När det kommer till att hyra möbler tänker nog de flesta på evenemang som bröllop eller konferenser, men inte kontorsbyggnader. Det är visserligen ganska sällsynt i företagsvärlden att kontorsutrustning hyrs eller leasas snarare än köps direkt. Hyresmöbeltrenden erbjuder vissa fördelar och nackdelar, som vi kommer att förklara för dig mer i detalj i den här guiden.
Innehållsförteckning:
1. Varför hyra bord och stolar?
2. Vem ska hyra kontorsbord och stolar?
3. Hyra eller köpa kontorsmöbler?
4. Slutsats: När är det värt att hyra kontorsbord och stolar?
Varför hyra bord och stolar?
För stora evenemang, som ett bröllop, hyrs de bord och sittplatser som krävs nästan uteslutande. Det är också bra att hyra stolar och andra möbler för mässor och särskilt stora konferenser. En klar fördel här är den snabba tillgången på stora kvantiteter. Därmed slipper man även förvaringskostnader för möblerna. Leverantören tar även hand om transporten till och från platsen.
Att hyra kontorsbord och stolar kan vara hållbart, då begagnade möbler kan återanvändas och inte slängas i slutet av hyrestiden. Detta skyddar råvaror och undviker onödigt slöseri.
I förhållande till ett företag kan fördelar vara såväl transport som de förment lägre kostnaderna. Hyrd kontorsutrustning kan också vara vettigt för mobila kontor eller företag som ofta byter plats. Genom att hyra kan möbler även bytas individuellt och snabbt. Beroende på leverantör kan även de uthyrda eller uthyrda möblerna köpas till reducerat pris efter en viss tid.
Kostnadsbesparingar kan dock inte nödvändigtvis antas här. Att hyra kontorsbord och stolar har också nackdelar.
Vem ska hyra kontorsbord och stolar?
Oavsett om det är privat eller företag - vem som helst kan hyra kontorsmöbler, men det är inte nödvändigtvis vettigt för alla. Kanske har du ett speciellt tillfälle på gång och behöver ytterligare möbler, eller så kanske du bara behöver lite tillfälligt extra utrymme för att ta emot dina gäster. Att hyra bord och stolar billigt kan i sådana fall vara en praktisk och ekonomiskt vettig lösning. Detta sparar inte bara tid och pengar, utan också utrymme på kontoret eller hemma.
Att hyra är ett bra sätt att flexibelt designa din kontorsutrustning, speciellt för små företag, nystartade företag eller egenföretagare. Ibland går det även att boka en monterings- och demonteringstjänst för att spara merarbete. Att hyra bord och stolar kan därför ses som ett effektivt och kostnadsbesparande alternativ för olika behov – vare sig det är privata fester eller professionella tillställningar.
Hyra eller köpa kontorsmöbler?
Att hyra skrivbord och kontorsstolar har några aspekter som talar för det. Men ett köp har också fördelar. De kan skrivas av precis som hyrda möbler. Avskrivningstiden bestäms här av AFA-tabellen (avskrivningstabeller för avdrag för slitage). Du har också ett nästan oändligt utbud av olika modeller från olika tillverkare. Beroende på tillverkare erbjuds även företagskunder specialrabatter, som ofta sänker priset avsevärt.
Som företagskund får du även exklusiva erbjudanden på HJH Office. Vi erbjuder dig också en personlig rådgivning online av våra certifierade experter. Vi har också en ständig tillgång på många kontorsstolar och skrivbord, vilket skiljer oss från konkurrenterna. Du får din nya kontorsutrustning lika snabbt som med uthyrnings- eller leasingalternativet, men du är varken avtalsbunden eller behöver oroa dig för något annat. I detta sammanhang ställer du dig förmodligen en eller två frågor.
Är hyrda möbler alltid nya?
Nej, den hyrda kontorsutrustningen behöver inte vara ny. För att veta möblernas beskaffenhet bör du diskutera detta med respektive leverantör i förväg. Även om du inte är ansvarig gentemot tillverkaren av kontorsmöblerna, utan mot leverantören, är det ditt ansvar att underhålla och underhålla kontorsborden och stolarna. Även efter hyrestiden kan du få merkostnader, till exempel på grund av skador och smuts.
Vilka modeller kan hyras?
Beroende på leverantör finns det fler eller färre modeller att välja mellan. När du gör ett köp finns det dock nästan inga gränser när det kommer till val av modeller, eftersom du kan köpa kontorsutrustning i en mängd olika utföranden från olika butiker. Du kan möblera dina rum efter din smak och samtidigt uppfylla alla dina individuella krav.
Hur går uthyrningen till?
Att hyra kontorsbord och stolar erbjuds av onlineleverantörer. Här får du oftast individuell rådgivning, varefter du sätts ihop med ett erbjudande. Detta inkluderar både typen av kontorsutrustning och hyresperiodens längd inklusive dess pris. Om detta passar dig kommer leverantören att leverera möblerna till överenskommen plats och hämta eller byta ut dem vid behov.
Förutom skrivbord och kontorsstolar kan du även hyra andra kontorsmöbler, såsom skåp, mobila behållare eller lampor. Beroende på leverantör finns dessa även som en uppsättning.
Under hyrestiden kan möbler ofta bytas ut eller bytas ut om material är skadat.
Hyr du bord och stolar billigt eller vill du hellre köpa dem?
Vid en första anblick verkar kostnaderna ofta vara billigare eftersom du oftast erbjuds en abonnemangsmodell där månadspriset verkar lägre än det totala inköpspriset om du köper den direkt. Speciellt eftersom det finns skattefördelar om du hyr kontorsbord och stolar. Men efter att hyrestiden gått ut kommer du ofta att erbjudas ett övertagande mot en resterande avgift, vilket sällan avslås. Om man tittar på kostnaderna i efterhand, kan det ha varit billigare att köpa kontorsutrustning direkt. För du får bara engångskostnader. Dessutom är du inte ansvarig gentemot någon annan för eventuella skador på den kontorsutrustning du köpte direkt.
Slutsats: När är det värt att hyra kontorsbord och stolar?
Att hyra kontorsbord och stolar har både positiva och negativa aspekter. Beroende på din individuella situation kan det vara mer meningsfullt att hyra än att köpa. Kontorsmöbler hyrs i första hand av nystartade företag eller företag som behöver möbler under en begränsad tid. Detta kan vara ett bra alternativ till att köpa möbler på konferenser, mässor eller andra stora evenemang. Å ena sidan sparar detta utrymme och å andra sidan behöver du inte oroa dig för transportvägen till och från platsen, eftersom detta vanligtvis sköts av uthyrningsmöbelleverantörerna. Välj att köpa din nya kontorsutrustning direkt Vi ger dig gärna råd när som helst. Om du vill veta mer om fördelarna med att vara kommersiell kund hos buerostuhl24, klicka här.