Planera kontorsinredning - från ett tomt rum till ett drömkontor

Vad ska man tänka på när man väljer plats?

Beroende på var ditt kontor ligger, kommer det att finnas olika inställningskrav. Om du planerar ett kontor i öppen planlösning med kundtrafik bör en attraktiv reception beaktas, medan det för ett hemmakontor räcker med en enkel kombination av skrivbord och kontorsstol. En kontorslokal kan komma i två former:

Öppet utrymme kontor 

Ett öppet kontor är vanligtvis ett stort rum där de enskilda områdena endast är åtskilda av skåp och rumsavdelare. Denna öppna arbetsatmosfär främjar kommunikation mellan varandra och kan stärka teamkulturen och sammanhållningen. Beslutsprocesser och hierarkiska diskrepanser kan också minimeras. Men om du föredrar en privat och särskilt tyst arbetsmiljö är ett One Space-kontor det bättre valet för dig.

One Space Office

Ett One Space-kontor är, som namnet antyder, en separat kontorslokal för en eller två personer. Den resulterande integriteten och låga ljudnivåerna gör koncentrerat arbete enklare. Det kan vara en fördel i jobb som innebär mycket arbete med siffror. På ett One Space-kontor sker dock kommunikationen med varandra bara i matsalen, teköket eller i möten. Beroende på företag kan detta mycket väl vara tillräckligt.

Sammanfattningsvis kan man vid val av lokal säga att rummen ska kunna anpassas till företaget. Förutom arbetsyta och rastmöjlighet behöver de flesta företag även mötesrum och tysta ytor. En extra lounge och ett kreativt område kan också hjälpa dina kollegor att få ut det mesta av sina förmågor. När vi tänker på ett kreativt område föreställer vi oss ett utrymme där det finns gott om plats för kreativt tänkande, skisser och anteckningar. Dessa kan sättas på papper med hjälp av whiteboards eller affischer. Utöver anteckningsmöjligheterna är individuellt kombinerbara och flyttbara bord och sittplatser en fördel så att ni kan sitta tillsammans som ett team. I en studie från Schweiz med över 600 svarande sa 66 % av deltagarna att de skulle välkomna separata rum för koncentrerat arbete. 62 % av testpersonerna skulle vilja ha attraktiva allrum eller ytor för spontant utbyte med varandra. Kommunikation i en avslappnad atmosfär har en bromsande effekt och hjälper till att närma sig problemlösning mer objektivt.

Inredning – vilka kontorsmöbler integrerar du i ditt inredningskoncept och hur?

Nu när du är välinformerad om var när du planerar din kontorsinredning kommer vi i nästa steg att titta på vad, det vill säga inredningen på din arbetsplats. För att inrätta ett kontor på ditt hemmakontor behöver du knappast mer än ett skrivbord och en kontorsstol. Vi råder dig att i första hand fokusera på ergonomi för att på bästa sätt stödja din fysiska och mentala hälsa under arbetet. Se även till att ditt skrivbord har möjlighet till höjdjustering så att du kan arbeta ergonomiskt och med koncentration både sittande och stående. Vi rekommenderar även en golvskyddsmatta för att skydda ditt golv från skador orsakade av kontorsstolens hjul.

I en kommersiell kontorsmiljö räcker det inte med en kombination av skrivbord och kontorsstol, men mer om det senare. Låt oss först titta på inredningen i rummet. Kontorsutrymmen är ofta heltäckningsmatta. Golvbeläggningen har olika fördelar, viktigast av allt sänker den ljudnivån och dämpar ljudet. Detta kan också förhindra efterklang i ett rum. Förutom att förbättra rumsakustiken skapar en matta en mysig atmosfär och luckrar upp arbetsmiljön.

Vi rekommenderar att du väljer en mer robust golvbeläggning för köket och rasten samt till receptionen, eftersom det samlas mer smuts i dessa rum. PVC eller vinyl är till exempel lämpliga här; Dessa robusta golvbeläggningar imponerar också med sina lättskötta egenskaper.

Om du har ett stort öppet kontor kan du skilja de enskilda arbetsstationerna från varandra med hjälp av rumsavdelare; dessa har ofta också ljuddämpande egenskaper. Ytan kan även delas in i enskilda ytor med hjälp av kontorsskåp. Kontorsskåpen erbjuder också gott om förvaringsutrymme för bland annat mappar, filer eller arbetsredskap. Själva den anställdes område består av kontorsmöbler liknande det på ett hemmakontor. Även här bör särskild vikt läggas vid funktion och ergonomi så att du och dina kollegor hela tiden kan arbeta hälsosamt och produktivt. För att kunna planera kontorsinredningen kan man även fråga om de anställdas individuella behov. Medan en person är helt nöjd med en enkel kombination av skrivbord-kontorsstol-rullcontainer på en golvskyddsmatta, kan en annan kanske arbeta mest effektivt på en sittboll eller arbetspall. Genom att ta med anställdas åsikter kan du planera din kontorsinredning och samtidigt stärka medarbetarnas lojalitet mot företaget. Som redan nämnts ska arbetsplatsen alltid vara ergonomiskt utformad. Detta kan enkelt uppnås med ett elektriskt höj- och sänkbart skrivbord och en högkvalitativ, ergonomisk kontorsstol. Genom att dessutom lägga till växter och ibland prydnadsföremål får kontoret en trivsam atmosfär och dina kollegor blir också gladare.

Experttips:

Om du är mitt uppe i att planera din kontorsinredning, överväg att inkludera ljudisolerade telefonboxar. Dessa boxar är perfekta för att delta i möten eller längre telefonkonferenser i ett öppet kontor. Tack vare deras ljudisolerande och ljuddämpande egenskaper har du perfekt rumsakustik och störs inte vid viktiga samtal. Omvänt försvåras inte dina kollegors koncentration under arbetet av partiella dialoger.

Efter vad kommer hur. Hur du placerar kontorsmöblerna på rätt sätt får du reda på i följande kapitel. Beroende på om du planerar kontorsinredningen för ett enkelrum eller ett rum med öppen planlösning finns det olika tips som hjälper dig med placeringen. På ett öppet kontor bör man se till att det finns tillräckligt med luft mellan de enskilda arbetsstationerna så att arbetarna inte känner sig trånga eller begränsade i sin verksamhet. Det är viktigt för alla rum Skrivbord i rät vinkel mot fönstret, eftersom det inte är gynnsamt att arbeta om solens strålar begränsar sikten på skärmen eller till och med förblindar den anställde. Solens strålar som träffar skärmen gör det också svårt att se och försvårar därmed själva aktiviteten. Ämnen som den optimala sitthöjden eller den ideala skrivbordshöjden har redan diskuterats i detalj i separata guideartiklar. Därför kommer de inte att formuleras närmare här. För att ge dig en inblick i hur inredningen på ett kontor kan se ut kommer vi nu att presentera några exempel för dig.

	Som i denna exempelbild för miljön Hemmakontor Som framgår är skrivbordet uppställt i rät vinkel så att mannen kan se allt på sin laptop. Tittar man närmare på bilden mittemot så används här ett höj- och sänkbart skrivbord med T-ram och sittboll som kontorsstolsalternativ. Detta uppmuntrar en korrekt sittställning precis som en ergonomisk kontorsstol.
	Här är en Öppet utrymme kontor visas. Här arbetar vi i rader som ger tillräckligt med utrymme för rörelse. Även här är skrivborden rätt placerade och har små skiljeväggar integrerade för att avgränsa ytor.
	Grafiken nedan visar en One Space Office för en person. Som i tidigare exempel är skrivbordet korrekt placerat. Likaså är en ergonomisk kontorsstol tillgänglig, vilket främjar en sund sittställning och stödjer produktivt arbete.
	Här är en kreativa mötesrum visas. Whiteboarden ger plats för anteckningar. Det lilla konferensbordet bjuder in till kreativa teammöten och främjar kollektivt tänkande.