli uppsagd. Se till att du får en god natts sömn, för din... Trivsel på arbetsplatsen är inte bara bra för dig. Kollegor, kunder och alla runt omkring dig har en skarp känsla för om du har det bra eller inte.
Koncentrerat arbete kan läras: Arbetsminne och uppmärksamhet har en enorm inverkan på vår koncentration. När vi har fastnat i ett koncentrationsblock uppmärksammar vi inte längre viktiga saker och kan knappt komma ihåg någonting. Konkret betyder det: Med arbetsminne kan vi bara komma ihåg information under en kort tid. Vår uppmärksamhet påverkar vad vi fokuserar på och vad vi ignorerar istället. Det som är bra är att alla kan träna båda. Du kan enkelt träna din uppmärksamhet genom att medvetet följa din in- och utandning. Meditation är också ett bra sätt att lära sig att kontrollera din uppmärksamhet.
Pomodoro-tekniken stärker å andra sidan vårt arbetsminne. Du arbetar i hela 25 minuter och tar sedan fem minuters paus, vilket gör att du kan arbeta mer fokuserat. Det är bäst att ställa in en timer för både arbetspasset på 25 minuter och rasterna på fem minuter. Hemligheten är faktiskt att ta pauser för att koncentrera sig bättre. Under den korta viloperioden kan hjärnan bearbeta den nya informationen och kombinera den med det som redan finns tillgängligt. Du kommer allt mer att märka att du kan koncentrera dig mycket bättre efter raster. Låt detta nya arbetssätt få effekt och öva på 25/5 minuters rytmen.
Koncentrerat arbete: En annan ovanlig metod som är avgörande för att prestera bra på kontoret med koncentration. Bara att jobba i tio minuter och medvetet stanna i mitten och ta en kort paus på en minut. Det är viktigt att du trivs med uppgiften för att känna effekten.
Varför är det så? Det är den psykologiskt kraftfulla Zeigarnik-principen: Bluma Zeigarnik studerade gestaltpsykologi vid universitetet i Berlin i början av 1920-talet och arbetade under ledning av psykologen Kurt Lewin. Under sin praktik utvecklade hon ett experiment där försökspersonerna delades in i två olika grupper. För försökspersonerna i den första gruppen orsakade det ett avbrott medan de arbetade med uppgiften. Försökspersonerna i den andra gruppen fick avsluta det. Bluma Zeigarniks resultat visar att vi har lättare att komma ihåg uppgifter som vi inte kunde slutföra. Å andra sidan var minnena av uppgifter som vi genomförde väldigt låga.
Denna spännande effekt kan förklaras på följande sätt: Att starta uppgifter bygger upp en viss spänning i vår hjärna. Denna spänning som skapas gör att vi kan komma åt dessa uppgifter mycket enkelt eftersom de förblir närvarande. Men så fort du har slutfört en uppgift sjunker denna spänning omedelbart och efter några minuter kan du inte längre komma ihåg det så snabbt. Du måste gräva djupt i dina tankar för att komma till kursen eller resultatet av uppgiften. Men så fort du tvingas avbryta en uppgift, förhindrar vår hjärna denna frigöring av spänningar och du har omedelbar tillgång till den. Och inte bara det. Du fokuserar automatiskt mer på uppgiften så fort du ägnar dig åt den efter det korta uppehållet.
Koncentrera arbetet med rätt stol
Den sista och viktiga punkten har något med din att göra Hälsa på jobbet att göra. Alla tips som nämns ovan är till liten nytta för dig om möblerna på kontoret inte är ergonomiskt anpassade. Med andra ord: Du kan bara prestera bra och koncentrera dig på kontoret när du känner dig bekväm. Om du till exempel sitter bekvämt och monitorn är i ögonhöjd kan detta genast öka koncentrationen.
Slutsats
Att säga "Jag kan inte koncentrera mig" hämmar kraften som finns inom dig. Med tålamod och övning kan du enkelt lyckas öka din koncentration. Och varje dag blir det lite lättare.