Det kan bero på vädret att vissa kontorsanställdas tankar inte riktigt vill hålla på med uppgiften just nu. De skulle mycket hellre resa till en plats där det inte är en dator, en telefon eller kalendern som avgör dagen, utan snarare vädret, tidvattnet eller deras egen kropps och själs behov. Sommartid är traditionellt också semestertid och när skollovet närmar sig närmar sig också tiden som föräldrar kan tillbringa med sina barn.
Innehållsförteckning
Planering
För att säkerställa att allt går smidigt rekommenderar vi att planera i god tid. För det första steget mot lediga sommardagar är alltid steget mot den verkställande nivån – trots allt måste chefen godkänna semestern. I vissa företag ser en semesterkonferens i början av året till att kollegornas behov inte krockar. Särskilt när mer än hälften av arbetsstyrkan har barn, är skollov traditionellt sett högtiden för semesterförfrågningar. I en sådan konferens kan kompromisser göras direkt - enligt mottot: "Du pingst, I påsk".
Till ön med din portfölj?
Det har blivit vanligt att allt fler anställda packar ner några pärmar i väskan med sina badbyxor. A Skrivbord finns även på hotellrummet. Men det är inte tänkt på det sättet, som en titt på Federal Holiday Act (BurlG för kort) avslöjar. I huvudsak definierar det semester som att inte göra någonting, hela dagen lång. "Semestern ska användas för avkoppling och för att upprätthålla sin egen arbetsförmåga", säger advokat Simone Weber. Advokaten driver en advokatbyrå på Sendlinger Tor i München – arbetsrätt är ett av hennes expertområden.
Att arbetskraften bibehålls är en tillgång värd att skydda för lagstiftaren. Det är därför alla anställda, inklusive praktikanter eller deltidsanställda, enligt lag har rätt till betald semester. Anställda kan så klart inte själva bestämma när de ska på semester utan måste lämna in en ansökan till arbetsgivaren och få den godkänd. "En anställd får under inga omständigheter själv ta tjänstledigt. Om en anställd godkänner tjänstledighet på eget initiativ bryter han mot sina anställningsförpliktelser och måste räkna med konsekvenser enligt arbetsrätten, vilket kan innefatta uppsägning utan varsel", förklarar Simone Weber.
Regler gäller även för arbetsgivaren. Det innebär att han inte kan godkänna eller neka semester på hyresvärdens sätt utan måste också hålla sig till gällande lag. "Section 7 paragraf 1 i Federal Holiday Act säger att arbetsgivare måste ta hänsyn till den anställdes semesterönskemål." Självklart kan han också avslå en semesterbegäran under vissa förutsättningar: "Om akuta verksamhetsfrågor, såsom stor arbetsbelastning på grund av en ny beställning, hög sjuklighet på avdelningen, konflikt med detta, eller semesterbegäran från andra anställda kommer i konflikt med detta", säger experten. "Vid motstridiga semesterbegäranden ska arbetsgivaren väga de båda arbetstagarnas sociala intressen, till exempel högre ålder, tjänstgöringstid, barn i skolåldern, behov av avkoppling, arbetande make. Den arbetstagare som är mer värd social trygghet har då företräde i sin semesterbegäran utifrån orsaken." I grund och botten måste chefer också snabbt besluta om sina anställdas semesterförfrågningar och ta hänsyn till att semester ska beviljas i följd.
Hur mycket semester har anställda rätt till?
United Services Union "Ver.di" ger en översikt på sin hemsida över vem som har rätt till hur mycket semester. "Den lagstadgade minsta semesterlängden är 24 arbetsdagar per kalenderår för vuxna i hela landet, oavsett ålder", står det. "Detta motsvarar fyra veckor, eftersom alla kalenderdagar som inte är söndagar eller helgdagar anses vara arbetsdagar." Ver.di påpekar att den genomsnittliga semestertiden enligt kollektivavtalet redan är sex veckor. Även deltidsanställda har rätt till semester – i proportion till sin arbetstid. "För varje hel månad av anställningsförhållandet har den anställde rätt till en tolftedel av den årliga semestern", står det på förbundets hemsida.
Simone Weber kan förklara det närmare – och hon har också ett exempel redo. "Den lagstadgade minsta semestern är 24 arbetsdagar. Arbetsdagar är alla dagar som inte är söndagar eller allmänna helgdagar." Så den federala semesterlagen förutsätter att de 24 arbetsdagarna innebär att den anställde arbetar från måndag till lördag, det vill säga har en sexdagarsvecka. Om den anställde endast har en femdagarsvecka, måndag till fredag, ska den minsta semestern på 24 dagar reduceras i motsvarande mån.” Simone Weber beräknar: "24 arbetsdagar dividerat med 6 arbetsdagar = 20 arbetsdagar semester." Denna beräkning, tillämpad analogt, resulterar i följande tabell:
- Sex dagars vecka: 24 arbetsdagar semester
- Fem dagars vecka: 20 arbetsdagar semester
- Fyra dagars vecka: 16 arbetsdagar semester
- Tre dagars vecka: 12 arbetsdagar semester
- Två dagars vecka: 8 arbetsdagar semester
- En arbetsdag i veckan: 4 arbetsdagar semester per år
Det finns en intressant detalj att tänka på: Det spelar ingen roll om en anställd arbetar fyra eller åtta eller tio timmar om dagen.” När det gäller semester beror det på arbetsdagarna per vecka och inte arbetstiden per dag, förklarar advokat Simone Weber. Den som arbetar fem dagar i veckan, även om det bara är fem timmar om dagen, har också rätt till 20 arbetsdagar semester, liksom en anställd som arbetar åtta timmar om dagen. Kontorsstol fungerar.
Vid flexibel arbetstid, det vill säga om arbetstagaren arbetar fem dagar en vecka, endast två dagar nästa vecka, sedan inte alls en vecka och endast tre dagar följande vecka, ska arbetstiden förlängas över en längre period; vid behov även för hela årsarbetstiden. Semesterlängden beräknas då enligt Simone Weber enligt följande: "Om din ordinarie arbetstid är fördelad på en tidsperiod som inte motsvarar en kalendervecka antas den lagliga eller kollektivavtalade semesterlängden vara heltid. Med sexdagarsvecka är det lagligen 24 arbetsdagar semester. Dessa 24 arbetsdagar är delade med 521 arbetsdagar x per år. Detta ger en faktor på 0,0769. Du måste sedan räkna ut denna faktor med din faktiska Om du till exempel har arbetat 80 dagar (80 x 0,0769) har du en semesterrätt på 6,15 dagar per år.
Unga och gravt funktionshindrade
Förresten: Särskilda regler gäller för unga och gravt funktionshindrade. Den som är under 16 år i början av ett kalenderår tillgodoräknas minst 30 dagars semester. Vid 17 är det 27 semesterdagar, vid 18 sedan 25. Enligt lagen har anställda med en grav funktionsnedsättning rätt till en betald semesterdag per år per arbetsdag och vecka. Med en 5-dagarsvecka resulterar detta i fem dagar mer semester per år, med en sexdagarsvecka, sex dagars semester.
Här hittar du ergonomiska Kontorsmöbler.