Den idealiska temperaturen på arbetsplatsen är en kompromiss mellan arbetsrättsliga bestämmelser och överenskommelser mellan kollegor. Framför allt i öppna kontorslandskap uppstår det regelbundet konflikter med tanke på medarbetarnas olika behov. Vissa insikter om hur temperatur och inomhusklimat påverkar välbefinnande och produktivitet kan hjälpa dig att göra rätt val. I slutändan handlar kontorsorganisation inte bara om rätt kontorsstol och tillhörande skrivbord, utan lika mycket om ändamålsenliga klimatförhållanden.
-
Temperaturer i kontorsrummet och inomhusklimat
-
De lagstadgade riktlinjerna för temperatur på kontoret
-
Produktivitet och inomhusklimat
-
Slutsats: Rumstemperatur på kontoret
Temperaturer i kontorsrummet och inomhusklimat
Temperatur på arbetsplatsen
Att frysa på kontoret på grund av för högt inställd luftkonditionering är förmodligen lika bekant för dig som överhettade rum till följd av alltför hög värme. Välbefinnandet under arbetet beror dock i hög grad på en lämplig temperatur på kontoret. Under optimala förhållanden har du alltid möjlighet att anpassa värmen efter dina önskemål. I lokaler som inte används enbart av dig är det viktigt att ta hänsyn till alla anställdas intressen.
Här är det bra att ha några fakta om temperaturens påverkan i åtanke. En tumregel säger att den optimala rumstemperaturen på kontoret känns igen på att ingen stör sig på den. Annars blir den en stressfaktor som kan påverka det fysiska eller psykiska välbefinnandet negativt. Ett alltför varmt rum leder på sikt till många olika symtom, däribland huvudvärk, allergiska reaktioner, trötthet och till och med ett försvagat immunförsvar. Att ständigt frysa på kontoret kan däremot leda till ökad infektionskänslighet på grund av den minskade blodcirkulationen.
INOMHUSKLIMAT PÅ KONTORET
Det är inte bara temperaturen på kontoret som är avgörande, utan även hela inomhusklimatet. Det består av olika komponenter, där temperaturen bara är en av dem. Därtill kommer luftfuktighet, luftrörelse och luftkvalitet samt typen av arbete utifrån hur ansträngande det är. Om du på ditt kontor endast utför sittande arbete har du andra krav på inomhusklimatet än en kollega som arbetar med fysiskt tungt arbete. Även utomhustemperaturen påverkar rumstemperaturen på kontoret och därmed också arbetsförmågan.
Om du vill inreda ett kontor bör du därför inte bara tänka på att köpa in kontorsmöbler utan vid behov även på en klimatanläggning av hög kvalitet. För denna finns det i sin tur vissa riktvärden att ta hänsyn till för att hålla lufthastigheten låg. Annars uppstår drag, vilket ofta leder till muskulära spänningar. När det gäller luftkvaliteten är det viktigt att säkerställa regelbundet luftutbyte genom vädring. Även växter som gör kontoret grönare är till hjälp för inomhusklimatet.
De lagstadgade riktlinjerna för temperaturen på kontoret
KRAV ENLIGT ARBETSPLATSFÖRORDNINGEN (ARBSTÄTTV)
Inom ramen för arbetarskyddet för anställda finns tillhörande skyddslagar som är bindande att följa. Rumstemperaturen på kontoret regleras i arbetsplatsförordningen. Företagsledningen måste följa vissa krav som syftar till att bevara medarbetarnas hälsa. När det gäller temperaturen på kontoret är det ett krav att skapa ett klimat som är hälsosamt. I lokaler utan en temperatur som är nödvändig för verksamheten bestäms de värden som ska följas utifrån arbetets tyngd och den kroppshållning som hör samman med det (gå, stå, sitta).
Som riktvärde ligger till exempel en optimal temperatur på kontoret på 22 grader Celsius. När det gäller luftfuktigheten anses cirka 50 procent vara lämpligt. Avvikelser är möjliga utifrån de anställdas individuella behov och gemensamma överenskommelser. Det blir till exempel problematiskt från 28 grader Celsius. Då sjunker prestationsförmågan successivt. Vid temperaturer tydligt över 30 grader Celsius försvåras koncentrerat arbete märkbart.
ARBETSGIVARENS SKYLDIGHETER
Lagstiftaren fastställer att temperaturen på kontoret inte bör vara högre än 26 grader Celsius. Om detta värde faktiskt uppnås innebär det dock ännu inte att medarbetaren har rätt att utebli från arbetet. Först från 30 grader Celsius är arbetsgivaren uttryckligen skyldig att agera. Här har arbetsgivaren olika möjligheter att säkerställa arbetstagarens välbefinnande. Effektiva åtgärder är bland annat att sätta upp solskydd i form av speciella skyddsglas eller installera markiser samt att tillhandahålla dricksvatten. Vid en temperatur på kontoret från 35 grader Celsius är arbetsgivaren skyldig att ställa andra lokaler till förfogande eller se till att en lämplig temperatur upprätthålls. Annars är allvarliga hälsokonsekvenser (hjärt-kärlsystemet) möjliga. Vid inköp av kylsystem för kontorslokalerna måste arbetsgivaren följa den för närvarande gällande europeiska normen för ventilation av så kallade byggnader som inte används som bostäder. Den säkerställer ett hälsosamt inomhusklimat enligt vetenskapliga standarder.
Här är en översikt över rekommenderade rumstemperaturer:
|
Bostadsområde |
Optimal rumstemperatur |
| Vardagsrum / kontor | 20 °C |
| Kök | 18 °C |
| Badrum | 23 °C |
| Sovrum | 16 - 18 °C |
| Barnrum | 20 - 22 °c |
| Källare | 10 - 15 °C |
Produktivitet och inomhusklimat
KONCENTRATION OCH ARBETSFÖRMÅGA
För att kunna koncentrera sig optimalt på arbetet är rumstemperaturen en viktig faktor. Den mentala prestationsförmågan påverkas i hög grad både positivt och negativt av temperaturen. Generellt är förhållanden med något svalare rumsluft fysiologiskt mer gynnsamma än varmare. Det beror främst på hjärnans syretillförsel, som lättare säkerställs i ett svalare rum än i ett överhettat. Kvinnor och män skiljer sig dock tydligt åt, åtminstone mot bakgrund av prestationstester. Vid något varmare temperaturer presterar de flesta kvinnor bättre än män
Män visar en motsatt reaktion vid något lägre temperaturer. Orsaken till denna skillnad antas vara ämnesomsättningen, som fungerar olika. Generellt är dock avvikelser åt något håll inte gynnsamma och därför inte att rekommendera. Dessutom skiljer sig människors behov mycket åt. Det som känns behagligt för dig personligen kan redan vara för kallt eller för varmt för din kollega.
FÖREBYGGANDE ÅTGÄRD
För att kunna vara så produktiv som möjligt även när temperaturen på kontoret varierar eller inte motsvarar dina egna preferenser kan du själv göra en del. Se till att vädra regelbundet under arbetstiden. Ställ vid behov en påminnelsetimer varannan timme eller varje timme, så kommer du att märka att luften i rummet blir bättre. Res dig från skrivbordet en kort stund då och då och rör lite på dig. Det kan vara att gå omkring eller att sträcka på sig.
Det viktiga är att byta position så att blodcirkulationen kommer igång, en idealisk möjlighet särskilt för personer som lätt fryser. Om temperaturen blir obehagligt hög, drick regelbundet och tillräckligt mycket. Då blir det lättare att koncentrera sig och fokusera på arbetet. Sätt dig dessutom helst inte i direkt solljus. Många kontor har fönster som inte ger något solskydd och utsätter dig för direkt solvärme. Se till att ha en skuggig plats som ger dig ett så behagligt arbetsklimat som möjligt.
Slutsats: rumstemperatur på kontoret
En behaglig rumstemperatur på kontoret är inte bara en lyx som medarbetare önskar sig under arbetstiden. Grunderna i form av riktvärden och normer är lagstadgade och syftar till att skydda de anställda. På lång sikt har de en positiv effekt på hälsa, välbefinnande och inte minst ett produktivt arbetssätt. Den som arbetar i ett gynnsamt inomhusklimat kan prestera väl för arbetsgivaren. Optimala temperaturförhållanden är en central del av en hälsosam utformning av arbetsplatsen.
De tar hänsyn till människans begränsade resurser och kroppens belastningsförmåga. Att följa arbetsmiljöriktlinjerna genom ett optimerat inomhusklimat avlastar medarbetarna och bidrar till att bevara hälsan. Arbetsgivaren gynnas av färre sjukdagar och högre arbetstillfredsställelse bland de anställda.