Den årliga studie om engagemangsindex som genomförs av Gallup visade även för 2018 att de anställda till stor del saknar motivation. Omkring fem miljoner av dem, vilket motsvarar 14 procent av alla arbetstagare, känner ingen inre samhörighet med företaget och har redan mentalt avslutat sitt arbete. Utan medarbetarnas motivation kan dock inget företag arbeta vinstorienterat.
Innehållsförteckning
- Motivation på arbetsplatsen: Här uppstår problemen
- Motivation hos medarbetare: Tillhandahåll lämplig kontorsutrustning
- Motivation i arbetet: Övningar för självmotivation
- Slutsats: Öka motivationen på kontoret
Motivation på arbetsplatsen: Här uppstår problemen
Kan arbetsplatsen och cheferna vara ansvariga för motivationen, eller måste motivationen till arbetet komma inifrån? Wirtschaftspsychologische Gesellschaft har ägnat sig åt ämnet motivation i arbetet och beskrivit den som en slags inre energikälla. Denna energi driver människor att göra något bestämt och att nå mål. Bakom detta ligger i sin tur vissa motiv, som kan bestå av sociala kontakter, en högre position i företaget eller självförverkligande. Man skiljer mellan yttre motivation, som påverkas av omgivningen, och inre motivation, som bygger på glädjen i den egna arbetsuppgiften. Det betyder att arbetet måste vara roligt och att en medarbetare innerst inne bör vara övertygad om att det han eller hon gör verkligen är bra och rätt.
Många chefer tror att motivationen på arbetsplatsen kan påverkas tillräckligt positivt med en hög lön, en stor tjänstebil eller andra ekonomiska förmåner. Men även om alla vill ha rimlig och så bra betalning som möjligt, spelar något annat också roll för motivationen på kontoret: beröm och uppskattning för det utförda arbetet är lika viktigt. Dessutom är inget koncentrerat arbete möjligt om arbetsplatsen inte är optimalt inredd. I slutändan påverkas motivationen till arbetet negativt av en ständigt störd koncentration.
Sammanfattningsvis finns följande negativa påverkansfaktorer för motivationen på arbetsplatsen:
- för låg lön
- brist på uppskattning
- inget nöje i arbetet
- inga personliga mål
- negativ arbetsmiljö
- ingen ergonomisk kontorsutrustning
Motivera medarbetare: tillhandahåll rätt kontorsutrustning
Det är numera välkänt att den optimala skrivbordshöjden påverkar medarbetarnas arbetssätt lika mycket som en passande kontorsstol eller akustiken på kontoret. För att öka motivationen hos medarbetarna är det därför viktigt att de trivs på sin arbetsplats. Trevliga kollegor är långt ifrån allt, eftersom även kontorsmöblerna är viktiga. Skrivbordet måste uppfylla ergonomiska krav och vara lämpligt för de arbetsuppgifter som ska utföras där. Den optimala sitthöjden på stolen bör vara lika självklar som möjligheterna att justera ryggstödet. Det förbättrar inte bara välbefinnandet på arbetsplatsen avsevärt, utan kan också ha en direkt inverkan på medarbetarnas motivation. De blir mer tillfreds inombords och får känslan av att chefen värdesätter deras välbefinnande och deras hälsa på arbetsplatsen. Den som gärna går till jobbet har större motivation vid skrivbordet, utför sina arbetsuppgifter mer effektivt och bidrar därmed direkt till företagets framgång. Genom att förbättra motivationen hos medarbetarna slår man alltså flera flugor i en smäll!
Motivation på jobbet: övningar för självmotivation
Följande tips kan hjälpa till att förbättra motivationen på arbetsplatsen. Var och en måste själv prova vilken punkt som passar bäst personligen och om tipsen över huvud taget går att förena med det egna arbetet.
Det här hjälper till att öka motivationen på jobbet:
Lägg uppgifter åt sidan
Alla uppgifter som vid första anblick verkar tråkiga måste inte göras direkt. Vissa saker är inte viktiga och kan göras senare. En del medarbetare gör precis tvärtom och tar itu med de minst omtyckta uppgifterna först för att sedan kasta sig över det som är roligt med full motivation.
Skapa uppgiftslistor
Det är hjälpsamt att göra en att-göra-lista. Vilka uppgifter måste bli klara i dag? Stora projekt bör delas upp i små delmoment, så blir det lättare att få en överblick över hur arbetet fortskrider.
Inga negativa uttalanden längre
”Jag har ingen lust” eller ”Jag vill inte göra det här” bör strykas ur ordförrådet. Det krävs förstås lite mental träning för att se en oönskad uppgift som en utmaning. Men den som har gjort klart den kan direkt gå vidare till nästa punkt.
Belöning
Motivationen på arbetsplatsen kan ökas med en belöning. När ett viktigt projekt har slutförts är det värt att göra något tillsammans med hela teamet. Kanske finns det också något privat som kan göras när ett mål har nåtts? Kanske en shoppingrunda eller en middag med partnern?
Om inget hjälper och motivationen vid skrivbordet ändå inte går att höja, kan en paus vara till hjälp. Det behöver inte vara ett sabbatsår direkt, även en ledig dag eller en kaffepaus, när det egentligen inte finns tid för det, kan räcka. Motivationen på arbetsplatsen kommer i alla fall snabbt tillbaka när helheten stämmer: arbetsmiljö, kontorsutrustning och arbetsinnehåll.
Slutsats: Öka motivationen på kontoret
Det är flera faktorer som spelar in: för att motivationen ska fungera måste arbetsplatsen, arbetsinnehållet, kollegorna och chefens beteende stämma. Beröm och uppskattande ord är ofta viktigare än ekonomiska incitament. Dessutom får man inte glömma kontorsutrustningen, eftersom den i hög grad påverkar välbefinnande och hälsa och därmed är avgörande för motivationen på arbetsplatsen.