Den första kontorsinredningen för nystartade företag
Äntligen är det dags. Det nya företaget är igång och kontorslokalerna är hyrda. Nu kommer en av de svåraste uppgifterna för de flesta nystartade företag – kontorsinredningen.
Budgeten för kontorsmöbler är oftast ganska begränsad. Därför bör startupföretaget se till att den nya kontorsinredningen är prisvärd, funktionell och representativ. Den ska ge potentiella kunder ett positivt och professionellt intryck. God kvalitet på kontorsmöblerna är också en investering för framtiden.
Ur hälsosynpunkt bör målet vara att utforma arbetsplatserna så att belastningen på hälsan blir så låg som möjligt och att skapa en behaglig arbetsmiljö. Trivselfaktorn spelar idag en stor roll för grundarna och deras medarbetare.
Nedan vill vi ge dig några tips för din första kontorsutrustning.
Först fastställs behovet.
VILKA KONTORSMÖBLER BEHÖVS VERKLIGEN?
-
Skåp, hyllor eller sideboards (förvaring)
-
Justerbara, ergonomiska kontorsstolar
-
Belysning (taklampor, skrivbordslampor)
Särskilt som nystartat företag bör man se till att inte köpa alltför billigt, eftersom:
Den som köper för billigt får oftast köpa två gånger! Inredningens kvalitet är en viktig fråga, eftersom första intrycket är avgörande. Särskilt för företag med kundbesök. Här kan man spara mycket tid och pengar med systemmöbler även vid hög kvalitet. Hos hjh OFFICE PRO är alla möbler som regel tillgängliga för leverans inom kort tid, och senare kompletteringar och utbyggnader är inte heller något problem.
Arbetsskrivbord
Ett arbetsskrivbord bör vara minst 160 x 80 cm stort och ha en höjd på minst 72 cm. Dessutom är en rullhurts med materialutdrag och lådor ett smart och praktiskt komplement. Av hälsoskäl rekommenderas elektriska höj- och sänkbara skrivbord allt populärare eftersom de gör det möjligt att växla mellan stående och sittande arbete. Detta främjar uthålligheten och förebygger ryggsmärtor. Skivornas dekor bör inte vara för ljus eller för mörk, eftersom det kan vara mycket ansträngande för ögonen.

Arkivering
Lika viktigt är tillräckligt med förvaringsutrymme för arkivering av pärmar och dokument. För detta erbjuder hyllor, låsbara skåp, sideboards och hurtsar tillräckligt med plats. Grundarna bör tänka på att inredningen hänger med i takt med att startupen växer. Då är skåpsystem, som även efter många år kan byggas ut och kompletteras, naturligtvis en fördel.
Belysning
När det gäller belysning bör man se till att ha en bländfri ljuskälla. Oftast är taklampor den mest praktiska lösningen här. En extra skrivbordslampa vore naturligtvis idealisk för direkt belysning av arbetsytan. När det gäller dagsljus bör man se till att skrivbordet står så mycket som möjligt i rät vinkel mot fönstret för att undvika direkt solljus på skärmen. Om det inte finns tillräckligt med dagsljus kan man kompensera med naturligt konstljus. Ljusa rum håller dig pigg och koncentrationen håller i sig längre.
Val av rätt kontorsstol
Framför allt när man väljer rätt kontorsstol bör man absolut satsa på kvalitet. Den nya kontorsstolen bör vara ergonomisk, dvs. individuellt justerbar för respektive användare. Kontorsstolen bör därför, utöver höjdjustering, även ha en högkvalitativ mekanik (t.ex. synkronmekanik). Dessutom bör ryggstödet ha ett justerbart svankstöd, som idealiskt även är höjdjusterbart, så att ryggen får stöd i området vid övre bäckenet. Armstöd vore fördelaktigt, men bör då också vara höjdjusterbara. Lättrullande hjul, anpassade till respektive golvbeläggning (matta eller hårt golv), kompletterar den idealiska kontorsstolen.
NÅGRA SISTA TIPS: |
|---|
| Takhöjd, belysning, ventilation och växter har direkt påverkan på medarbetarnas välbefinnande och koncentrationsförmåga. Höga rum med dagsljus främjar kreativitet och motivation, frisk luft höjer humöret, förbättrar blodcirkulationen i hjärnan och därmed prestationsförmågan. Även växter bidrar till ett bättre kontorsklimat. De renar luften och ökar välbefinnandet. En attraktiv arbetsplats ger därmed nöjda, produktiva medarbetare – och detta är utan tvekan en bra investering i det nya företagets framtid. |