Antagandet att kontorsarbete i stort sett sker utan belastningar kan lugnt avfärdas som en myt. Det räcker med en blick på aktuella siffror om arbetsrelaterade ryggbesvär, ögonproblem eller stressymtom för att konstatera att kontorsjobb inte alls är så hälsosamma. Med en bra arbetsmiljö kan problemen dock förebyggas. Den påverkar inte bara psyket och skapar välbefinnande, utan har också en direkt effekt på produktivitet och kreativitet. Den som har inflytande över kontoret eller inreder ett hemmakontor hemma kan när det gäller ”inredning” även hämta inspiration från den kinesiska harmoniläran ”Feng Shui (för arbetsplatsen)” .
- Karriären i flöde
- Vad betyder Feng Shui för mitt kontor?
- Feng Shui på kontoret: Området och läget är avgörande
- Med ryggen mot väggen, fönstren i blickfånget
- Optimera befintliga arbetsplatser med Feng Shui
Karriären i flöde
Vare sig det handlar om en generellt tuffare arbetsmarknad, ökad konkurrens mellan kollegor eller många yrkesverksammas rädsla för att förlora jobbet. Eller om det är god orderingång, säsongsbetonad överbelastning, ett hjärteprojekt i tjänsten eller utsikten till provision eller befordran – faktum är: de omkring 18 miljoner bildskärmsarbetsplatserna i Tyskland är allt oftare upptagna under allt längre tid. Att den genomsnittliga arbetstiden ökar och att arbetsdagens slut allt oftare blir en välmenad rekommendation snarare än en orubblig regel gör arbetsplatsen allt mer till de anställdas centrala livsmiljö.
Många lägger större vikt vid utformningen av hemmets vardagsrum än vid arbetsplatsen – något som på sätt och vis också är logiskt. Det är förstås trevligare att satsa på trivsel i det egna hemmet, eftersom man hellre tillbringar tid där. Men i verkligheten ser det ofta ut så att många anställda – särskilt pendlare – bara ser sitt trygga ”bo” hemma under veckorna när det är dags att sova och tillbringar hela långa dagen på jobbet. Det finns naturligtvis arbetsgivare som bryr sig om att deras medarbetare trivs på arbetsplatsen. Med tilltalande kontorsmiljöer, små extra förmåner som ett gym, en vilozon eller hemlagad catering skapar de inte bara en god arbetsatmosfär, utan också en stark relation mellan arbetsgivare och arbetstagare.
För många arbetsgivare är arbetsmiljön för de anställda dock också ganska oviktig: Det så kallade personalrummet är ett fönsterlöst rum med pentry, helst också med utsikt mot toaletterna. Kärlekslöst inredda kontor, mer inriktade på funktion än på trivsel, och som visuell höjdpunkt den krukväxt som tagits med hemifrån bredvid datorerna. Så sitter otaliga kontorsarbetare hela dagen och tittar på öppet liggande kabelhärvor, högar av pärmar och den gemensamma kopiatorn eller skrivaren som mittpunkt i ett öppet kontorslandskap.
En genomsnittlig arbetstagare tillbringar över 2000 timmar om året på sin arbetsplats. När så mycket av livet tillbringas där är det värt att fundera på hur och var platsen ser ut. Av erfarenhet brukar chefer dock inte uppskatta om de anställda dyker upp på jobbet med en inredningsarkitekt och på eget bevåg gör ombyggnader enligt ”Feng Shui”. Även i hemmakontoret eller på en frilansares kontor sätter de befintliga förutsättningarna och ekonomin vissa gränser. Därför bör följande råd snarare ses som en vägledning än som en färdig mall för den perfekta arbetsplatsen. Prova ändå: En arbetsplats med god ”Feng Shui” kan också skapas genom att förändra små detaljer och genom att närma sig helheten steg för steg.
Vad betyder Feng Shui för mitt kontor?
Det handlar, mycket förenklat uttryckt, om följande: Den uråldriga, nedärvda kinesiska harmoniläran ”Feng Shui” står för samspelet mellan vind (Feng) och vatten (Shui) samt den energi ”Chi” som genomsyrar kosmos. Konsten att hålla denna energi i flöde är det grundläggande målet. Det ska uppnås genom balans mellan de fem ”Feng Shui”-elementen – eld, jord, vatten, metall och trä.
Feng Shui - växter kontor: trä för uppåtsträvande element som pelare, krukväxter eller stolpar och färgen grön; vatten för badkar, akvarier, fontäner och blå nyanser; eld står för lampor, ljus och triangulära former samt röda, gula eller orange färger; jord står för tunga möbler eller föremål av lera eller keramik samt färgerna gult eller brunt; metall står naturligtvis för just detta samt för runda former och svala färger som vitt, grått, guld eller silver.
Feng Shui på kontoret: Det handlar om området och läget?
En bra arbetsplats, sägs det, ligger i ett blomstrande affärsområde. Där energi flödar och kreativiteten blomstrar passar också ett kontor bra in. Enligt ”Feng Shui”-experter bör man undvika byggnader vid korsningar eller lokaler som den tidigare ägaren tvingats lämna på grund av dåliga affärer. Ett bra kontor bör ha få hörn, utsprång och kanter och i stället erbjuda tydliga former och ytor. Även snedtak och mörka takbjälkar sägs ha en negativ inverkan – uttrycket om en ”nedtryckt” stämning stämmer alltså också när det gäller arkitektur. Och vem arbetar gärna med huvudet indraget mellan axlarna?
I ett bra kontor kan luften cirkulera fritt, därför bör arbetsrum i grunden kunna ventileras väl. Konstant drag ska dock undvikas; regelbunden vädring har en klart bättre effekt på ”Feng Shui på arbetsplatsen”. Även ljuset spelar en viktig roll: arbetsrum bör enligt rådande uppfattning vara närmast översvämmade av ljus. Men eftersom bara få kontorsägare har råd med ett helglasat loft på Upper Eastside kan man här också använda konstgjort ljus som liknar dagsljus.
Med ryggen mot väggen och fönstren i blickfånget?
Enligt ”Feng Shui” kräver kreativitet en miljö som utesluter överstimulans. Både med färg och möblering går det att skapa ett harmoniskt lugn i rummet. Diskreta, vänliga färger som inte tar över skapar en behaglig atmosfär och är därför rätt val för ett arbetsrum. Lugn kan också skapas med rätt placering av möbler. Ett tydligt strukturerat, välordnat rumskoncept med möbler som är anpassade till varandra ger rätt energiflöde. Framför dörrar och i passager bör lika lite föremål som papperskorgar eller rullhurtsar stå som kontorsmöbler bör sticka in i glasdörrar. Med andra ord: Energin ska kunna flöda obehindrat genom dörrarna och rummen mot fönster och balkongdörrar.
INREDA KONTOR ENLIGT FENG SHUI: VAR SKA JAG PLACERA MITT SKRIVBORD?
Skrivbord och arbetsplatser bör samtidigt placeras så att medarbetarens rygg vetter mot väggen och blicken när som helst fritt kan vandra genom rummet och ut genom ett fönster. För att blicken inte ska fastna vid pappershögar och andra föremål rekommenderas att hålla skrivbordsytorna så fria som möjligt – och att förvisa alla typer av förvaring bakom stängda dörrar. Ett kontor med bra ”Feng Shui” har därför gott om stängda skåp och hyllor. Effekten är ganska självklar: Den yttre ordningen ska leda till större inre lugn – och det i sin tur till mer koncentration och produktivitet. Feng Shui för arbetsplatsen: välj ett tillräckligt stort skrivbord för att skapa ordning.
Optimera befintliga arbetsplatser med Feng Shui?
Det är bara ett fåtal kontorsanställda som kan välja sitt kontor, inredningen eller ett färgkoncept – för att inte tala om huset eller området där de arbetar. Men även en befintlig arbetsplats kan med några knep få bättre ”Feng Shui för arbetsplatsen”. Här är ett exempel: En skrivbordsstol i knallrött, en poster med en hoppande delfin i ett klarblått hav, en vilt överfull anslagstavla bredvid fönstret, ett vitt bord, färgglada pärmar och bokryggar i hyllan? All heder åt en viss färgrikedom – men lugn färgsättning är något annat. Eftersom kontorsstolen är svårare att byta ut än en poster: Delfinen och havet måste bort och pärmryggarna får etiketter i samma färg, antingen i skrivbordets färg eller i färgen på kontorsstolen.
VAD SKA JAG TÄNKA PÅ NÄR JAG INREDER MITT KONTOR?
Inreda kontoret enligt Feng Shui: Väggar med färgglada bokryggar och lösa papperssamlingar gör sig bäst bakom skåpdörrar med en slät, lugn yta – om det inte är möjligt får böckerna helt enkelt sorteras efter färg. Den färgglada blandningen av lappar på anslagstavlan, från gamla recept till den aktuella matsedeln, mår också bra av att rensas ut då och då. De viktiga anteckningar som blir kvar ger ett lugnare intryck om de sätts upp i raka former. Den som vill ta Feng Shui på kontoret på största allvar kan också skriva alla anteckningar på likadana lappar med samma penna – även detta enkla knep skapar ett lugnare visuellt intryck på anslagstavlan. Kort sagt: Feng Shui på kontoret: Skapa en lugn arbetsmiljö i färg och form. Och inte minst lönar det sig att hålla ordning: den som gör sig av med onödiga saker minskar inte bara irriterande letande, utan främjar också en arbetsdag utan distraktioner.