Utbudet av optimala skrivbord är stort. De skiljer sig inte bara åt i form och färg, utan även i storlek, material och utförande. Det gör att valet inte alltid är så enkelt! Eftersom de flesta av oss tillbringar många timmar där är det viktigt att välja rätt.
Nedan har vi sammanfattat några kriterier så att du kan hitta rätt skrivbord för dig.
Innehållsförteckning:
- Vilket skrivbord är rätt för dig?
- Var ska skrivbordet stå? Rätt placering är A och O
- Rätt skrivbordsbredd och -längd
- Nå nya höjder med rätt skrivbordshöjd
- Vilka skrivbordsformer finns det?
- Färg & material - glas eller trä? Det är frågan
- Vilka funktioner bör skrivbordet ha?
- Barnskrivbord - från förskoleålder till tonåren
- Checklista för ditt skrivbord
Var ska skrivbordet stå? Rätt placering är A och O
Innan du funderar på rätt storlek, form, färg osv. finns det en fråga att besvara: Var ska skrivbordet stå?
För att välja rätt placering före köpet finns det en del att tänka på. Vi vet ju alla att bra ljusförhållanden är viktiga när man arbetar. Den första impulsen? Att ställa skrivbordet direkt framför fönstret och dessutom kunna njuta av utsikten. Men det är inte den bästa idén. Nedan har vi sammanfattat dos and don’ts så att du kan hitta rätt plats för ditt skrivbord och sedan välja rätt storlek.
Dos
- Placera helst skrivbordet i 90 graders vinkel mot fönstret. På så sätt kan du titta ut genom fönstret och får optimalt ljusinsläpp utan att bländas eller få reflexer på skärmen.
- Det är inte bara vinkeln mot fönstret som är viktig. Om möjligt, placera skrivbordet så att du har både dörren och rummet i sikte. Då behåller du överblicken över personer som kommer in och vad som händer i rummet. Det skapar en lugn arbetsatmosfär.
Don´ts
- Undvik att placera skrivbordet med blicken mot fönstret, eftersom detta kan leda till bländning från solen. Det anstränger inte bara ögonen, utan kan också försämra sikten mot skärmen.
- Det är inte heller någon optimal lösning att ställa skrivbordet med ryggen mot fönstret, eftersom det kan ge störande reflektioner och diffusa skuggor på skärmen.
Rätt bredd och längd på skrivbordet
När du har bestämt den optimala placeringen för ditt skrivbord är det viktigt att också noggrant välja rätt storlek. Storleken beror dels på det tillgängliga utrymmet och den ergonomiska utformningen. Dels spelar det också roll vilka föremål du vill få plats med på skrivbordet. Om det till exempel bara är din laptop eller en enskild skärm som ska få plats, kan ett mindre skrivbord i regel vara tillräckligt. Om däremot extra utrustning som ytterligare en skärm, ett tangentbord, en bordslampa, avlastningsytor eller till och med en skrivare ska integreras, är ett skrivbord med generösa mått att rekommendera.
Mät därför alltid i förväg hur mycket plats du har tillgängligt för skrivbordet. För att säkerställa en behaglig arbetsmiljö bör du planera in cirka 80 cm utrymme bredvid och bakom kontorsstolen för tillräcklig rörelsefrihet. Dessutom bör du också ta hänsyn till ergonomiska aspekter, som till exempel det rekommenderade avståndet mellan dina ögon och skärmen. Helst bör detta avstånd vara mellan 45 och 80 cm. Därför är det viktigt att ditt skrivbord har en motsvarande bredd. Som allmän riktlinje gäller en bra skrivbordsstorlek på cirka 160x80 cm. Dessa mått rekommenderas som minimikrav för en skrivbordsarbetsplats av den federala myndigheten för Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) .*
Nå högre med rätt skrivbordshöjd
När du ska välja den optimala skrivbordshöjden finns det först och främst två alternativ: ett skrivbord med fast höjd eller ett höj- och sänkbart skrivbord. Höj- och sänkbara skrivbord kan enkelt anpassas efter din individuella längd. Fasta skrivbord har däremot ett fast mått. Det ligger oftast mellan 72 och 76 cm.
Här kan redan några centimeter göra stor skillnad! Om skrivbordet är inställt för lågt eller för högt kan rygg- och nackbesvär snabbt göra sig påminda. Det bör du undvika. Därför bör skrivbordshöjden ställas in så att över- och underarmar samt lår och underben bildar minst en 90-graders vinkel mot varandra. För att hitta rätt storlek eller ställa in skrivbordet korrekt använder du bäst någon av de många tabellerna eller bords höjdkalkylatorerna på internet. Läs också gärna vår guide om ämnet „Optimal skrivbordshöjd”.
Vilka skrivbordsformer finns det?
Efter att du redan har tagit hänsyn till placering och storlek är det nu dags att fundera över formen på ditt skrivbord.
Det finns olika grundformer som man kan skilja mellan:
- Rektangulärt skrivbord
- Kvadratiskt skrivbord
- Hörnskrivbord
- Bågskrivbord & njurformat skrivbord
- Vinkelskrivbord
- Skrivbord i fri form
- Sekretär
Inledningsvis kan sägas: För att arbeta bekvämt och ergonomiskt bör bordsskivan vara rak eller ha en inåtböjd bordskant. På så sätt kan du komma nära bordet med din kontorsstol. Bord med rundade former kan däremot till exempel användas i konferens- eller mötesrum.
Valet av rätt bordsform bör därför motsvara både de praktiska aspekterna och den önskade känslan i rummet. Fundera på hur du vill använda skrivbordet och vilka arbetsflöden du vill stödja. Genom att ta hänsyn till dessa faktorer kan du säkerställa att din arbetsplats är utformad så att den både är funktionell och estetiskt tilltalande.
Rektangulärt skrivbord
När du tänker på ett skrivbord föreställer du dig förmodligen ett skrivbord i rektangulär form, eller hur? Det är också den variant som används allra mest på kontoret eller i hemmakontoret. Alltså perfekt om du använder skrivbordet dagligen.
Det finns i olika storlekar och du kan använda det separat eller kombinera det – oavsett om det står sida vid sida eller mittemot varandra. Beroende på arbetsuppgift och tillgängligt utrymme kan skrivbord utformas i olika former. Dessutom finns möjligheten att förbinda skrivborden med varandra med hjälp av extra delar som triangulära eller halvrunda påbyggnadsskivor. Det erbjuder också gott om plats på och under bordet, till exempel för en rullhurts.
Kvadratiskt skrivbord
Den kvadratiska formen är mycket platsbesparande och passar utmärkt för små rum eller nischer. Det är särskilt lämpligt om du använder skrivbordet som en ren bildskärmsarbetsplats, eftersom det erbjuder en begränsad arbetsyta. Så snart du arbetar med ytterligare dokument eller arbetsmaterial rekommenderar vi därför att du väljer den rektangulära varianten. Precis som den rektangulära formen kan det enkelt kombineras med fler skrivbord i samma höjd.
Hörnskrivbord
På ett hörnskrivbord är två rektangulära arbetsytor placerade i 90 graders vinkel mot varandra, vilket skapar en L-form. Därför passar detta skrivbord elegant och effektivt in i hörn. På så sätt kan du utnyttja utrymmet optimalt – även i annars ”döda” hörn. Det betyder att det även i små rum hittar sin plats. Ytterligare en fördel är att det på ena sidan ger gott om avställningsyta för alla möjliga kontorsmaterial och enheter och på den andra sidan tillräckligt med plats för att arbeta. Därmed kan du enkelt växla mellan olika uppgifter och arbetsflödet fortsätter utan avbrott.
Vinkelskrivbord
Vinkelskrivbordet är mycket likt hörnskrivbordet. Skillnaden är bara att vinkeln är böjd i en större vinkel. Därför kan det inte placeras i ett hörn, men det passar däremot perfekt för en teamarbetsplats. Ytterligare en fördel: Det erbjuder gott om plats för kontorsmaterial och finns därför oftast i administrativa miljöer.
Runt kontorsbord
Ett runt bord känns harmoniskt och kan absolut vara ett blickfång. Däremot är sådana inte lika praktiska som kantiga skrivbord och lämpar sig mindre väl för en permanent arbetsplats. Därför bör du snarare använda denna form i konferensrum eller för möten.
Bågskrivbord och njurformat skrivbord
Både bågskrivbord och njurformade skrivbord tillför rörelse till arbetsmiljön tack vare sina rundade former.
Bågskrivbordet kännetecknas av sin svängda form och ger därför ett mycket modernt och dynamiskt intryck. Oftast har det tre raka kanter och en utåtbuktning på ena sidan. Den här eleganta varianten passar perfekt i receptionen eller i större enmanskontor.
Det njurformade skrivbordet kännetecknas av sina rundade sidor och upplevs som särskilt harmoniskt. Sett ovanifrån påminner formen om en njure.
En nackdel är att dokument som placeras på bordet lätt kan se röriga ut vid första anblicken på grund av de saknade kanterna. Därför passar den här typen av skrivbord utmärkt i konferens- eller mötesrum.
Till skillnad från de andra varianterna kräver båda dessa former mer plats och är också något dyrare i inköp. Dessutom är de svåra att kombinera med andra bord på grund av de rundade formerna.
Friformsbord
Friformsbord är skrivbord som inte motsvarar någon av de redan nämnda formerna.
Asymmetriska former kan ge rätt dynamik till kontoret – variation jämfört med de traditionella formerna garanteras. På grund av sin ovanliga design är de dock oftast bara i begränsad utsträckning lämpliga för arbete och används därför främst som konferensbord.
Skrivsekretär istället för skrivbord
Vi vill inte heller undanhålla dig sekreteraren och låter den ta plats bland formerna. Den härstammar fortfarande från den gamla goda skrivmaskinens tid. Den är särskilt kompakt i formen och erbjuder mycket plats på liten yta – lådor och avlastningsytor garanterar detta. Arbetsytan är dock särskilt liten. Arbetar du ibland hemifrån eller använder du skrivbordet främst för att sortera posten? Då är en sekreterare en bra lösning för dig.
Om du däremot arbetar mycket på hemmakontoret eller vid skrivbordet bör du hellre välja en annan variant – inte minst av ergonomiska skäl.
Färg & material - glas eller trä? Det är frågan här
För att du ska kunna välja rätt skrivbord får förstås färg och material inte försummas. Titta dig omkring och se vilka färger som dominerar i rummet där skrivbordet ska stå. Är det främst ljusa eller mörka toner, ska skrivbordet smälta in i inredningen eller bli ett blickfång? Skrivbord i vitt eller svart är för övrigt mycket populära, liksom ljusa och mörka trätoner.
På tal om trä! För utseendet spelar inte bara färgen en roll, utan även materialet. Då uppstår frågan: Ska skrivbordet vara av trä, glas eller något annat material? Generellt kan man säga att de klassiska skrivbordsmaterialen är trä. Numera finns även alternativ som spånskivor, MDF-skivor eller träfiberskivor med medelhög densitet. I moderna utföranden används ibland även glas, stål och andra material.
Även här gäller frågan: vilket material passar till resten av inredningen? Ett glasbord ser till exempel mycket modernt och elegant ut. Ett skrivbord av trä kan beroende på utförande och färg naturligtvis, men också ibland, ge ett robust intryck. Vill du ha ett bord som är särskilt hållbart? Då är en modell av trä ett bra val. Vill du däremot ha ett mycket lätt bord? Då passar ett bord med MDF-skiva bättre.
Är en ergonomisk skrivbordsskiva viktig för dig? Då bör du, som beskrivet ovan, välja raka kanter och en yta med så lite reflektion som möjligt för att undvika bländning. I så fall bör du avstå från en glasskiva, eftersom den kan reflektera ljuset på ett obehagligt sätt.
Det är alltså helt upp till dig vilket material och vilken färg du föredrar!
Vilka funktioner ska skrivbordet ha?
Förvaringsutrymme: När det gäller funktioner beror mycket på dina behov och krav på din arbetsplats. Behöver du mycket förvaringsutrymme? Se då till att skrivbordet har praktiska lådor och rymliga fack så att du kan organisera ditt arbetsmaterial på ett snyggt sätt. Alternativt kan du alltid använda en rullhurts som du enkelt placerar under bordet.
Höjdjusterbarhet: För ännu mer flexibilitet och en ergonomisk arbetsplats finns höj- och sänkbara skrivbord. Dessa finns i olika utföranden:
- Höjdjusterbara ben: Med denna variant kan du anpassa höjden efter din kroppslängd när du sitter
- Manuellt höjdjusterbara skrivbord med vev
- Elektriskt höjdjusterbara skrivbord
Med de två sista varianterna kan du arbeta både sittande och stående, precis som du vill. Helt efter dina behov. Dessa är också särskilt intressanta på kontor där ett bord används av flera medarbetare.
Kabelgenomföring och eluttag: För att skapa ordning inte bara på utan även under bordet är en bra kabelhantering viktig. På så sätt får du ett prydligt intryck och undviker onödiga snubbelrisker. Fundera därför på om ditt skrivbord ska ha en kabelgenomföring med eller utan lock, eller om du vill köpa till en kabelkanal. I båda fallen hjälper det till att dölja kabelhärvan och hålla arbetsytan städad. För övrigt kan även integrerade eluttag underlätta en hel del.
Barnskrivbord - från förskoleålder till tonåren
För ett barnskrivbord kan du också ta hänsyn till de flesta kriterier som nämnts ovan. Barnskrivbordet bör dock kunna anpassas så flexibelt som möjligt efter kroppslängd och behov. Helst ska bordet följa barnet från förskoleåldern upp till tonåren. Se därför till att det uppfyller följande kriterier:
- Höjdjusterbart eller växer med barnet
- Arbetsyta som kan vinklas
- Tillräckligt med plats för att rita, skriva och studera
- Stabilitet
Varför en arbetsyta som kan vinklas?
I de flesta fall är en rak arbetsyta optimal, t.ex. när man skriver. Men t.ex. vid läsning kan en lutande yta vara behagligare – vi håller ju oftast också boken lutad mot kroppen. Även vid målning kan en sned yta underlätta denna aktivitet för ditt barn. På så sätt undviks att huvudet böjs ned, en krum sittställning motverkas och besvär förhoppningsvis förebyggs. Optimalt är om ytan kan lutas minst 16 grader och enkelt kan justeras – helt utan risk för små fingrar. Då kan du ställa in olika vinklar beroende på behov och aktivitet och skapa ergonomiska arbetsförhållanden för ditt barn.
Checklista för ditt skrivbord
Det här bör du tänka på när du väljer:
- Hitta rätt placering
- Hitta rätt storlek. Med tillräckligt rörelseutrymme runt och under skrivbordet.
- Välj rätt bredd och längd. Det ger en tillräckligt stor arbetsyta; riktvärdet är 80x160 cm
- Höjden ska vara anpassad till dig, och i bästa fall är skrivbordet höj- och sänkbart – åtminstone så att det kan anpassas till den idealiska sitthöjden
- Den optimala formen: rekommendation för ergonomiskt arbete - raka kanter
- Välj den färg och det material som passar rummet.
- Välj det material som passar dina behov och krav. I vilket fall som helst bör skrivbordet vara robust.
- Välj de funktioner du behöver:
- Förvaringsutrymme
- Höjdjustering
- Kabelgenomföring för bättre ordning
Vill du veta ännu mer?
I vår guide hittar du fler intressanta innehåll om det breda ämnet ergonomi på arbetsplatsen. Självklart hjälper vi dig gärna med råd och stöd: via telefon, e-post eller även i onlinechatten. Vi finns här för dig och ser fram emot ditt meddelande!