Ekvationen är ganska enkel: kontorsstolshjul + parkettgolv = problem med hyresvärden. Alla som någon gång vid en lägenhetsöverlämning har behövt förklara en eller annan repa i det fina trägolvet känner till den obehagliga känslan: det där korta ögonblicket när skrivbordsstolen rullade av mattan och lämnade en djup repa efter sig får verkliga långtidseffekter. För det första får man själv titta på den som ett potentiellt kostsamt varningstecken under resten av hyrestiden. Och för det andra kommer den att lämna ett minst lika djupt avtryck i plånboken… Eller? En expert ger delvis lugnande besked: det är inte automatiskt hyresgästen som ansvarar för sådana skador.
- Vem ansvarar om kontorsstolen rullar spår i golvet?
- Hyresrätt: Vad menas med ”ändamålsenlig användning”?
- Scenbyte: För kommersiella lokaler gäller andra regler
- Viktigt: rätt hjul för rätt golv
Vem ansvarar om kontorsstolen rullar spår i golvet?
Det hör till vardagen för en fastighetsförvaltare att vid överlämning av hyresobjekt fungera som medlare mellan hyresvärd och hyresgäst. ”Golvens slitage är ett ämne vid varje besiktning”, bekräftar Silvia Wiedenmann. Teamledaren inom området ”Hausverwaltung” på ”Anders Wohnen – Immobilien & Hausverwaltung” i Weilheim besiktigar regelbundet lägenheter. ”Det handlar inte alltid specifikt om slitagespår från kontorsstolar, utan mer allmänt om möbler.” Att kombinationen av äkta träparkett och kontorsstol inte direkt är friktionsfri kan hon dock bekräfta. Det krävs inget särskilt tränat öga för att i en tom lägenhet direkt se var skrivbordet och den tillhörande stolen har stått. ”Spåren från kontorsstolshjul syns inte bara omedelbart på parkettgolv, utan även på laminat, plastgolv eller heltäckningsmattor.”
Det krävs inga särskilda fysikkunskaper för att förstå orsaken till problemet: På en vanlig kontorsstol sitter fem dubbelhjul längst ut på ett fotkryss och överför stolens vikt och vikten från den som sitter på den till golvet. Även om de flesta hjul av hårdplast är klädda med mjukt gummi för att från början undvika skador på golvet, slår naturlagarna till på ett annat ställe. Eftersom stolen och den som sitter i den utan problem kan väga 50 till 150 kilogram, är två relativt tunna plastskivor trots alla försiktighetsåtgärder en högst dålig grund för tillräcklig viktfördelning. Kort sagt: Ju mjukare underlag och ju högre vikt, desto djupare sjunker stolen ner. Mest utsatt är träparkett, tätt följt av laminat- och heltäckningsmattor. Följden av denna visserligen opraktiska regelbundenhet: Om man till exempel skjuter ifrån bakåt för att rulla den korta sträckan från skrivbordet till vägghyllan medan man sitter kvar, kommer ett trägolv snart att se ut som ett landskap med miniatyrjärnvägsspår. Det besvärliga i sammanhanget: Skadan är irreversibel, eftersom intryckta träfibrer inte kan buktas ut igen och parketten måste slipas ner till nivån för den djupaste fåran, vilket leder till stor materialförlust.
Hyresrätt: Vad menas med "ändamålsenlig användning"
Vem som ska betala skadan avgörs rättsligt från fall till fall. Det finns inget entydigt svar på den frågan. Nyckelordet är enligt Silvia Wiedenmann "ändamålsenlig användning". Fastighetsexperten har ett praktiskt exempel för att förklara detta: "Om det i en lägenhet, säg vid en vägg i vardagsrummet, står ett skrivbord där någon sitter då och då, kommer golvet efter tio års hyrestid naturligtvis att ha vissa slitagespår." Tidens tecken skulle också synas på andra ställen, till exempel i entrén: "Där går det inte att undvika att en liten sten ibland dras över parketten och lämnar en repa." Även i köket kan det hända att en kastrull eller ett glas faller ner och lämnar märken i golvet. På samma sätt kan det uppstå spår från möbler som har stått länge på samma plats eller flyttats några gånger. "Vid sådana normala bruksspår skulle ingen hyresvärd på allvar komma på tanken att låta hyresgästen betala för parketten."
Annorlunda ser det ut om någon inreder ett hemmakontor och under tio års tid rullar runt dagligen åtta timmar på en kontorsstol framför skrivbordet. ”Då blir det repor i parketten som inte längre har något att göra med normalt slitage”, säger Silvia Wiedenmann. Verkligheten ligger någonstans mellan dessa två extrema exempel: ”Tyvärr är det alltid golven som det tvistas mest om. Hyresvärdar anklagar i princip alltid sina hyresgäster för att ha skadat deras egendom – hyresgäster hänvisar till ’normalt slitage’.” Helst bör sanningen hittas genom en förlikning – en populär kompromiss är att en del av depositionen hålls inne och används av hyresvärden för att finansiera en del av renoveringsarbetet. ”Samtidigt måste man generellt säga att även den finaste parkett har en ’livslängd’ på tio eller högst 20 år.” Efter en så lång tidsperiod måste hyresvärden i regel låta slipa parketten – och under lång tid har han ju också haft regelbundna intäkter. Lyckligtvis har fastighetsförvaltaren erfarenheten att parterna i den stora majoriteten av tvisterna möts halvvägs. ”Det är sällan det går till domstol”, säger hon.
Scenbyte: Andra regler gäller för kommersiella lokaler
Kommersiell uthyrning är en helt annan sak. Enligt experten gäller en helt annan rättspraxis här. ”Till att börja med måste jag säga att kommersiella lokaler – vare sig det är en butikslokal eller ett kontor – mycket sällan har äkta träparkett.” De flesta hyresvärdar satsar på lättskött laminat eller direkt på plastgolv. När det gäller sådana golvs ”livslängd” utgår man från högst tio år, och därför får materialet efter några års hyrestid överlämnas som slitet. ”Om jag som hyresvärd vill lägga träparkett i mina kommersiella lokaler måste jag vara fullt medveten om att den till exempel utsätts för betydligt mer slitage genom kundtrafik än i en privatbostad.” Enligt hennes erfarenhet stärker lagstiftaren här mycket tydligt hyresgästernas rättigheter.
Från praktiken har experten också ett tips till hyresvärdar: ”Den som vill ha ett så robust golv som möjligt och slippa bry sig om det under lång tid bör välja vinylgolv.” Den här trenden har blivit tydlig under de senaste åren. ”Materialet är mycket slitstarkt och har en livslängd som vi ännu inte har sett slutet på.” Dessutom finns materialet i många olika designer: kakelliknande, träliknande eller i olika släta färger.
För att undvika stress vid besiktningen när man flyttar ut kan man naturligtvis också tänka på saken från andra hållet. Alla kontorsstolar som finns i fackhandeln har inte hjul. Särskilt i segmentet ”Living kontorsstolar”, som främst riktar sig till dem som arbetar i ”hemmakontor” och stilmässigt anknyter till vardagsrumsinredning, finns det också kontorsstolar, fåtöljer och arbetspallar med fasta ben. För alla som tycker att en ergonomiskt justerbar och vridbar skrivbordsstol med hjul är viktig har Sebastian från ”hjh OFFICE” några råd.
Viktigt: rätt hjul för rätt golv
Det bästa sättet att undvika problem med hyresvärden är fortfarande att inte orsaka några skador alls. Fackhandeln känner väl till problemet och erbjuder därför olika lösningar. ”Så gott som alla kontorsstolar levereras från fabrik med hårda hjul i plast, så att de rullar bra på matta”, förklarar Sebastian Schmurlack. Den som vill ställa sin kontorsstol på parkett eller laminat bör därför beställa med rätt utbyteshjul för hårda golv . ”Hjulen är lätta att byta på nästan alla snurrstolar. Man behöver bara kontrollera noga vilka hjul som följer med: det finns nämligen två etablerade tappstorlekar: 10 och 11 millimeter.” Den lilla skillnaden gör det i princip omöjligt att se med blotta ögat vilken infästning som finns i den aktuella kontorsstolen. ”Det lönar sig att mäta noggrant”, säger Sebastian. En sats hjul kostar mellan 15 och 25 Euro. ”Då får man inte bara trygghet, utan också ett mervärde: stolen rullar mycket bättre på parkett, laminat eller klinkergolv.”
Experten vill dock påpeka att hundraprocentig säkerhet aldrig kan garanteras: ”Där mekaniska krafter verkar kan det alltid hända något.” Därför rekommenderar han att man dessutom lägger en ordentlig matta under stolen. Här finns stora kvalitetsskillnader: ”Jag skulle starkt rekommendera ett underlag i polykarbonat och avråda från produkter i PVC.” Bakgrunden är att polykarbonat dels är ett mycket hårdare material än PVC, dels ligger plattare mot golvet tack vare sin högre vikt: ”Då kan mindre damm komma in under, vilket annars, när man rullar runt med kontorsstolen på mattan, fungerar som sandpapper mot underlaget”, säger Sebastian. Oavsett vilken plast som ligger under arbetsplatsen gäller: ”Det skadar inte att lyfta upp den regelbundet och städa under.”