IBA-undersökning: Faktorer för välbefinnande på arbetsplatsen
Nyligen publicerade ”Industrieverband Büro und Arbeitswelt - iba” (www.iba.online) en studie om välbefinnande på arbetsplatsen. Syftet med studien var att belysa de olika aspekterna av det dagliga kontorsarbetet och samtidigt sätta de anställda i fokus. Centrala frågor som ”I vilken miljö känner du dig bekväm?” eller ”Vilken arbetsmiljö hjälper dig att vara mer produktiv?” ger insikt i hur arbetsplatser kan utformas mer attraktivt för att avsevärt öka medarbetarnas nöjdhet.
Inom ramen för undersökningen intervjuades 1.013 slumpmässigt utvalda anställda som arbetar på kontor.
Studien från 2017 bygger på en undersökning som genomfördes av forsa i Tyskland. I undersökningen deltog 1.013 anställda som valdes ut genom ett slumpförfarande och som arbetar på kontor.
Resultatet av studien är därför inte särskilt överraskande. 78% av de anställda är nöjda med sin arbetsmiljö respektive utformningen av sin arbetsplats. Särskilt intressant för hjh OFFICE är det faktum att en ”bekväm kontorsstol” nämns på första plats. 98% av de tillfrågade tillskriver alltså fortfarande kontorsstolen en central roll för trivseln på arbetsplatsen. Men bara hos 82% finns faktiskt en bekväm och ergonomisk kontorsstol.
Av alla tillfrågade har 63% möjlighet att utforma och dekorera sin kontorsarbetsplats individuellt. Däremot får endast cirka 36% vara aktivt delaktiga i valet av kontorsstol.
Det är anmärkningsvärt att de tillfrågade i stort sett är överens i sina bedömningar oavsett åldersgrupp. Skillnader visar sig däremot beroende på storleken på den kontorsenhet där de tillfrågades skrivbord står. Ju fler arbetsplatser ett kontor har, desto större är sannolikheten för missnöje bland användarna. Sämst resultat får kontoren i mindre företag med högst 50 medarbetare. Där är var fjärde anställd missnöjd med utrustningen på sin arbetsplats.
Vi vet av mångårig erfarenhet hur viktig en ergonomisk och därmed ryggvänlig kontorsstol är. Vi tillbringar trots allt gärna omkring åtta timmar om dagen där. Material och kvalitet i utförandet är lika viktigt som individuella inställningsmöjligheter för sits och ryggstöd. För bara om stolen kan anpassas efter de aktuella behoven är en avslappnad och produktiv sittställning möjlig.
Slutligen fick deltagarna svara på om en väl utformad arbetsplats påverkar deras produktivitet positivt. Här var fyra av fem deltagare övertygade om att det finns ett samband mellan arbetsplatsens utformning och produktiviteten.
Anställda i Tyskland lägger också stor vikt vid att deras arbetsplatser har en bra teknisk utrustning.
Arbetsplatsutformning och produktivitet
Avslutningsvis fick de anställda också bedöma om de är mer produktiva i en arbetsmiljö där de trivs. 78 % av de tillfrågade var helt säkra på det, 21 % utgick från att det åtminstone fanns en mindre effekt, 1 % trodde inte på ett sådant samband. De starkaste instämmandena gavs av dem som inte är nöjda med sina nuvarande arbetsplatser. Bland dem ligger andelen som är övertygade om sambandet mellan trivsel på arbetsplatsen och den egna arbetsprestationen på 82 %. und sie so zu Botschaftern des eigenen Unternehmens zu machen.
En intressant detalj framträder i jämförelsen mellan anställda som sitter i enskilda kontor och sådana i större kontorsenheter. Den som är van vid att arbeta ensam i ett kontor saknar uppenbarligen knappt den visuella kontakten med kollegorna. De som delar sitt kontor med kollegor skulle däremot ogärna vara utan den direkta kontakten.
Slutsats
En stor brist i många företag är kommunikations- och pausutrymmena. Antingen finns de inte i tillräckligt antal eller så är de utformade på ett mindre attraktivt sätt.
Hela 36 % av alla anställda i Tyskland har under de senaste fem åren upplevt en grundläggande förändring av sina arbetsplatser – i regel med ett positivt resultat. De investeringar som gjorts för detta lär gynna företagen på två sätt: helt direkt i form av ökad produktivitet och indirekt genom möjligheten att knyta medarbetare som trivs på sin arbetsplats närmare till sig och därmed göra dem till ambassadörer för det egna företaget
Företag rekommenderas att vara modigare när det gäller att involvera sina medarbetare i utformningen av arbetsplatserna. Att låta de anställda delta i planeringen och inredningen av sina arbetsmiljöer är hittills snarare undantaget. Här skulle ytterligare potential kunna frigöras genom ökad trivsel på arbetsplatsen. Arbetsgivare behöver knappast vara rädda för exotiska krav. Majoriteten av de tillfrågade skulle se till att deras arbetsplatser även i framtiden är utformade funktionellt och sakligt.
Undersökningsperioden sträckte sig från den 6 till den 13 juli 2017.