Fler och fler arbetar på kontoret: runt en fjärdedel av alla anställda spenderar nu sin arbetsdag på en skrivbordsstol framför datorn. En vändning är på intet sätt i sikte; istället förväntas antalet anställda som arbetar på kontor fortsätta att öka. Ytterligare en anledning att vara uppmärksam på hälsofrämjande och ergonomisk kontorsutrustning när du inrättar ditt kontor.
Medarbetarna tillbringar trots allt en stor del av sin dag i lokalerna, vilket kan och bör därför ha stor potential för att behålla hälsan. Attraktiv kontorsinredning förmedlar också en positiv företagsimage, ökar de anställdas välbefinnande och säkerställer en balanserad arbetsmiljö.
Innehållsförteckning
- Ergonomi och varför det är så viktigt när man inrättar ett kontor
- Inrätta ditt kontor – det här är vad du behöver tänka på
- Vad är viktigt när du inrättar ditt kontor?
- Rätt skrivbordsstol – också viktig när du ska inrätta ett hemmakontor
- Skapa ett litet kontor – rätt skrivbord
- Slutsats – De viktigaste tipsen om kontorsinstallation
Ergonomi och varför det är så viktigt när man inrättar ett kontor
Ergonomi har varit ett problem inom kontorsinredning länge, men även om det fortfarande hade en viss eko-image för några år sedan har det nu hittat in i i stort sett alla företag. Begreppet innebär egentligen bara att arbetet kan utföras, till exempel med hjälp av lämpliga hjälpmedel kontorsmöbler, idealiskt anpassad till den anställdes egenskaper.
Detta inkluderar att välja inventarier vid inrättandet av kontoret som passar storleken på den anställde och inte tvingar dem att inta ohälsosamma eller smärtsamma ställningar. Syftet med ergonomiska kontorsmöbler är att bibehålla medarbetarnas långsiktiga hälsa och stärka deras prestation genom optimala arbetsförhållanden.
Den korrekta, ergonomiska sittställningen framför datorskärmen förhindrar vanliga sjukdomar som ryggsmärtor eller tendinit. Ryggen ska vara upprätt och fortfarande stödd av ryggstödet i detta läge. Helst bildar både över- och underbenet samt över- och underarmen en rät vinkel.
Detta gör att lederna inte utsätts för alltför stora belastningar i sittande läge. För att göra detta bör skrivbordsstolen som är inställd för kontoret ha både höjdjustering och justerbara armstöd. Datorskärmar går bäst att vrida åt alla håll och kan även justeras i lutning.
Inrätta ditt kontor – detta är vad du behöver tänka på
En stol, en Skrivbord, en dator, kanske ett litet arkivskåp - och är du klar med att inrätta ditt kontor eller hemmakontor? Inte alls, för en rätt utrustad arbetsplats där man kan arbeta bra och produktivt kräver mycket mer än basutrustningen. Till exempel främjar växter som är integrerade i kontorsmöbler kreativitet och säkerställer att de anställda arbetar mer avslappnat och produktivt. Samtidigt som de ökar den övergripande tillfredsställelsen med arbetsplatsen, förbättrar de också inomhusklimatet. Generellt sett är tillräckligt hög luftfuktighet och en behaglig temperatur viktiga punkter som inte bör försummas när man inrättar ett kontor. De ser till att anställda trivs på kontoret och inte flyr igen så snabbt som möjligt.
Den rätta Belysning är också en viktig faktor för en arbetsplats där medarbetarna känner sig helt bekväma. Lampor med hög ljusstyrka och en färgtemperatur som liknar dagsljus säkerställer en ljus stämning och ett klart sinne. Ljuset på kontoret bör inte vara för kallt eller starkt, annars uppstår snabbt en avvisande eller steril atmosfär. Cool takbelysning harmonierar ofta bra med mindre golv- eller bordslampor i varmare färger. Det behövs inget Feng Shui-kontor, men inredningen på kontoret ska ändå skapa en harmonisk bild.
Vad är viktigt när du inrättar ditt kontor?
Även med den perfekta ergonomiska sittställningen och den bästa högteknologiska kontorsutrustningen är människokroppen inte utformad för att förbli i samma position under många timmar. Regelbundna träningsuppehåll är därför också mycket viktigt för alla anställdas hälsa. Skapa incitament, till exempel genom att placera pentryt i slutet av korridoren eller ställa in kopiator och skrivare i ett separat rum. Varje gång du går upp och går får du igång cirkulationen igen, lossar lederna och främjar blodcirkulationen. En kort promenad över gången stimulerar ofta kreativiteten och leder till bra nya idéer.
Även användbar i Kontorsorganisation kan vara mindre sittplatser där projektteam och medarbetare som arbetar tillsammans med en uppgift kan träffas och utbyta idéer. Det förekommer ofta färre missförstånd vid personlig kontakt än vid kommunikation via e-post eller telefon. Hjälp dina anställda att nätverka med varandra och främja teamsammanhållning!
Rätt skrivbordsstol – också viktig när du ska inrätta ett hemmakontor
A Kontorsstol är en förnuftig och långsiktig investering om den kan anpassas individuellt för att passa anställda av olika höjd. Det gör att sittplatserna kan fortsätta användas även om det sker en förändring av anställda. Även öppna kontor utan fast sittarrangemang eller deltidsanställdas arbetsplatser som används av flera anställda drar nytta av justerbara stolar och andra flexibla kontorsinredningsidéer.
En individuellt justerbar sitthöjd är nu standard på nästan alla stolsmodeller för kontoret. Men helst kan nackstödet och armstöden också anpassas till dina kroppsmått. Ett svankstöd hindrar anställda från att kröka ryggen eller kröka ryggen när de sitter och stöder därför en frisk rygg.
Trots all funktionalitet och praktiska egenskaper får man inte glömma att kontorsstolar också ska vara bekväma och bekväma. Du kan bara arbeta koncentrerat och effektivt om du känner dig bekväm i din stol. Om de används dagligen bör kontorsstolar i allmänhet bytas ut vart åttonde till tionde år. Tecken på allvarlig materialutmattning och försämrad ergonomi är ofta mindre defekter eller en försvagning av fjädringen i sittdynan.
Skapa ett litet kontor – rätt skrivbord
Kontorsbord måste inte bara matcha höjden på skrivbordsstolen och deras användare, utan helst måste de också vara robusta och hållbara. I vardagen på kontoret utsätts de för en mängd olika påfrestningar. Ytor gjorda av syntetiska hartser eller med speciella beläggningar har därför visat sig. Storleken på bordet beror i första hand på användarens krav: ska det bara finnas plats för en datorskärm med mus och tangentbord på ytan eller ska det finnas ytterligare utrymme för dokument. Anställda behöver ofta mer än bara en enda bildskärm för att utföra digitala uppgifter snabbare och mer effektivt.
Höjdjusterbara bord är inte bara viktiga när man ska inrätta ett kontor för anställda av olika höjd, de kan ofta användas både sittande och stående. Att växla mellan sittande och stående kommer sannolikt att ge stora hälsofördelar. På grund av de olika belastningarna förekommer överbelastning, spänningar och smärta mer sällan. Vid stående stimuleras dessutom olika budbärarämnen i kroppen, vilket ökar både prestation och välbefinnande.
Slutsats – De viktigaste tipsen om kontorsinstallation
Oavsett om du vill inrätta ett hemmakontor, ett stort eller ett litet kontor: de viktigaste grunderna är alltid desamma:
En justerbar skrivbordsstol säkerställer rätt sittställning och förhindrar spänningar eller ensidig belastning. Ett höj- och sänkbart kontorsbord ger möjlighet att variera mellan sittande och stående.
Tillräcklig men inte för stark kontorsbelysning gör dig pigg och alert. Växter på kontoret förbättra inomhusklimatet och säkerställa större välbefinnande. Färger stimulerar kreativiteten, men bör användas sparsamt
En omsorgsfullt inredd arbetsplats som är anpassad efter individuella behov underlättar arbetet och förebygger även besvär, sjukdomar och smärtor orsakade av felaktig belastning och långvarig sittande.