Hemmakontor: Det som låter som en fristad av fritid och livskvalitet för tålmodiga pendlare och de som bor på kontor med öppen planlösning kan också vara raka motsatsen. Kolla därför vem som är bunden till hemmet på jobbet. Faktum är att hemarbetsplatsen kan vara en attraktiv och konstruktiv miljö för den dagliga verksamheten. Det finns dock massor av fallgropar som lurar längs vägen. Nedan finns en liten guide för att kringgå dem.
- Ursprung och fördelar med att arbeta hemifrån
- 1. Personen i kontorsstolen
- 2. Kontorsstolen, skrivbordet och pappersarbetet
- 3. Rätt teknik på arbetsplatsen
- 4. Ett eget rum, eller åtminstone ett tabuområde
- 5. Efterlevnad av regler i flerpersonshushåll
Ursprung och fördelar med att arbeta hemifrån
Från djupet av Silicon Valley, av alla ställen, blåser kall motvind mot principen om "hemmakontor". Och det från toppen: Marissa Mayer, VD för "Yahoo", beordrade konsekvent alla anställda tillbaka till kontoret Skrivbord till internetleverantörens huvudkontor. Enligt hennes resonemang är arbetet på Yahoo mer än bara ett vardagsjobb. Det handlar om ett samarbete som bara är möjligt på "Yahoo"-kontoren. Det som är anmärkningsvärt är att det faktum att programmerare, agenter, journalister och alla som inte behöver mycket mer än en dator och en snabb internetuppkoppling för sitt arbete kan arbeta hemifrån i första hand är tack vare uppfinningarna från Marissa Mayers bransch.
Framgångarna inom området bredbandsinternetteknik och motsvarande mjukvara för att kunna använda den konstruktivt har banat väg för hjärnarbetare utan direkt kundkontakt att helt eller tillfälligt kunna flytta sin arbetsplats till sina egna fyra väggar. Eller var som helst alls: Sedan dess har kreativa människor, utvecklare och programmerare i synnerhet rört sig i en sorts magisk arbetsvärld: vare sig det är på stranden, på ett café eller på en bergstopp – de unga, hippa cheferna för otaliga internetstartups låter sina anställda jobba där idéerna och energin flödar bäst.
Du behöver inte ens en frisinnad bas för att hitta "hemmakontor"-principen bra ur ett affärsperspektiv. Fördelarna, även för stora företag, är uppenbara, särskilt i tider av ständigt stigande hyror: företagshuvudkontoret behöver inte bygga nya byggnader eller hyra ytterligare lokaler, även om orderläget är bra. Under vissa omständigheter kan filialer avvecklas helt och erfarna medarbetare som inte kan komma till kontoret på grund av en tillfällig skada kan fortsätta att förnuftigt integreras i företaget.
Fördelarna är också många för de anställda: förutom de små friheterna med en arbetsdag hemma Skrivbord och tids- och kostnadsbesparingarna från att inte längre pendla till jobbet kan arbetande föräldrar ta hand om ett sjukt barn eller en familjemedlem som plötsligt behöver vård. Det behöver inte längre nödvändigtvis kosta en semesterdag om en hantverkare eller sotare dyker upp eller bilen måste till verkstaden. För att inte tala om de positiva effekterna av ingen daglig pendling...
Ändå, efter några år med videokonferenser istället för mötesrum, meteravstånd istället för rusningspelare till jobbet och tofflor istället för låga skor har man lite fler erfarenheter. Nämligen att hemmakontoret endast representerar en förbättring under vissa omständigheter. För att inte tala om lagandan som Marissa Mayer satte över sina överväganden: Det finns många saker som kan gå fel på hemmakontoret om du inte är försiktig.
DET ÄR ALLT EN FRÅGA OM OMSTÄNDIGHETER
Hur ”farligt” hemmakontoret kan vara beror förstås på vilket jobb som ska utföras hemifrån. Det är också en enorm skillnad om att arbeta hemifrån ska komplettera en strukturerad kontorsrutin på daglig basis eller om en fast hemmakontorsarbetare regelbundet integreras i företaget via videokonferens. Det är en helt annan sak om en egen företagare eller frilansare ska göra allt från bokföring till produktion inom sina egna fyra väggar.
Första punkten: Personen i kontorsstolen
För att hitta en lämplig ordning på poäng värda att notera tillåts ett egocentriskt perspektiv som undantag. För det första och största problemet är det Kontorsstol själv: den arbetande personen. Hur olika är de distraktioner som bokstavligen finns närmare hemmet än i en kontorsbyggnad. Det börjar med de fina sakerna, som den aktuella boken som ser så mycket mer lockande ut på soffbordet än balansräkningen på skrivbordet. Eller den helt nya kameradrönaren, som är så mycket roligare att styra med din smartphone än att ta reda på din skattedeklaration med en miniräknare.
Bortsett från det visar sig även hushållsarbete vara en potentiell bråkmakare. Det verkar plötsligt – nyckelordet ”deklaration” – jämförelsevis mer attraktivt. De flesta känner till detta från skol- eller studenttiden: de som var tvungna att studera för de viktigaste skoluppgifterna eller proven hade alltid de renaste rummen. Och slutligen finns det de små distraktionerna från det stora arbetet som du tenderar att bli offer för: den korta artikeln i livsstilsmagasinet, den spontana chatten med din granne eller den oändliga utflykten till privata internetvärldar. Ett universalmedel för detta: koncentration och disciplin.
Det hjälper till exempel mycket att sätta en specifik ram för sig själv. Sätt upp dig själv ett tydligt definierat arbetsmål i slutet av dagen och håll det i åtanke. Det är viktigt att inte överdriva det och att sätta upp genomförbara "landmärken". Annars finns det risk för frustration på kort sikt och utbrändhet på lång sikt. Kom överens med dig själv om regelbundna raster, när du börjar arbeta och när du slutar arbetet – och, ännu viktigare, håll dig till det.
Andra punkten: Kontorsstolen, skrivbordet och pappersarbetet
Precis som på kontoret gäller ergonomiska standarder även på hemmakontoret. Naturligtvis inbjuder hemmiljön dig att visa upp några arvegods eller favoritbitar i arbetsrummet med mer behaglig belysning. Men åtta timmar på en gammal trästol gör den inte nödvändigtvis bekvämare, bara för att den ärvts från förfäderna och ett designbord som är för högt är helt enkelt ett bord som är för högt: en höj- och sänkbar kontorsstol och en justerbart skrivbord bör utgöra kärnan i hemarbetshålan. Nuförtiden är det bara några få kompromisser som måste göras när det kommer till stil; Kollektionerna för lounge- eller living-kontorsstolar i fackhandeln ser nu mindre ut som funktionella möbler och mer som ganska snygga klubb- eller till och med vardagsrumsmöbler.
När du placerar ditt skrivbord, ägna mindre uppmärksamhet åt extravagans och mer fokus på bra belysning. Bordet ska vara 90 grader mot ett fönster; Huvudljuset utifrån ska falla på monitorn från sidan för att undvika reflexer så mycket som möjligt. Snåla inte med en lämplig persienn som helst kan reglera ljusförhållandena i rummet – även om gardiner verkligen ser mysigare ut.
När du väljer din kontorsstol är det bäst att lita på råd från en fackhandlare – stolen bör åtminstone vara höj- och sänkbar och kan justeras så att fotsulorna, sitsen och armbågarna kan vara parallella med varandra. Arbetsytans bordsskiva ska helst kunna lutas, men ska absolut vara höj- och sänkbar. En tillräcklig höjd är för närvarande 72 centimeter; arbetsytan bör vara cirka en och en halv meter gånger 80 centimeter. Placera skrivare, skannrar och backuplösningar på en separat "teknik"-tabell.
Tredje punkten: Rätt teknik på arbetsplatsen
Nästa imaginära cirkel runt hemarbetsplatsen omfattar datorer, skrivare, routrar och telefoner. En trådlös Internetanslutning och motsvarande enheter är nu standard. Beroende på om du är egenföretagare hemmaarbetare eller anställd är det också lämpligt att ha en egen telefonlinje till ditt hemmakontor så att du har en egen linje för affärssamtal. Speciellt om det finns tonåringar i huset som bara upptäcker glädjen med telekommunikation med sina vänner, är det en fördel att ha många åtkomster till det globala (telefon)nätverket. Här – som på kontoret – ska du lita på professionella standarder.
Välj därför, särskilt när det kommer till bildskärmar, en professionell modell som helt uppfyller gällande standarder vad gäller kontrast, ljusstyrka och upplösning. Du bör också göra så få kompromisser som möjligt när det kommer till ljus: arbetsljus är starkt, men inte starkt – det är tumregeln. Undvik reflexer och bländning och investera i en bra skrivbordslampa. Placera din bildskärm mellan 50 och 70 centimeter från ögat. Tänk på en professionell säkerhetskopieringslösning och spara dig själv känslan av att ha förlorat värdefull data och filer på grund av ett hårddiskfel.
När det gäller tangentbord och mus, var uppmärksam på ergonomi snarare än design. Snåla inte med lagringsutrymme i arbetsrummet så att dina arbetsdokument inte behöver lämna ditt hemmakontor och alltid finns till hands. Se till att ta reda på vilka standarder din arbetsgivare har när det gäller dataskydd; Se också till att du har rätt försäkring. Kort sagt: Är du försäkrad om du bryter benet på vägen från skrivaren tillbaka till ditt skrivbord?
Fjärde punkten: Ett eget rum, men åtminstone ett tabuområde
Helst ska kontorsstolen, bordet, datorn och all kringutrustning finnas i sitt eget rum. Den största fördelen med ett hemmakontor är dess egen dörr. Det kan bli ett viktigt kommunikationsmedium i hushållet – mer om det senare. Att ha ett eget rum garanterar lugn och ro för arbete och telefonsamtal, särskilt i ett flermanshushåll. Även om det bara bor en person i hushållet är det meningsfullt att ha ett eget arbetsrum: det extra rummet blir en arbetsplats som är tydligt avskild från resten av vardagsrummet. Den tydligaste fördelen: arbete är arbete och privat är privat - om du kan se ditt skrivbord från soffan kan du inte stänga av ordentligt.
Även om du inte har ett eget rum för ditt hemmakontor, tillhandahåll en rumsavdelare eller en Partition för en viss separation från ditt privatliv. Om du kan ägna ett helt rum åt ditt arbete, se till att det förblir orörda av effekterna av privat tillvaro. Kort sagt: skivan, boken, cd- eller dvd-samlingen kan finnas på hyllan om det fortfarande finns tillräckligt med utrymme kvar för arbetsmaterial.
Missa inte en personlig touch: Om du tycker om att gå till jobbet - även om det är inom dina egna fyra väggar - kommer du att vara lyckligare på lång sikt. Även om det praktiska går före stil, kan du med lite eftertanke definitivt hitta en bra kompromiss mellan praktiskt och bekvämt. Enligt experter är den optimala rumstemperaturen 22 grader Celsius och den genomsnittliga luftfuktigheten är 50 procent – växter kan hjälpa till här.
Femte punkten: Efterlevnad av regler i flerpersonshushåll
Varje hemmakontorsplanering börjar med ett litet familjemöte: Vad betyder en stängd dörr, vad betyder det när den står på glänt och vad betyder det när den står vidöppen? Alternativt: Har barnen tillgång till kontoret på morgonen, under vilka omständigheter kan de komma in på eftermiddagen och vad är tecknet för "Bara när det är en fråga om liv och död!". Erfarenhet har visat att människor som arbetar hemifrån har mer problem med sin integritet än sina egna livspartners. Självklart tänker hemmafrun i första hand praktiskt när hon ger den arbetande mannen i uppdrag att hänga upp tvätten medan hon skaffar barnen. Men om gräsklippning, shopping och dammsugning också tillkommer så har arbetsdagen plötsligt inte åtta timmar, utan bara fem-sex timmar.
Skapa tydliga relationer redan från början: definiera dina arbetstider tydligt och särskilj tydligt ditt yrkesliv från ditt privatliv. Självklart kan du dra nytta av arbetets närhet till ditt privatliv och göra hushållssysslor under lunchrasten som du annars inte skulle hinna med. Så fort din privata tillvaro har en inverkan på din arbetsnärvaro är principen om "hemmakontor" i fara eller har redan misslyckats. Prata med din partner om det, och tydligt. Om du forskar lite på Internet kommer du att hitta massor av rapporter om att arbete hemifrån leder till allvarlig turbulens i relationer.
Det största problemet är förståelsen för att partnern som jobbar hemifrån alltid är ledig så att säga och därför måste ta sig an fler hushållssysslor. Prata öppet om detta ämne och kom överens om att arbete hemifrån kommer att regleras på samma sätt som att arbeta i en kontorsbyggnad.
Sammanfattningsvis kan man säga att att arbeta hemifrån kan vara fullt av fallgropar. Men om de tas på allvar och desarmeras med hjärta och sinne, är "hemmakontor"-principen en som klart förbättrar livskvaliteten.