Teknik gör det möjligt: Individer, team och grupper kan nu arbeta med samma projekt vid olika tidpunkter och på olika platser skrivbord. "Social Collaboration" är samlingsnamnet för internetbaserat samarbete; "Social Business Collaboration" står i sin tur för delat nätverkssamarbete i företagssammanhang. Efter en första artikel som brett granskade ämnet, innehåller den andra delen nu några exempel på program med vilka privata och mindre affärsprojekt kan drivas över det globala nätverket.
"Social Collaboration": Programvara för privata användare och mindre företagsuppgifter
Problemet med en sådan här lista direkt: Det finns ingen idealisk lösning för alla möjliga behov. Det är sant att fler önskemål kan uppfyllas med det ena programmet och mindre med det andra, eftersom enskilda projekt helst kan följas via Internet. För äkta socialt affärssamarbete kommer dock programvara som utvecklats specifikt för respektive företag att vara avgörande. Företag som bara vill nätverka vissa områden bör titta närmare på de vanliga lösningarna från stora leverantörer. Och privatpersoner som vill arbeta tillsammans på en födelsedagsinbjudan eller volontärer som vill sprida vissa delar av klubbens arbete över fler axlar bör känna till några av de vanligaste applikationerna.
Ett mycket enkelt exempel på hur det fungerar att arbeta tillsammans i ett projekt över Internet: den delade inköpslistan. Den som ska driva ett hushåll kan använda detta enkla exempel på social samverkan för att förstå vad det handlar om: En tydlig uppgift, nämligen upphandling av olika dagligvaror och bohag, ska kunna utföras av flera personer oavsett tid och plats. Program som "Buy Me a Pie" eller "Our Groceries" har något avsevärt före den analoga versionen av inköpslistan, vanligen känd som inköpslistor: de är tillgängliga på praktiskt taget alla ställen samtidigt och är alltid uppdaterade tack vare "moln"-integration.
Till att börja med: inköpslistor
Låt oss ta följande situation: Katten smyger runt huset tidigt på morgonen med en förebrående blick, medan pappans dagliga vredesutbrott från kökets håll tyder på att dottern återigen har lagt tillbaka den tomma mjölkkartongen i kylen. Sonen påpekar tillspetsat att systern har en väldigt liknande policy när det gäller toalettpapper och mamman – någon måste vara pragmatisk – utnyttjar situationen för att se till att vinägern, oljan och sockret i skafferiet inte hamnar på samma sätt som mjölken och kattmaten. Hon struntar i den obehagliga kören av ömsesidig skuld och gnäll och föredrar att ta upp sin smartphone. Hon skapar en inköpslista för familjen, delar den med far, dotter och son och lägger en efter en till kattmat, mjölk, toalettpapper, vinäger, olja, socker och bröd till middag.
När familjen svärmar ut för att göra sitt dagliga arbete på olika skolor (barn), i... kontor (far) eller i byrån (mamma), det finns flera bagerier, stormarknader och apotek längs de enskilda stigarna. När mamman slår på sin smartphone efter jobbet ser hon att hennes man redan har fått bröd från bageriet under lunchrasten och dottern har tagit hem kattmat och toalettpapper från apoteket: Punkterna i fråga har redan markerats som "klara", så det enda som återstår för mamman att göra är att få mjölk, vinäger, olja och socker från den närliggande stormarknaden. Hon kommer även stryka över de färdiga artiklarna från listan i kassan – och eftersom listan ständigt uppdateras via en server hittar sonen en tom lista när hans fotbollsträning är klar. Naturligtvis bara om familjen hemma inte kommer på något annat: De skulle teoretiskt sett kunna sätta upp det på listan med kort varsel och till exempel instruera sin son att göra ett snabbt stopp i järnaffären för att byta ut den glödlampa som just brunnit ut.
Det här exemplet visar på ett mycket enkelt men grundläggande sätt var styrkorna med social samverkan ligger: En grupp människor som befinner sig på olika platser vid olika tidpunkter kan framgångsrikt driva ett gemensamt projekt. De flesta program fungerar därefter - enligt grundprincipen för sådana inköpslistappar. Oavsett om de körs på en PC, en Android-telefon eller en iOS-driven surfplatta eller är berikade med ett fåtal funktioner som tillåter användare att underhålla databaser, redigera dokument eller samla in media. Digitala att göra-listor fungerar förresten även enligt inköpslistprincipen. De är ofta berikade med ett fåtal funktioner.
Lite mer komplext: att göra-listor
Alla som någonsin har kämpat sig igenom ett långt projekt känner till principen: en lista där en tidtabell skrevs ner med själ och hjärta i början hjälper små mirakel att konsekvent genomföras. Det inledande planeringsarbetet är gjort, från och med nu är ditt huvud fritt att arbeta genom punkterna efter varandra på ett målinriktat sätt. "Wunderlist" är en så användbar liten hjälpreda.
"Todoist", "Taasky", "Google Keep" eller "Any.do" andra. Beroende på situationen, förutom det obligatoriska alternativet att skapa listor tillsammans eller markera enskilda objekt som "klar", har listorna också användbara prylar som platsbaserade påminnelser. Om till exempel adressen till bageriet skrivs in vid punkten "Hämta bröd" går ett påminnelselarm så fort smartphoneägaren befinner sig nära det bageriet. Alternativt kan du ange en specifik tidpunkt, tilldela särskilda uppgifter till enskilda användare eller lägga till bilagor, såsom vägbeskrivningar eller recept, till enskilda punkter.
Observera: Namnen på mjukvaruprodukten som nämns är faktiskt avsedda som exempel och inte som tips. Med tanke på det överväldigande antalet användbara program är det nästan omöjligt att ge rekommendationer. Det är värt att jämföra detaljerna och ta reda på individuellt vilken app eller program som kommer närmast dina personliga behov. Ett annat urvalskriterium kan vara de plattformar som mjukvaran erbjuds för: Om olika plattformar används i hushållet, klubben eller företaget är det vettigt att hitta en gemensam nämnare – ett program som finns för till exempel Android, Windows, Mac och iOS. Det kan också vara praktiskt om programmet körs inte bara på den mobila enheten, utan även på PC eller Mac - så här fungerar det Kontorsstol Du kan komma åt det sociala samarbetsverktyget från företaget, från din smartphone när du reser med tåg eller från din surfplatta i vardagsrummet hemma.
För erfarna användare: projektledning
Detsamma gäller i ännu högre grad för nästa expansionsskede: projektledning. Program som kan användas för att planera och vid behov bearbeta mer komplexa processer ska kunna köras parallellt på så många enheter som möjligt. Med projektledningsprogram som veteranen "Saker" för Mac kan du skapa många olika att-göra-listor, gruppera dem i mappar och sortera dem efter olika parametrar – men denna programvara är endast tillgänglig för Apple-produkter. Den hanterar och kategoriserar en mängd olika listor och håller dem synkroniserade på iPhone, iPad, Mac eller Macbook. Förfallodatum och aktuella poster visas i en daglig sammanfattning, och individuella uppgifter kan tilldelas en prioritet.
Microsoft har även erbjudit motsvarande mjukvara i över 30 år: "Microsoft Project", som numera förstås också fungerar med moln. "Wrike" erbjuder många olika funktioner, inklusive omfattande dokumenthantering och integration med vanliga program. Basecamp är mjukvara som fokuserar på fildelning, uppgiftshantering och diskussioner – och förstås kommunikation. Också värd en titt och framför allt tillgänglig för alla möjliga plattformar: ”Wunderlist”, som är framgångsrik över hela världen för privat bruk, finns nu även i en projektledningsversion med många affärsfunktioner.