Det finns intressant forskning som tyder på att medarbetarna inte borde arbeta mer, utan snarare mer effektivt. Det arbete som görs under en normal 40-timmarsvecka skulle också kunna utföras under en 30-timmarsvecka. Ett effektivt arbete beror inte på arbetstid utan på hur den tillgängliga tiden används och vilka villkor den anställde erbjuds.
- Varför kan du inte arbeta mer effektivt?
- Öka arbetsproduktiviteten på kontoret: håll ett öga på det viktigaste
- Arbeta mer produktivt på kontoret: ta pauser
- Slutsats: Arbeta effektivare på kontoret genom strukturering, raster och rätt inredning
Varför kan du inte arbeta mer effektivt?
Visserligen kommer vissa människor att känna sig kränkta av denna fråga. Men det är ett faktum att de flesta anställda vill arbeta mer effektivt, men inte uppnår det. De arbetar längre och försöker öka arbetsproduktiviteten. Du jobbar mer och mer övertid och får ändå inte önskat resultat. Anledningen är att du inte kan arbeta mer produktivt genom att arbeta längre. Snarare är det viktigt att bättre utnyttja den tid som finns. Det är skillnad mellan "effektivitet" och "effektivitet". Det förra betyder vägen till ett resultat. Hur exakt uppnås resultatet? Effektivitet å andra sidan bortser från medel och tid för att uppnå resultatet och betyder om det uppsatta målet har uppnåtts. Alla som uppnår ett visst mål arbetar effektivt, men det betyder inte att de är effektiva.
Det är också möjligt att kontorsutrustningen hindrar dig från att arbeta effektivt. Följande problem kan störa arbetseffektiviteten:
-
ingen optimal skrivbordshöjd
-
stökigare Skrivbord
-
ingen strukturering av processer och projekt/brist på lagringsmöjligheter
Det har bevisats att många anställda spenderar alldeles för mycket tid på att söka: register och dokument är inte tydligt kopplade till enskilda processer, korrespondens är "begravd" på bordet, mappar har ingen plats i lämpliga kontorsskåp. För att kunna arbeta mer produktivt är det viktigt att komma ihåg när man inrättar sitt kontor att man dels måste ta hänsyn till ergonomin och dels att nödvändiga hyllor och skåp ska finnas.
Öka arbetsproduktiviteten på kontoret: håll ett öga på det viktigaste
För att arbeta effektivt är det värt att ta en kritisk titt på hela arbetsmiljön. Vill du arbeta produktivt behöver du lugn och ro. Även om vissa kreativa hjärnor kommer med de bästa idéerna och resultaten när de lyssnar på hög musik, är detta inte regeln. Vem arbeta mer koncentrerat kan ha en bestående inverkan på arbetsproduktiviteten på kontoret. Men akustiken är också viktig. Särskilt på kontor med öppen planlösning stör de anställda ofta varandra. Här installeras åtminstone skiljeväggar som gör att de enskilda arbetsplatserna kan separeras visuellt och åtminstone delvis akustiskt.
En att-göra-lista som är sorterad efter vikten av de enskilda uppgifterna är till hjälp. Detta ökar inte bara arbetseffektiviteten utan också Motivation på jobbet. Den som ser hur många uppgifter som redan är klara är betydligt mer motiverad. Det är dock viktigt att även stora projekt delas upp i små deluppgifter. Detta är det enda sättet arbetsframsteg kan ha en motiverande effekt och tillåta anställda att arbeta produktivt. Det är viktigt att alltid ha koll på det viktigaste, för om du vill arbeta mer effektivt kan du inte låta dig distraheras av oväsentliga saker. Koncentration och motivation gör att du kan arbeta effektivt på kontoret.
Arbeta mer produktivt på kontoret: ta pauser
Det låter paradoxalt, men ska man jobba mer effektivt måste man ta pauser oftare. Under raster återhämtar sig sinnet efter att ha fått koncentrera sig på att arbeta under en längre tid. Genom att prata med kollegor kan du hitta nya förslag och idéer som kan öka arbetsproduktiviteten. För att arbeta mer effektivt måste det finnas ett lämpligt samband mellan perioder av koncentration och återhämtning. Störande påverkan kan också mildras under dessa pauser. Om det är särskilt varmt på sommaren är det ofta inte möjligt att arbeta effektivt. Koncentration och motivation minskar och effektiviteten minskar märkbart.
En paus med kollegorna är precis grejen! På bänken i skuggan kan dina överhettade huvuden återhämta sig och du kan komma tillbaka till jobbet mer utvilad. Viktigt att arbeta mer effektivt: The Kontorsstol får inte vara en följeslagare hela dagen! Även om det är bekvämt och ergonomiskt, om du vill arbeta mer effektivt, kommer du alltid att lämna stolen. Att träna på rasterna gör att sinnet kan stängas av bättre än om den lediga tiden under frukost- eller lunchrasten spenderas framför datorn. För att arbeta effektivt på kontoret är det viktigt att vända ryggen åt då och då.
Slutsats: Arbeta effektivare på kontoret genom strukturering, raster och rätt inredning
Det är viktigt för företagare och överordnade att ett effektivt arbete blir en självklarhet. Men de måste göra mycket för det! Lämplig Kontorsmöbler för att inrätta kontoret och skapa tillräckligt med lagringsutrymme är de första stegen för att kunna arbeta mer effektivt på kontoret. Dessutom ska temperatur, akustik, ventilation och utseende vara rätt. En medarbetare som känner sig bekväm är mer motiverad och kan arbeta mer effektivt. Dessutom kan alla göra något själva för att kunna arbeta mer effektivt: Att strukturera sitt eget arbete samt att ta pauser och eliminera tidsdödare är de viktigaste förutsättningarna för att kunna arbeta effektivt.