Den som vill inreda ett konferensrum ställs inför ett stort utbud av bord, stolar och framför allt råd. Det är varken nödvändigt att inreda kontor och konferensrum enligt Feng Shui eller att genomföra särskilt kreativa förslag. Rummet måste passa företaget, både när det gäller storlek och inredning.
- Allmänna tips
- Inredning av konferensrum: Dessa möbler behövs
- Utformning av konferensrum: Hitta rätt färger
- Inreda konferensrum: Utforma konferensrummet med rätt belysning
- Vad hör mer till en modern konferensrumsutrustning?
- Slutsats: Det är enkelt att inreda konferensrum
Allmänna tips
I företag med fler än 10 medarbetare är regelbundna möten om projektens framsteg viktiga. Dessa möten hålls bäst i ett konferensrum som skapar en avslappnad atmosfär. Viktigt: Både medarbetare och affärspartners ska känna sig bekväma i konferensrummet. Det är inte ovanligt att möten slutar med att deltagarna lämnar rummet missnöjda eller att inga konkreta resultat uppnås. Det kan dels bero på de ämnen som diskuterats, men också på en atmosfär som är obekväm och inte särskilt inbjudande. Här uppstår inga kreativa idéer och inga konstruktiva lösningar. Inredningen i konferensrummet måste å ena sidan utstråla professionalitet och å andra sidan en blandning av avkoppling och stimulans till kommunikation. Det är ju precis det det handlar om: att uppmuntra till så intensiv kommunikation som möjligt, som för projektet eller företaget framåt.
Inredning av konferensrum: dessa möbler behövs
Den som vill inreda ett konferensrum bör välja en så flexibel utrustning som möjligt. Det innebär att bordet helst ska vara utdragbart och därmed kunna anpassas till ett större antal deltagare. Trenden i dag går mot att ställa upp flera konferensbord som kan placeras flexibelt i rummet. Viktigt: Om presentationer är planerade får borden inte placeras så att vissa deltagare har presentationen bakom ryggen. Själva bordet bör inte uppta mer än en tredjedel till högst halva rummet, vilket dock beror på mängden övriga konferensrumsmöbler. Om det finns arkivskåp i rummet utöver sittplatserna och ett blädderblock, måste konferensbordet vara mindre för att ge tillräcklig rörelsefrihet. Det är också möjligt att ställa in ett extra skrivbord som står till konferensledarens eller moderatorns förfogande.
Konferensrumsmöblerna bör komplettera varandra och ge ett enhetligt intryck. Med andra ord: ett konferensbord som förmedlar en gedigen atmosfär, är tungt och konservativt, passar inte ihop med konferensstolar som har en modern till abstrakt design. Konferensstolar är oftast mindre bekväma än den vanliga kontorsstolen , men behöver inte heller göra så långa sittperioder bekväma. Stapelbara stolar är idealiska, eftersom de kan staplas platsbesparande i ett hörn av rummet när de inte används.
Utformning av konferensrum: Hitta rätt färger
När du inreder konferensrummet är det som när du inreder kontoret: färgerna måste stämma! Företagets färger fungerar som riktlinje vid färgvalet. Dessutom kan man utgå från den allmänna färgläran. Varma färger som till exempel gult är idealiska. Det skapar en känsla av välbefinnande. Blå accenter däremot ger kreativiteten fritt spelrum. Vid utformningen av konferensrummet bör företagets visuella identitet beaktas, men vissa färger kan behöva användas i en nedtonad variant. Ett rum som utformas helt i rött eller rosa bara för att den färgen finns i företagets logotyp skulle inte vara särskilt inbjudande. Bättre vore det i så fall att sätta röda eller rosa accenter och i övrigt tänka på att använda resten av färgskalan. Möblerna i konferensrummet kan också fungera som accenter.
Några ord om materialvalet: trä är det bästa valet för möbler i konferensrummet, eftersom det känns både elegant och modernt. Det är robust och lätt att rengöra. Se till att bordet har en slät yta, och det gäller även stolarna. Sitsöverdrag i sammet kan visserligen se bra ut, men är svåra att rengöra. Dessutom ser de snabbt slitna ut. Utgå från kontorsmöbler av hög standard.
Inreda konferensrum: utforma konferensrummet med rätt belysning
Precis som med kontorsbelysning gäller det vid inredning av konferensrum att inte underskatta ljuset. Det är sällan ett konferensrum ligger så till att det alltid får tillräckligt med dagsljus, och under vintern är inte heller det möjligt. Den som vill utforma ett konferensrum bör därför se till att ha jämnt, bländfritt och flimmerfritt ljus. Belysningen bör vara justerbar så att bara vissa delar av rummet kan lysas upp. Vi rekommenderar att använda pendellampor som ger ett indirekt ljus. De får inte hänga för lågt, så att de varken stör när man reser sig eller vid projektioner. Dimbara och höjdjusterbara lampor är idealiska.
Vad hör mer till en modern konferensrumsutrustning?
Vid inredning av konferensrummet bör valet av konferensrumsmöbler få lika mycket uppmärksamhet som kontorsmöbler Köp. Generellt måste möblerna för konferensrummet vara anpassade efter behoven, vilket gäller när det kommer till utrymme, belysning och en inspirerande färgsättning. Rummet ska inte kännas vare sig skrämmande eller tröttande och kan därför göras mer inbjudande. Ofta används växter på kontoret – varför då inte i konferensrummet? Även tavlor på väggen kan ha en uppfriskande effekt, där valet av motiv är relativt fritt och individuellt.
Konferensborden behöver kabelgenomföringar så att inga störande kablar ligger i vägen. Dessutom måste den befintliga tekniken fungera när som helst, och regelbundna funktionskontroller är att rekommendera.
Dessutom bör man tänka på följande punkter när det gäller den tekniska utrustningen i konferensrummet:
- inga reflektioner från ytor
- behagligt klimat (luftkonditionering, luftfuktare)
- god akustik
- ljudisolerad miljö
- slitstarka mattor
Slutsats: enkelt att inreda konferensrummet
Fortfarande ägnas konferensrummets inredning för lite uppmärksamhet: Här står ett bord över, där några stolar, och så är rummet klart? När man inreder ett konferensrum gäller det att ta hänsyn till akustiska, visuella och kommunikationsfrämjande aspekter. Först då skapas en känsla av välbefinnande i rummet som bidrar till att hitta lösningar under möten. Konferensbord och konferensstolar ska vara anpassade till varandra, belysningen får gärna vara individuell men måste i alla fall vara bländfri. Dessutom bör företagets visuella identitet beaktas.
