IBA-undersökning: Faktorer för välbefinnande på arbetsplatsen
Nyligen "Industrial Association for Office and Working World - iba" (www.iba.online) en studie om välbefinnande på arbetsplatsen. Syftet med studien var att belysa de olika aspekterna av det dagliga kontorsarbetet och att fokusera på medarbetarna. Centrala frågor som "Vilken miljö trivs du i?" eller "Vilken arbetsmiljö hjälper dig att bli mer produktiv?" ge information om hur arbetsplatserna kan göras mer attraktiva för att avsevärt öka medarbetarnas nöjdhet.
Som en del av studien undersöktes 1 013 anställda som valts ut med ett systematiskt slumpmässigt förfarande och som arbetar på ett kontor.
2017 års studie bygger på en undersökning gjord av forsa-företaget i Tyskland. Som en del av studien undersöktes 1 013 anställda som valdes ut slumpmässigt och arbetade på ett kontor.
Resultatet av studien är därför inte förvånande. 78 % av de anställda är nöjda med sin arbetsmiljö eller inredningen på sin arbetsplats. Det som är särskilt intressant för Buerostuhl24.com är det faktum att en "bekväm kontorsstol" nämns först. 98 % av de tillfrågade tillskriver fortfarande kontorsstolen den centrala rollen för tillfredsställelse på jobbet. Men bara 82 % har faktiskt en bekväm och ergonomisk kontorsstol.
Av alla tillfrågade har 63 % möjlighet att individuellt designa och inreda sin kontorsarbetsyta. Det är dock endast cirka 36 % som får delta aktivt i valet av kontorsstolen.
Det som är slående är att respondenterna i stort sett är överens i sina bedömningar över alla åldersgrupper. Det finns dock skillnader beroende på storleken på den kontorsenhet där respondenternas skrivbord finns. Ju fler arbetsstationer ett kontor har, desto mer sannolikt är det att användarna blir missnöjda. Sämst presterar kontoren på mindre företag med max 50 anställda. En av fyra anställda där är missnöjd med utrustningen på sin arbetsplats.
Vi vet av många års erfarenhet hur viktigt det är att vara ergonomisk och därför ryggvänlig Kontorsstol är. Vi spenderar trots allt drygt åtta timmar på det varje dag. Material och utförande är lika viktigt som individuella justeringsmöjligheter för sits och ryggstöd. En avslappnad och produktiv sittställning är endast möjlig om stolen kan anpassas till respektive behov.
Slutligen fick de inblandade frågan om en väldesignad arbetsplats hade en positiv effekt på deras produktivitet. Fyra av fem deltagare var övertygade om att det finns ett samband mellan arbetsplatsdesign och produktivitet.
Även anställda i Tyskland lägger stor vikt vid bra teknisk utrustning på sina arbetsplatser.
Arbetsplatsdesign och produktivitet
Slutligen bör anställda bedöma om de är mer produktiva i en arbetsmiljö där de trivs. 78 % av de tillfrågade var helt säkra, 21 % antog att det fanns åtminstone en liten effekt och 1 % trodde inte på ett sådant samband. Denna fråga fick de starkaste godkännandebetygen från dem som inte är nöjda med sina nuvarande jobb. Bland dem är andelen som är övertygade om sambandet mellan välbefinnande i arbetet och den egna arbetsprestationen 82 %. och därmed göra dem till ambassadörer för sitt eget företag.
En intressant detalj kan ses i jämförelsen mellan anställda som sitter på ett privat kontor och de i större kontorsenheter. Den som är van att arbeta ensam på ett kontor saknar uppenbarligen knappast visuell kontakt med sina kollegor. De som delar sitt kontor med kollegor skulle å andra sidan ogärna missa direktkontakt.
Slutsats
En stor brist i många företag är kommunikations- och pausområdena. Antingen är de inte tillgängliga i tillräckligt antal eller så är de inte designade för att vara särskilt attraktiva.
Minst 36 % av alla anställda i Tyskland har upplevt en fundamental förändring i sina jobb under de senaste fem åren – vanligtvis med ett positivt resultat. De investeringar som görs för detta kommer sannolikt att gynna företagen på två sätt: direkt i form av ökad produktivitet och indirekt genom möjligheten att stärka lojaliteten hos anställda som trivs på sin arbetsplats och på så sätt göra dem till ambassadörer för det egna företaget.
Företag rekommenderas att vara mer modiga i att involvera sina anställda i utformningen av sina arbetsplatser. Medarbetarnas engagemang i planering och inrättande av sina arbetsmiljöer har hittills varit undantaget. Ytterligare potential skulle kunna frigöras genom att öka välbefinnandet på arbetsplatsen. Arbetsgivare behöver knappast vara rädda för exotiska krav. Majoriteten av de tillfrågade skulle se till att deras arbetsplatser fortsätter att vara funktionella och objektiva i framtiden.
Undersökningsperioden sträckte sig från 6 juli till 13 juli 2017. Du hittar hela studien här för nedladdning.