Hemmakontor: hemma på kontoret istället för på kontoret hemma

Rätt implementerat kan hemmakontoret vara ett steg framåt

Vissa ser det skeptiskt som en inbjudan till dolce vita på arbetstid, medan andra hyllar det som en revolution i arbetslivet som lovar livskvalitet. Hur som helst: Hemmakontoret har förändrat verkligheten på arbetet. Modern kommunikationsteknik har möjliggjort professionellt arbete inom dina egna fyra väggar. Smartphones, surfplattor, det heltäckande molnet och snabba internetanslutningar har gjort fysisk närvaro på jobbet åtminstone delvis onödig. Men vad gör du när ämnet hemmakontor – eller, för att uttrycka det i gammaldags termer, "distansarbete" – kommer på bordet?

Vill du bekvämt integrera arbetet i din vardag hemma och fortsätta arbeta mot dina professionella mål med maximal produktivitet? Huruvida dessa fördelar kan uppnås i arbetssammanhang beror på olika faktorer. Men vilka erfarenheter kan du bygga vidare på?

För- och nackdelar: Fallgropar och möjligheter i vardagens arbetsliv hemma

Väg upp det! är det första och viktigaste tipset i detta sökande efter lösningen för den individuella arbetssituationen. För att arbeta hemifrån är inte den bästa lösningen för alla. Om du bestämmer dig för att göra detta bör du framför allt ha en lagom självdisciplin: hushållsarbete, dina nära och kära, spontana besök från vänner är bara några av de många stora och små distraktioner som lurar i varje hörn.

Det krävs en mycket sund pliktkänsla att till exempel berätta för kära vänner att deras besök infaller under ordinarie arbetstid när de dyker upp i dörren med tårta i korgen och vill överraska den nya hemarbetaren med de bästa avsikter. Situationer som verkar helt absurda i en kommersiell byggnad måste plötsligt försvaras i lokaler som normalt är reserverade för privat bruk. Den som tror att barnuppfostran och arbetsliv lätt går att förena får ofta fel. Men att arbeta hemifrån kan också ge många fördelar.

Dessa är faktiskt uppenbara: inga fler irriterande pendlingar, inga fler tidskrävande och nervkittlande trafikstockningar efter jobbet, inga fler tågförseningar, trånga tunnelbanor eller frusna billås på vintern. Åtminstone ingen som orsakar en ökad stressnivå innan jobbet börjar och som även förstör dagen för dem för vilka morgonen inte är deras favorittid på dagen.

Nyckelord biorytm: Det har bevisats att människors interna klockor tickar olika. Medan "nattugglan" har lättare för kvällsarbete, hamnar "early bird" i en prestationssvag vid den här tiden - men han börjar arbetsdagen mycket mer effektivt. De tidskrävande aspekterna på kontoret, alla onödiga ritualer och artiga samtal i korridoren, elimineras också. Kort sagt: Om det finns arbete att göra, kommer arbete att göras. Sista minuten-arbete som påtvingas dig av din kaotiska kollega bredvid är lika otänkbart hemma som någon form av klädkod. Oavsett om det är i strumpor eller träningsbyxor: den bärbara datorn vid fönstret kräver ingen slips. Pauserna behöver inte spenderas på den kalla betonggården med en tunn kopp varusprit, utan kan användas för trädgårdsarbete, matlagning, jogging eller racercyklar – även tandläkarbesök, halvårsvisa däckbyten eller besök hos frisören passar in i en lunchrast och tar inte upp semesterdagar eller övertidskrediter. Och den största fördelen i slutändan: Hemmakontor är tänkbart i alla hushåll.

Konkreta överväganden

Vilket väcker frågan om praktiskt genomförande. Det säger sig självt att inte alla arbetsområden kan flyttas till ditt eget hem. Precis som kirurgen alltid måste operera patienten kommer socialsekreteraren att fortsätta att arbeta i skolor eller ungdomsklubbar. Men om läkaren skriver räkningar, beställer medicin eller skriver fynd kan han teoretiskt sett göra detta hemifrån. Detsamma gäller gatuarbetaren som kan skriva sina rapporter hemma. Inom kreativa yrken - kommunikationsdesign, arkitektur, författare eller fotografer - eller tekniska (systemstöd, programmering) kan nästan allt göras hemifrån, förutom detaljer eller möten som inte passar in i en videokonferens. I alla fall är dock en internetuppkoppling den tekniska grunden för att fungera, ju snabbare desto bättre.

Home Office – Det praktiska genomförandet

Internetuppkoppling, teknik och en liten IT-kund

Nuförtiden har alla denna grund för nästan allt kontorsarbete hemma: en router som förser huset med internetuppkoppling. Själva enheten kommer oftast från teleleverantören och har gränssnitt för nätverkskablar och antenner för trådlösa hemnätverk, även kallat WiFi. På ena sidan av routern finns nu hemnätverket, som är kopplat till en eller flera datorer antingen direkt eller via en switch. Å andra sidan säkerställer en bredbandsanslutning till Internet (DSL, VDSL) snabb nedladdning och uppladdning av data samt kommunikation med stordatorn i drift, som i sin tur är ansluten till Internet. Vad måste enheterna på hemmakontoret åtminstone kunna?

Roland Karl är ägare till München-baserade TraininX Computer-Service GmbH och ger råd till företag och privatpersoner i alla möjliga IT-relaterade ämnen varje dag. Ämnet "hemmakontor" dyker också upp regelbundet för honom. I sin butik i Obersendling tar han sig tid att förtydliga grunderna. "Utrustningen som krävs beror helt på vilken typ av arbete som behöver göras", säger han direkt i början. – För att göra detta måste jag först fråga mig själv vilken typ av data jag har att göra med, säger Karl. Om dessa är Word- eller Excel-filer måste dessa program naturligtvis köras på hemdatorn eller bärbar dator. I princip räcker det med vilken vanlig dator som helst för att spara dokument eller data över Internet på en server från vilken kollegor i företaget kan komma åt dem. Han pekar på de olika datorerna och bärbara datorerna i utställningsrummet: "Allt som finns här räcker verkligen för det här."

Företag arbetar ofta med en databas som finns på företagets server. Frilansaren eller hemmakontorsarbetaren kommer åt servern hemifrån. "Då öppnar han helt enkelt en redigeringsmask och använder den för att ändra individuella data på servern." Måtten på masken, som vanligtvis visas i webbläsaren, anges dock av servern och är i detta fall den avgörande storleken. "Det är viktigt att hemmonitorn ger den upplösning som krävs och kan visa masken fullt ut." You hardly need any computing power for database work like this - that's the responsibility of the server operator, since the actual computing work takes place on the server. – Strängt taget räcker det med en passande bildskärm, mus och tangentbord och en minidator hemma, säger Karl och pekar på en plastlåda – knappt större än ett cigarettpaket. Det finns tillräckligt med ström i den för att driva ett hemmakontor.

Arkitekter som arbetar med ett CAD-program behöver till exempel betydligt kraftfullare utrustning. – Sådana program kräver vanligtvis mycket datorkraft, säger Karl. Arkitektbyråns server behöver å andra sidan bara ha tillräckligt med kapacitet för att lagra de bearbetade filerna.

Inredning: att välja rätt rum

Mellan en cigarettpaketdator, bildskärm och mus i minsta fall och ett tredatornätverk inklusive en nätverksenhet och skrivare, finns det flera alternativ för utrymmeskrav. Lycklig är alla som har ett ledigt rum i sina egna fyra väggar som de kan göra om till ett arbetsrum. Experter är överens om att det finns mycket som kan göras rätt och mycket som kan göras fel när man väljer jobb. Arbetsrummet ska till exempel varken vara ett fönsterlöst rum mot bakgården eller ett hektiskt genomgångsrum som hela familjen använder för någon aktivitet. Helst ska det interna kontoret översvämmas av ljus och lätt att ventilera, inte för stort och inte för litet – och ska definitivt ha bekvämare vibrationer än genomsnittskontoret i ett företagskomplex.

Nu är det inte alla som kan skapa sitt eget rum för arbetsändamål. Hyresgäster av två- eller trerumslägenheter kan också kunna integrera sitt kontor i befintliga rum. Men var försiktig! Ett mörkt hörn med hyllor till vänster och höger, kablar trasslade på arbetsytan och en vinglig träpall framför är lika skadligt för arbetslusten som en arbetsplats i köket som kräver montering och demontering. Arbetsbordet ska vara tillgängligt hela tiden – även utan att behöva diska eller bära in symaskinen i rummet. "Om du kan, då kan du" är mottot för integrerade arbetslösningar. Som tur är finns det nu en hel del innovativa möbler designade för just detta ändamål. De hjälper till exempel att förvandla den oanvända väggbiten under takfönstret till en behagligt upplyst arbetsplats: moderna sekreterare som du enkelt kan stänga efter jobbet, som har integrerats Kabelkanaler och LED daylight lighting har. Med lite fantasi och några flaskor möbelpolish kan förstås mormors gamla köksbord göras om till ett stilrent arbetsredskap.

Ju mindre utrymme det finns, desto mer kreativt behöver arbetslösningen för hemmet utformas. Om du har svårt att integrera en lämplig arbetsyta i din egen lägenhet bör du kontakta en inredare – eller en erfaren vän som redan har möblerat en eller två lägenheter. Ofta är det bara en liten justering på en helt annan plats i rummet som skapar tillräckligt med utrymme för att rymma ett veritabelt hemmakontor. Ett kardinalfel lurar dock precis i början av resan: Om skrivbordet ska installeras i sovrummet måste det visuellt separeras från sovdelen. Vem vill se nästa dags arbete när de somnar – eller till och med vada genom en hög med papper runt omkring som har blivit en lövmatta?

Möbelval

Från moderna sekreterare som vilar på väggen som en designerhylla efter jobbet, till klassiska Skrivbord med höj- och sänkbar bänkskiva: Möbelindustrin har de rätta delarna för nästan alla behov. Även om i stort sett vad som helst kan fungera som ett bord som stödjer en bordsskiva och har tillräckligt med utrymme för en bärbar dator ovanpå, eventuellt en skrivare bredvid och massor av kablar under, när det kommer till en stol måste du vara mycket uppmärksam på vad du vill placera dina viktigaste saker på i åtta till nio timmar om dagen, bara för din ryggs skull.

Även här erbjuder fackhandeln justerbar höjd Verkställande ordförande I stort sett allt från enkla skrivbordsstolar med justerbara ryggstöd – även kontorsstolar vars utseende och funktion bygger på racing finns i det breda sortimentet. Det enda man behöver ta hänsyn till är att stolen är bekväm och kan anpassa sig åtminstone lite efter den som arbetar. En sits som lutar eller ett ryggstöd som anpassar sig efter ryggraden skadar inte.

Det hela låter otroligt tekniskt och det brukade se ut så. Men det har nu spridits runt bland kontorsmöbelleverantörer att många anställda arbetar hemifrån under en eller flera dagar och har designat möbler som endast delvis syns i sin avsedda användning. Även om de vanligtvis är mer moderna än konservativa i designen passar de bra in i moderna hem.

Belysning

En punkt som är mest underskattad enligt vanliga expertutlåtanden är belysning (se även artikeln "Belysning på kontoret: ljusa glödlampor för ljusa sinnen"). Att bara placera en gammal skrivbordslykta på arbetsbordet som en dekorativ, men inte på något sätt professionell, ljuskälla räcker inte på något sätt. Privata kontorsmöbler bör vara uppmärksamma på två saker - oavsett om de gör om vinden till ett kontor i öppen planlösning med en sofistikerad loungedel och flera arbetsplatser eller sovrummet med en separat arbetsyta. För det första ska det finnas tillräckligt med naturligt dagsljus på arbetsytan och för det andra, beroende på tid på dygnet och ljusinfall, ska det finnas tillräckligt med artificiella ljuskällor att tända.

För att vara mer exakt bör arbetsytan vara i nittio graders vinkel mot ett fönster så att ljus faller på bordsskivan från höger eller vänster under dagen. Artificiellt ljus ska falla från olika ljuskällor från taket och fördelas så jämnt som möjligt i hela rummet. För att ljuset ska reflekteras jämnt i de delar av rummet som vetter bort från fönstren bör arbetsmöblernas ytor om möjligt hållas i en ljus, matt färg. För en bättre förståelse: Individuella, punktliknande ljuskällor skapar ojämna ljusförhållanden - om de kommer bakifrån eller framifrån reflekteras de i monitorn och orsakar reflexer som arbetaren ständigt måste undvika. Detta resulterar i dålig hållning och spänningar - i slutändan blir arbetet lidande som ett resultat. LED-lampor i ljusfärgen "daylight" rekommenderas, som nu finns att köpa från stora möbelaffärer för mindre än 5 euro. Rekommenderas dessutom: Stationära dagsljuslampor med tillräckligt med kraft vid skrivbordet för att ge direkt arbetsljus under tveksamma förhållanden.

Tips och tricks

Frågan kvarstår om den eländiga härvan av kablar: skrivarkablar, Ethernet-kablar, möjligen skannrar, laddstationer och telefoner – alla enheter som används i det dagliga arbetet har för vana att hänga på sladden. Dina sladdar tenderar att samlas i tjocka knutar under skrivbordet och smyglindas runt dina fötter. Om du vill vara immun mot sådana lömska bondage-attacker rekommenderas ett kabelkanalsystem. Detta kan integreras i möblerna, men du kan också bygga det själv från en skokartong med hjälp av ritningar från internet. Slangar, som normalt läggs under gips som kabelkanaler, har visat sig vara ett användbart alternativ. De är billiga, tillgängliga per meter i järnaffärer och är inte på något sätt sämre än "professionella" kabelsamlare. Vanliga klädnypor som håller kabeln mot bordets kant har också visat sig användbara för att hålla isär USB-kablar. Gemen fungerar också och ser snygg ut också.

Ordning är också halva striden hemma - ju mindre den är, desto viktigare är den för koncentrerade framsteg. Innan massor av små högar gör att söka efter papper till en mardröm är det bättre att offra några kvadratmeter väggyta för en anslagstavla där hela röran snyggt kan fästas med nålar, magneter eller klisterremsor. Detta skapar inte bara ordning, utan också en snabb överblick. Papper för genomförda projekt kan sedan enkelt förvaras i kartonger, staplas i ett snyggt torn av lådor – och sorteras ut regelbundet.

Sist men inte minst ska den personliga prägeln givetvis inte försummas, så länge den ännu inte avspeglas i valet av arbetsmöbler och material. Några penseldrag av din favoritfärg på väggen gör arbetshörnan till en trevlig plats som också visuellt blir en arbetsö. Den gamla tavelramen med en semesterbild eller ditt favoritskivomslag på skrivbordet ger arbetsplatsen ytterligare en personlig touch – och färska blommor eller en krukväxt gör sitt för att stilmässigt matcha arbetsplatsen med resten av lägenheten. Men på hemmakontoret som på det öppna kontoret: less is more.

Avvägning av personliga preferenser

Den som flyttar sin arbetsplats till sina egna fyra väggar kan inte bara se fram emot trevliga fördelar. Enligt tyska institutet för ekonomisk forskning samlar anställda som arbetar hemma ungefär dubbelt så mycket övertid. Medan kollegor på kontoret kan lämna jobbet bakom sig, på hemmakontoret blir gränserna mellan arbete och privatliv suddiga. Den bekväma Kontorsstol verkar bjuda in extraarbete.

För att förhindra att detta inträffar krävs en hög grad av självdisciplin. Under kärnarbetstid måste distraktioner minimeras för att fokusera uppmärksamheten på det som är viktigast. Alla som tar sig an denna utmaning kan dra nytta av de ofta citerade fördelarna:

• lättare att förena arbete och familj
• flexibel schemaläggning av arbetstider
• Tids- och kostnadsbesparingar när du reser till kontoret

Hemmakontorsförmåner

För att kunna se om detta mångfaldiga landskap av fördelar också kan berika ditt eget vardagliga arbete, behöver du ta en titt bakom den teoretiska fasaden. Den som bestämmer sig för att flytta arbetet till sina egna fyra väggar, åtminstone som ett test, kommer snabbt att få en känsla för de individuella hemmakontorets fördelar. Kanske är detta ett tillfälle att organisera åtminstone en del av din arbetstid mer fritt i framtiden. Men om du drar dig för att ta detta steg kommer fördelarna med att arbeta hemifrån initialt att förbli dolda.

Brist på produktivitet på hemmakontoret?

Produktiviteten av din egen arbetstid på hemmakontoret beror ytterst på mer än bara en trevlig arbetsmiljö med skrivbord, dator och kontorsstol. Faktum är att många arbetsgivare drar sig för att använda de välkända hemmakontorsfördelarna som en möjlighet till ett nytt arbetskoncept eftersom de fruktar att deras anställdas produktivitet kommer att minska.

Samtidigt påpekar experter att det är viktigare att etablera fasta rutiner i det dagliga arbetet och att sätta tydliga mål för varje enskild arbetsdag än att ta bort det sociala trycket som orsakas av bristande observation från chefer och kollegor. Många anställda som påpekar fördelarna med att arbeta hemifrån säger att de till och med kan uppnå mer tack vare den tysta arbetsmiljön. Det är därför värt att göra denna förändring, åtminstone tillfälligt.