En ortopedisk stol som en del av lösningen
Det finns trevligare saker att tänka sig: Att sitta åtta timmar eller mer framför datorn med en rygg som värker diffust är inget de flesta behöver ha upplevt. Ändå har ryggsmärtor, ett obehagligt drag eller spänningar i ryggen blivit en ständig följeslagare för yrkesverksamma som tillbringar stora delar av dagen sittande vid skrivbordet . En del av lösningen kan vara att skaffa en ortopedisk kontorsstol . Det som få känner till är att den tyska pensionsförsäkringen hjälper till vid anskaffningen.
2. Ortopedisk kontorsstol: Vilka varianter finns det?
3. Rätt kontaktperson: Deutsche Rentenversicherung Bund
4. Det medicinska perspektivet: Det är inte kontorsstolen som botar, men som en del av helheten är den stark
5. Vägen till rätt återförsäljare går genom pappersdjungeln
6. Rätt kontakt till rätt instans
Bord och stol som verktyg som används varje dag
Så länge människor har arbetat har de använt verktyg. I takt med att de tekniska möjligheterna och behoven förändrades, förändrades också de föremål som arbetstagare behöver. Två epoker har i detta sammanhang lett till stora förändringar: industrialiseringen och, knappt ett sekel senare, den breda introduktionen av datorer i alla möjliga yrkesområden. I en tid då inte ens snickare kommer undan att ställa in en eller två datorer på kontoret för att förbli konkurrenskraftiga, har tidigare så varierade yrkesbilder – åtminstone sett utifrån – blivit ganska lika. Oavsett om det gäller advokater, försäljningschefer, läkare, grossistinköpare eller bokförare: Alla stirrar mer eller mindre länge på skärmar – och sitter samtidigt. Även för studenter tillbringas tiden utanför föreläsningssalen oftast bakom laptopen. Genom förkortningen av skoltiden och utbildningarna på högskola och universitet har även utbildningssystemet gjort dagarna längre för elever och studenter – och därmed också tiden som måste tillbringas på stolar. Kort sagt: Vi sitter alldeles för mycket i allmänhet.
Länge betraktades en kraftfull dator, en snabb internetanslutning och telefonerna som de viktigaste verktygen för kontorsjobb, både av anställda och arbetsgivare. Men sedan ryggproblem av läkare och sjukförsäkringskassor har börjat ses som en folksjukdom, har även bord och stol i allt högre grad fått status som ”verktyg”. Kort sagt: En framsynt arbetsgivare och en hälsomedveten egenföretagare lägger vid inredningen av en arbetsplats minst lika stor vikt vid möbleringen som vid tekniken.
Ortopedisk kontorsstol: Vilka varianter finns det?
Just när det gäller stolar har mycket hänt under de senaste åren. Numera förväntas en ordentlig kontorsstol åtminstone ha en höjdjusterbar sits, justerbara armstöd och ett justerbart ryggstöd. Som ortopedisk kontorsstol räknas en sittmöbel som kan anpassas ergonomiskt efter användarens behov – kort sagt: som man kan sitta hälsosamt på. Oftast används de dock först när långvarigt sittande leder till smärta eller ortopediska problem – som man sedan vill lindra. Om en anställd till exempel lider av svår, ospecificerad ryggsmärta, en reumatisk sjukdom eller följderna av ett diskbråck, kan en lämplig kontorsstol underlätta återgången till arbetslivet.
Rätt kontaktperson: Deutsche Rentenversicherung Bund
Under dessa omständigheter kommer även Deutsche Rentenversicherung in i bilden. Till dess lagstadgade uppgifter (§§ 9 ff. SGB VI) hör också insatser för delaktighet, ”för att motverka eller övervinna effekterna av en sjukdom eller en fysisk, psykisk eller mental funktionsnedsättning på en försäkrads arbetsförmåga och för att förhindra nedsättningar av arbetsförmågan.” Enkelt uttryckt innebär det i stora drag: Om en anställd riskerar att inte längre kunna arbeta på grund av en sjukdom, hjälper den tyska pensionsförsäkringen även till vid inköp av en ortopedisk kontorsstol. Förutsättningen är att den berördas arbetsförmåga är avsevärt hotad eller nedsatt och att den kan återställas genom inköp av en sådan kontorsstol, eller att risken för arbetsoförmåga helt kan avvärjas.
Om man bara tar sig igenom några rader av villkoren blir det snabbt tydligt: Den som bara vill sitta bekvämare för att man ibland går hem spänd efter en arbetsdag kan glömma bidrag eller kostnadsersättning för en ortopedisk stol. Den som däremot vill kompensera följderna av ett befintligt funktionshinder genom en sjukdom har kommit rätt hos Deutsche Rentenversicherung.
Arbetsmiljöskyddet gäller för övrigt inte här: Arbetsgivare är endast skyldiga att tillhandahålla ergonomiska sittmöbler till sina anställda. Det betyder inte att de måste köpa in specialmöbler som tar hänsyn till individuella begränsningar på grund av sjukdom. Kort sagt: en klassisk kontorsstol – ja, en specialstol vars inställningsmöjligheter till exempel är anpassade för Morbus Bechterew – nej.
Det medicinska perspektivet: Det är inte kontorsstolen som botar, men i teamet är den stark
Innan du går till en möbelbutik eller en nätbutik för kontorsinredning bör du egentligen först besöka en läkare. För om det gör ont i ryggen under en längre tid och alla välkända övningar som rekommenderas av sjukförsäkringskassor och hälsomagasin inte hjälper, kan det finnas ett djupare medicinskt problem. Dr. Christian Schneider är överläkare vid det idrottsortopediska institutet och rygginstitutet på ”Schön Klinik” i München Harlaching. Idrottsläkaren arbetar som expert på konservativa behandlingar och förklarar det klassiska tillvägagångssättet så här: ”Om en patient klagar över nytillkommen ryggsmärta är det först viktigt att utesluta akuta problem som till exempel diskbråck eller en aktiv reumatisk sjukdom, eller att därefter behandla dem på rätt sätt.” Som kompletterande terapi under rehabiliteringen kan en lämplig kontorsstol eller en kombination av stol och bord absolut hjälpa, bekräftar specialisten. Den här typen av ”intelligenta” möbler kan nämligen anpassas ännu mer specifikt till patientens behov än vanliga kontorsmöbler.
Särskilt vid ospecifik ryggsmärta, som inte har några djupare medicinska orsaker, kan en ortopedisk kontorsstol hjälpa. ”Idealiskt sett är de utrustade med rörliga delar, så att statiskt sittande blir till ständig rörelse”, säger Dr. Christian Schneider. ”Under en period var de här sittbollarna väldigt populära”, minns han. ”Om jag utgår från att ryggraden bör vara i ständig rörelse är en sådan sittboll i rätt storlek definitivt ett steg i rätt riktning.” Men deras popularitet minskade kraftigt med tiden, berättar han. Nämligen när användarna plötsligt fick nya besvär: muskelspänningar. ”Det ligger i en bolls natur att jag aldrig kan sitta helt still på den och – vilket är den önskade effekten – ständigt måste göra utjämnande rörelser med ryggen, som i sin tur stärker muskulaturen.” Men precis som med all fysisk träning som man går direkt in i och utövar åtta timmar eller mer om dagen gäller: ”Det ger träningsvärk.” Han rekommenderar till att börja med stolar vars sitsar tillåter aktivt sittande, men på ett avslappnat sätt. För alla kontorsmöbler är det helt avgörande att de möjliggör räta vinklar. ”Höfter, knän och armbågar bör vara placerade i 90 graders vinkel i förhållande till överkroppen, låren och underarmarna”, säger Dr. Christian Schneider. Det finns ingen diagnos som automatiskt innebär att man behöver en ortopedisk stol. Dessutom: ”En sådan stol kan alltid bara vara en del av behandlingen och inte behandlingen i sig.”
Rätt väg till fackhandlaren går genom pappersdjungeln
I princip kan alla som arbetar sittande vända sig till den tyska pensionsförsäkringen och med lämpliga kontorsmöbler vill säkerställa att han eller hon även fortsättningsvis kan arbeta – oavsett om det kräver en särskild stol eller ett speciellt bord. Typiska situationer kan till exempel vara en genomgången diskoperation, en stelopererad ryggrad, svankrygg, sjukdomar i skelettet eller i benens vener. Därför kommer rekommendationen att ansöka om en sådan möbel ofta från en läkare. Hur denna rekommendation bäst kan omsättas i praktiken förklarar Grit Wolter från Deutsche Rentenversicherung Bund.
Även om vägen till ortopediska kontorsmöbler inte är särskilt komplicerad finns det några fallgropar. Den allvarligaste direkt först: Agera inte för snabbt. ”Precis som för alla naturaförmåner gäller även för ortopedisk kontorsstol: låt först ansökan bli beviljad och köp sedan.” Den som skapar fullbordat faktum och skickar in ett kvitto i efterhand förlorar som regel sin rätt till stöd. ”Den rätta ordningen ser i stället ut så här: Beställ först ansökningshandlingarna, fyll i dem, bifoga ett intyg från läkaren, skicka in allt och invänta godkännandet”, säger Grit Wolter. Konkret behöver den sökande i alla fall en ”Ansökan om stöd för delaktighet för försäkrade – rehabiliteringsansökan” (formulär G100), dessutom ”Bilaga till ansökan (kontorsstol)” (formulär G3143) samt en skriftlig diagnos från läkaren, försedd med en motivering till varför han eller hon anser att motsvarande kontorsmöbel är lämplig. Alternativt kan läkaren fylla i formuläret ”Läkarutlåtande till ansökan om rehabiliteringsinsats”. ”Samtliga formulär finns att ladda ner på Deutsche Rentenversicherungs hemsida – antingen var för sig eller som samlad mapp”, förklarar Grit Wolter.
När ansökningar och intyg har skickats in brukar handläggningen inte ta lång tid. Grit Wolter talar om dagar, inte veckor. När det positiva beskedet har kommit är det dags att gå till en fackhandlare, där patienten bör få rådgivning och provsitta olika stolar. ”Patienten kan då själv välja om han eller hon vill ligga ute med kostnaden och sedan få köpesumman ersatt av oss – eller om fakturan ska skickas in så att Deutsche Rentenversicherung betalar beloppet direkt för honom eller henne.”
Det finns för övrigt ingen övre gräns för stödet. ”Alla ansökningar granskas av vår socialmedicinska tjänst utifrån den medicinska diagnosen”, bekräftar Grit Wolter. Det är viktigt, eftersom en stol vid vissa diagnoser till exempel inte räcker, eller för att ett höj- och sänkbart bord också kan vara lämpligt, vilket då beviljas utöver detta. Ett avslutande ord om kommunikationen: Ansökningar måste av bevisskäl skickas in per post, men för att hålla tidsfristen räcker det inledningsvis också att lämna in ansökan via e-post – underlag måste dock kompletteras per post och vara underskrivna.
Rätt kontakt till rätt instans
LADDA NER FORMULÄR
Formulärpaketet ”Stöd för delaktighet i arbetslivet” finns att ladda ner på Deutsche Rentenversicherungs hemsida:
(Tjänster -> Formulär & ansökningar -> Rehabilitering -> Insatser för deltagande i arbetslivet).
Det aktuella formuläret ”Bilaga till ansökan” finns att ladda ner på Deutsche Rentenversicherungs webbplats:
(Tjänster → Formulär & ansökningar → Rehabilitering → Bilaga till ansökan)
Kontakt
POST
Deutsche Rentenversicherung Bund, 10704 Berlin.
E-POST
meinefrage@drv-bund.de (förfrågningar)
KOSTNADSFRITT INFORMATIONSTELEFONNUMMER
0800 1000 48070 (mån–tors, kl. 7.30–19.30, fre till kl. 15.30)
INTERNET
www.deutsche-rentenversicherung.de
Där finns en sökfunktion för rådgivningskontor som med hjälp av postnummer hittar närmaste servicekontor. Där finns försäkringsrådgivare tillgängliga personligen eller per telefon.