Att arbeta vid datorn kräver hög koncentration. Om du inte kan koncentrera dig ordentligt på jobbet på grund av buller skapar det stress. Här får du veta hur du kan optimera akustiken på kontoret.
- Akustik på kontoret – ofta en utmaning
- Hur hög får ljudnivån vara på kontoret?
- Akustik på kontoret – vad kan jag göra vid en störande ljudmiljö på kontoret
- Vilka möbler kan bidra till en behagligare ljudmiljö på kontoret?
- Slutsats
Akustik på kontoret – ofta en utmaning
Akustiken på arbetsplatsen är ofta en stor utmaning. Kontorsakustiken försummas fortfarande i många öppna kontorslandskap, vilket leder till en hög belastning från konstant buller. I dag arbetar en stor del av alla yrkesverksamma på kontor, vilket gör att akustiken på kontoret bör få betydligt mer uppmärksamhet. Många som arbetar på kontor upplever oönskade ljud eller till och med buller som störande. Buller är därför en störningsfaktor som kan påverka både arbetsinsatsen och medarbetarnas välbefinnande negativt. Varje investering i rumsakustiken på kontoret är därmed en investering i medarbetarnas hälsa, trivsel och prestation. Om det är relativt lugnt på kontoret kan medarbetarna dessutom arbeta mer koncentrerat. Därför lönar det sig att planera rumsakustiken på kontoret noggrant innan kontoret inreds eller att förbättra akustiken i efterhand.
Vilka möbler kan bidra till en behagligare ljudmiljö på kontoret?
Det är klokt att hindra buller från att sprida sig. Skärmväggar eller särskilda skiljeväggssystem är ett bra sätt att skapa individuellt insynsskydd. Det finns särskilda påbyggnader för skrivbordet som kan fungera som skiljevägg. Dessutom kan du placera möbler som skåp och hyllor som insyns- och bullerskydd mellan de enskilda arbetsplatserna. Även fyllda möbler som bokhyllor och arkivskåp lämpar sig för detta ändamål. Är möblerna välfyllda absorberar de ljud särskilt bra. Det finns till och med särskilda akustikmöbler som kan bidra till att förbättra akustiken i öppna kontorslandskap.
Vad dämpar ljudet på kontoret?
Du kan dessutom förbättra akustiken på kontoret genom att inreda rummet med textilier eller växter. Gardiner och konstgjorda växter absorberar höga ljud samtidigt som de förbättrar atmosfären i rummet.
Om ditt fokus inte enbart ligger på de akustiska fördelarna, utan du framför allt prioriterar rummets avdelarens design, är en skiljevägg i trälook ett elegant alternativ.
Men du kan göra ännu mer. Tänk på rätt planlösning i det öppna kontorslandskapet. Utrymmen där koncentrerat arbete krävs bör du placera så långt som möjligt från rum som pausrum, utbildningsrum och konferensrum. Skapa särskilda zoner för möten och pauser. Finns det team eller medarbetare i ditt företag som regelbundet behöver samverka, bör deras arbetsplatser placeras så nära varandra som möjligt. Målet med optimal kontorsakustik är att skydda medarbetare från samtal som inte berör dem personligen.
Hur hög får ljudnivån vara på kontoret?
Det finns i grunden ingen lagstadgad reglering som fastställer hur hög ljudnivån maximalt får vara. Vi använder ljudtrycksnivån som mått på ljudstyrkan. Den anges i decibel (dB). När vi uppfattar ljud handlar det egentligen bara om lufttryckssvängningar som träffar vår trumhinna. I hjärnan omvandlas dessa impulser till information. Svängningens energi avgör bland annat om vi uppfattar ett ljud som högt eller lågt. Om koncentration krävs på kontoret bör ljudtrycksnivån helst ligga mellan 30 och 40 dB. Värden mellan 40 och 45 dB anses acceptabla. Om värdena ligger över detta kan det redan störa koncentrationen. Särskilt samtal upplevs som störande. Vid ett normalt samtal når en människa mellan 40 och 60 dB. Dessutom vill hjärnan automatiskt följa samtal och förstå sammanhang. Här försämras koncentrationen på flera sätt.
Vid planering av akustiken på kontoret bör särskilt stor uppmärksamhet ägnas åt att dämpa samtal. Planera kontorsakustiken så att ett värde på 50 dB helst inte överskrids.
Akustik på kontoret – vad kan jag göra vid en hög ljudnivå på kontoret?
Om du vill minska ljudnivån på arbetsplatsen finns det, oavsett om du för första gången vill inreda kontoret eller använda befintliga möbler, olika möjligheter. Som ett första steg kan du kontrollera om den höga ljudnivån hänger ihop med din kontorsutrustning. Om skrivare, datorer och andra enheter är särskilt högljudda kan de bytas ut mot tystare modeller. Bullersnåla arbetsenheter känns till exempel igen på miljömärkningen Blauer Engel.
Om du störs av ljudnivån på arbetsplatsen men inte vill genomföra några större ombyggnationer för att förbättra akustiken på arbetsplatsen, finns det några saker som snabbt och billigt kan hjälpa. Träna upp din tolerans mot ljud. Försök att stänga ute störande ljud. Med lite övning kan du lyckas uppleva många ljud som mindre störande. Alternativt kan du stänga ute bullret genom att själv skapa en ljudkuliss. Lyssna på din favoritmusik eller regnljud i hörlurar om det hjälper dig att koncentrera dig bättre och om det är tillåtet på ditt företag. Kanske finns det möjlighet att arbeta helt eller delvis på hemmakontor. Med rätt kontorsmöbler som ett skrivbord och en kontorsstol skapar du en funktionell arbetsplats hemma.
Om inget av detta är möjligt bör du prata med dina chefer om akustikskydd på kontoret. Akustiken på arbetsplatsen kan optimeras med olika åtgärder. En åtgärd som är förknippad med jämförelsevis liten insats är att sätta upp regler i öppna kontorslandskap. Man kan till exempel komma överens med alla medarbetare om att smartphonen bara får vibrera men inte ringa. En annan åtgärd kan vara att införa headset. Sådana åtgärder kräver bara liten insats men ger stor effekt.
Slutsats: Vad gör man om det är för högljutt på kontoret?
Om du vill förbättra rumsakustiken på kontoret bör du redan vid planeringen av ett öppet kontorslandskap se till att det finns tillräckligt avstånd mellan de enskilda arbetsplatserna. Inrätta särskilda zoner för telefonsamtal eller samtal i allmänhet och använd absorberande material i kontorsinredningen. Om du söker en ren ljudabsorbent för ditt kontor är akustikskärmar det perfekta valet. Generellt är det klokt att använda rumsavdelare på kontoret. På så sätt delas rummet upp i visuella områden. Till detta lämpar sig till exempel de höga skåpen och hyllorna som är viktiga för kontorsorganisation . Dessutom kan särskilda skiljeväggssystem ge insynsskydd och akustikskydd på kontoret. Det är bäst att tillsammans med dina medarbetare Regler för kontorslandskap som bidrar till att hålla ljudnivån på arbetsplatsen låg.