Kontorsinredning: Så inreder du ditt kontor så att det ser bra ut och håller dig frisk
Att inreda ett kontor låter enkelt: skrivbord, stol, klart. I praktiken faller kontorsinredningen ofta på detaljerna: stolen passar inte kroppslängden, skärmen bländar, pärmarna staplas på golvet och efter tre månader börjar ryggen värka. Den som i stället tänker på ergonomi, ljus, ordning och lugn redan från början får en arbetsplats där man gärna sitter och kan hålla koncentrationen längre.
I den här guiden får du veta hur du inreder ditt kontor, oavsett om det är hemma eller i ett teamkontor: vilka mått och inställningar som får ergonomin att fungera, hur belysning och färger påverkar, vilka förvarings- och akustiklösningar som fungerar bäst och vad du behöver göra annorlunda i ett litet hemmakontor jämfört med ett representativt företagskontor.
De vanligaste misstagen vid kontorsinredning
Den som vill inreda ett kontor snubblar oftast över samma frågor:
-
Var ska jag börja? För många möjligheter, för lite vägledning, särskilt i små eller svårplanerade rum.
-
Hur undviker jag felköp? En fel stol eller ett för litet bord kostar inte bara pengar utan i längden också hälsan.
-
Snyggt eller praktiskt? Ett stilfullt kontor ska inte sluta i kabelkaos, och ett funktionellt ska inte kännas som ett lagerutrymme.
-
Håller möblerna vad de lovar? Vingliga bord och nedsuttna dynor är den vanligaste oron vid köp online.
Den ordning som har visat sig fungera i praktiken är: först ergonomi, sedan ljus och utseende, därefter ordning och lugn. Innan dess bör du veta hur mycket plats du har. Hur du gör det står i vår guide om kontorsplanering.
Rumskoncept och ergonomi: skrivbord och stol som ett team
Arbetsplatsen är centrum i varje kontorsinredning. Det avgörande är att stol och bord passar ihop och kan anpassas efter dina kroppsmått, inte tvärtom.
Kontorsstolen: justerbar och bekväm
En bra kontorsstol kan ställas in för olika kroppslängder. Det är särskilt värdefullt när flera personer använder samma plats eller när teamet förändras. Titta efter dessa egenskaper:
-
Sitthöjd: Fötterna står plant på golvet, och lår och underben bildar ungefär en rät vinkel.
-
Svankstöd och ryggstöd: De stödjer nedre delen av ryggen och förebygger kutrygg och svank.
-
Armstöd: Höjd och bredd bör vara justerbara så att axlarna kan hållas avslappnade.
-
Komfort: Om du inte sitter bekvämt sitter du oroligt. Stoppning och klädsel bör passa din arbetsdag.
Bland de ergonomiska kontorsstolarna hittar du modeller med dessa funktioner, och hela utbudet finns under kontorsstolar. Vår guide Ställ in kontorsstolen rätt visar hur du anpassar stolen steg för steg, och mer om hållning finns i artikeln ergonomiskt sittande.
Skrivbordet: höj- och sänkbart och stabilt
Bordet måste passa sitthöjden och arbetssättet. Den som arbetar med skärm, tangentbord och dokument behöver djup, och med två skärmar även bredd. Ett höj- och sänkbart skrivbord täcker med ett justeringsområde på ungefär 65 bis 125 cm de flesta kroppslängder både sittande och stående. Växlingen mellan båda positionerna avlastar ryggen eftersom belastningen inte hela tiden ligger på samma punkt.
När du köper bör du tänka på en stabil bordsskiva med slitstark yta, en motor som går jämnt och ett stativ som inte vinglar ens i högsta läget. Fler alternativ finns i kategorin skrivbord, och hörnskrivbord är platsbesparande.
Rekommendation: Kombinera ett höj- och sänkbart skrivbord med en ergonomisk kontorsstol. Då anpassar sig arbetsplatsen efter dig och förblir användbar även vid personalbyten.
Design, färger och ljus: trivselfaktor med system
Om ett kontor känns genomtänkt inrett eller bara möblerat avgörs av ljus och färger.
Belysning
-
Utnyttja dagsljuset: Skrivbordet bör helst stå vid sidan av fönstret. Då undviker du både bländning och reflexer på skärmen.
-
Neutralvitt ljus: Färgtemperaturer runt 4.000 Kelvin gör dig pigg utan att kännas kalla. För kallt ljus känns snabbt sterilt.
-
Kombinera ljuset: Jämn allmänbelysning i rummet tillsammans med en arbetslampa i varmare ton skapar både stämning och ljusstyrka.
Färger och material
Ljusare, lugna grundtoner som vitt, grått, sand eller ljust trä får rummet att kännas större. Använd färger som accent, till exempel på ett stolöverdrag, en vägg eller i dekorationen. På så sätt känns kontoret fokuserat men ändå levande. En enhetlig stil för bord, hurtsar och hyllor ger dessutom ett välordnat intryck.
Rumsklimat och växter
Frisk luft, en behaglig temperatur på cirka 20 till 26 °C och regelbunden vädring hör också till inredningen. Växter är ett enkelt komplement som gör kontoret mer trivsamt.
Ordning, akustik och förvaring: lugn i huvudet och i rummet
Oreda och buller är de två största koncentrationsbromsarna på kontoret. Båda går att få kontroll över med rätt utrustning.
Förvaring som tänker med dig
-
På arbetsplatsen: En rullhurts under bordet rymmer pennor, dokument och personliga saker och kan enkelt flyttas vid behov.
-
På väggen: Kontorshyllor utnyttjar höjden och sparar golvyta.
-
För akter och material: Kontorsskåp håller dokumenten organiserade och inlåsta.
-
Mot kabelkaos: Kabelkanaler, kabelrännor under bordsskivan och grenuttag med strömbrytare. Fler hjälpmedel hittar du under skrivbordstillbehör och kontorsorganisation.
Akustik mot störningar
Samtal, telefonsamtal och tangentbordsljud läggs ihop, särskilt i öppna kontorslandskap. Akustikelement som bordsavskiljare, skiljeväggar och paneler absorberar ljud och skapar lugna zoner. Mjuka material som matta, stoppning och gardiner hjälper också till. Passande produkter finns under Akustik & rumsavdelning.
Hemmakontor eller företagskontor: vad som skiljer dem åt
Inred ett litet hemmakontor
På hemmakontoret räknas varje kvadratmeter. Så får du ut det bästa av liten yta:
-
Kompakta bord: Ett smalt höj- och sänkbart bord eller ett hörnskrivbord utnyttjar nischer och hörn.
-
Bygg på höjden: Hyllor på väggen i stället för skåp på golvet.
-
Dela av rummet: En rumsavdelare eller hylla skiljer arbetsplatsen från bostadsdelen. Då blir det lättare att koppla av efter jobbet.
-
Spara inte in på stolen: Den som sitter åtta timmar om dagen behöver även hemma en ergonomisk stol, inte en matsalsstol.
Representativt teamkontor och reception
På företagskontoret tillkommer helhetsintrycket. Enhetliga arbetsplatser, receptionsmöbler samt konferens- och besöksstolar ger ett professionellt intryck för kunder och arbetssökande. Samma grundutrustning gör dessutom efterbeställningar och flyttar inom teamet enklare. Alla kategorier på ett ställe hittar du under kontorsmöbler.
Planera in rörelse
Inte ens den bästa stolen ersätter rörelse. Planera in naturliga förflyttningar: skrivare och pentry inte direkt vid platsen, en liten sittgrupp för korta avstämningar, ett ståbord för telefonsamtal. Varje tur sätter i gång blodcirkulationen och ger utrymme för nya idéer.
Känn igen kvalitet och handla tryggt
När det gäller kontorsmöbler lönar det sig att titta på utförande och hur tydlig informationen är:
-
Kontrollera tekniska data: inställningsområden, belastningskapacitet och mått anges på produktsidan.
-
Garanti och retur: kontrollera villkoren för retur, reklamation och garanti innan köp.
-
Leveranstid: information hittar du på produktsidan och under Frakt och leveranstid.
-
Rådgivning: vår rådgivning för företagskunder hjälper till vid större inredningsprojekt, och om du har frågor om sortimentet kan du nå oss via kontakt.
Din arbetsplats, steg för steg
Börja med stol och bord, komplettera med belysning och förvaring och skapa lugn och atmosfär med akustik och växter. Allt som passar hittar du hos hjh OFFICE: kontorsstolar, skrivbord och kontorsmöbler för hemmakontor och företag.
